本站原创摘 要 ：伴随着时代的进步和发展,在很多领域,计算机已经代替了人工操作.相比较起人工操作,它错误率低,运算时间短,消耗人力物力较低.科技发展到今天,行政单位的财务管理也逐渐向电算化发展.本文就会计电算化在行政事业单位中应用的现状和出现的一系列问题进行分析,提出一些合理性建议,作为会计电算化发展改进的理论依据.
关 键 词 ：行政事业单位；会计电算化；财务管理
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-0-01
在很多领域,计算机取代人工管理已经是一种趋势.计算机有着独一无二、得天独厚的优势：它错误率低,运算时间短,消耗人力物力较低,并且任何操作都能找到记录,即使出现错误也能及时予以纠正.时至今日,行政事业单位的财务管理也在逐步走向电算化.但是现阶段的会计电算化出现了不同程度的问题,我们要分析问题,找出一条未来会计电算化合理发展的道路.
一、会计电算化的优势
(一)人工会计管理的缺陷
多少年来,我国的会计管理都是由人工来完成.人工完成工作总是不可避免地出现一些错误,更何况会计工作中,要对海量的数字和运算进行书写,错误难免出现；另外会计人员总是了解所做账目的情况信息,而并不能宏观地把握整体的财务状况,也不具有根据整体状况对单位财务状况进行调整的能力；此外,人工会计管理耗费大量人力、物力且并不易保存查找,纸质账目的数量在数年内就可以达到一个恐怖的数字,还必须考虑防火、防蛀等问题.
(二)电算化的优势
对应人工会计管理的缺陷,电算化的优势在于：有机器设定程序,不易出错误；能够形成一个财务状况的体系,计算机可以根据多个账目及数据进行分析,提出建议和依据；节省了大量的人力、物力,将会计人员从数字的海洋中解脱出来,可以更有效率地进行财务管理上的工作；易存储、易恢复,不占用地方,可以随时进行检索、调阅,节省时间；另外,计算机程序权限的设计也让内部财务管理更加透明化和制度化.
二、行政事业单位会计电算化出现的问题
(一)会计人员无纸化意识和能力的欠缺
现阶段由于出色的会计人员大都是有一定经验的人员,他们年龄一般偏大,接触、学习新事物的能力远逊于年轻人,也不信任不熟悉的新生事物.他们会认为计算机局限性太大.那么在电算化过程中,会计人员对程序的不熟悉可能会导致账目的混乱,对调取查阅的操作不熟悉也不利于会计人员进行统筹、分析,对财务的管理反而增加了难度和时间成本.
(二)没有形成一个统一的财务管理体系
目前各行政单位各自为战,使用的软件和程序也是五花八门,财政管理部门对其进行管理的时候,往往必须先了解该行政事业单位使用的是哪一种软件,在对其进行监督管理.没有形成一个体系,加大了监督的难度,客观上也使得部分单位有机可乘,利用软件和程序在账目上做一些手脚.同时,会计人员在不同的程序上进行操作的话,也需要掌握不同的程序用法,容易出现错误.
(三)软件本身的缺陷
通过程序本身的漏洞机密资料已不鲜见,而现今行政事业单位使用软件的时候,会选择一些操作简易,便宜的,并不考虑其软件的安全性能和软件本身的状况,这就导致会计信息的泄密时有发生.再加上计算机程序可能会发生崩溃,会对整个单位的财务管理带来不可想象的危害.同时,软件的升级换代往往会改变之前的一些使用习惯和软件本身的操作,一旦为了安全升级换代,就会给单位的财务管理带来额外的工作量
三、会计电算化未来发展的合理性建议
(一)对会计人员和计算机技术人员提出更高要求
不能简单地教会会计人员如何使用计算机,也不能够要求计算机技术人员都具备专业的会计知识.单位可以让会计人员都能够熟练地进行简单的基本操作,让计算机技术人员了解基本的会计知识,出现问题时,由这些复合型工作人员进行简单的分析,找出问题所在,最终由专业的会计人员进行解决.而计算机技术人员也要有能够抵御及病毒、木马的能力.
(二)软件本身要加强防护
可以建议上级财务管理部门应当统一各行政事业单位在财务管理上使用的软件.这样,既便于管理部门的统筹管理,也能在一定程度上保证了其安全性.在软件使用上可以设置权限,进行身份认证制度,不同级别的人能够接触到的信息是不同的,便于管理.对财务账目数据进行定期的备份,对软件也要进行定期的安全检查和软件性能监察,保证软件的安全和运行的流畅.
(三)基于电算化完善财务管理制度
完善财务管理制度才是整个财务系统电算化改革的重中之重.行政事业单位必须遵守相关法律法规和政策的规定,严格遵循《行政单位会计制度》,做好各项财务管理,对单位资产有清楚明确的把握.要利用电算化的优势,根据计算机数据进行分析,使单位进一步开源节流,使单位财务透明阳光、合理完善.同时,要加强各个方面的监督,定期不定期进行财务检查,规范财务管理.
四、结语
财务信息对于一个单位来说至关重要,我们必须要足够重视财务管理,同时紧跟时代和科学技术的发展,对财务制度进行改革,积极进行电算化管理,积极应对会计电算化过程中出现的问题,发挥其无可取代的重要作用,保证单位会计电算化的落实和完善.计算机代工做数据录入、分析是单位财务管理进步的体现,但是“代替”不是“取代”,使用计算机的毕竟还是人.所以保障行政事业单位会计电算化的重点还是在于对相关人员的管理制度进行完善.只有兼顾与时俱进和以人为本,才能更好地发挥行政事业单位在新时期社会经济建设中的重要作用.