行政事业单位会计信息化建设

摘 要:随着信息技术的不断发展,信息技术拓展到了社会中的各个领域,其中,会计信息化给我国行政事业单位的会计工作带来了巨大改进.本文通过对事业单位推进会计信息化建设重要性的探讨,结合其管理中存在的问题,最后提出了几点完善的策略.关 键 词:行政事业单位会计信息化建设随着现代信息技术的不断发展,人们的工作与生活变得更为信息化科技化,如今信息技术工程已经拓展到了社会中的各个领域,发展现代产业,大力推进信息化已经成为我国经济发展的必然趋势.自上个世纪90年代起,我国的行政事业单位会计信息化就有了一定的发展,会计信息化给事业单位的会计工作带来了巨大的改进.现代信息技术可以实现会计业务管理的信息高度共享、处理高度智能,对行政单位来讲,如何有效进行单位会计信息化建设,确保会计工作的科学高效进行,是一道值得研究的课题.一、我国行政事业单位推进会计信息化建设重要性会计信息化是信息时代的产物,也是单位发展的需求.会计信息化将会计信息作为管理资源,充分利用计算机信息技术对资料数据进行传输与应用,为行政单位的经济运行与控制决策带来了更为准确与及时的信息,极大的提升了单位会计部门的工作水平与效率.如今我国大部分地区单位会计信息化还处在会计核算电算化的水平,还不能够算完整的信息化,而会计信息系统则是从管理者的角度出发进行设计,进行会计业务的信息化管理,实现会计管理工作在单位决策中的核心作用,单位的会计信息化建设起到促进会计职能转变的作用,适应了经济全球化发展的要求.二、行政事业单位会计信息化管理存在的问题行政事业单位会计信息化建设有了长足有效地发展,但依然存在着一些问题有待解决,只有解决这些问题,才能够进一步确保会计部门信息化管理与建设科学完善发展.现对其信息化管理中所存在的问题进行具体探讨.1、管理制度与思想上的问题.现代事业单位虽然加强了对会计信息化的建设,但其管理思想相对落后,复杂紊乱,主要表现在一些事业单位无法通过会计信息化管理全面有效地凸显出单位的会计实际现状,没有对信息化管理的重要性进行强化,其次,管理制度方面也存在着一定的问题,总的来看,行政单位的会计信息化制度缺乏系统性,管理方式相对落后,由于一些单位对会计部门缺乏统一安排与规划,导致不同的单位之间的会计信息化管理存在着较大的差异.再者,在管理上,一些单位也缺乏对会计软件的安全保护,很少将精力投入到病毒方法与安全保密工作上,导致信息化平台存在着一定的安全隐患.2、缺乏经验,技术安全存在隐患.在网络环境之下,会计信息的处理与传递都需要通过计算机完成,任何干扰都有可能损害整个系统硬件,造成系统的故障,在开放的网络环境下,会计信息存在着呗伪造、篡改、窃取、恶意破坏等各种安全隐患,这就需要完善的技术支持维护.另外,如今单位会计信息化管理缺乏一定的经验,多数行政事业单位仍然按照传统的习惯来工作,例如并没有将储存在计算机中的会计信息备份在磁质介质中归档,确保会计信息管理的完整性.3、会计信息人才的缺乏.如今随着信息技术的不断发展,会计信息化建设的不断完善,事业单位对相应的会计管理人员提出了更高的素质要求,如今的事业单位会计人才,既需要有网络计算机的知识技能,也需要精通会计理论与会计业务,但受到行政单位管理机制的限制,这方面的人才欠缺,无法满足实际的工作需求.三、完善行政事业单位会计信息化建设的策略1、选取合适优秀的软件.事业单位对自身会计信息化管理软件的选取上,需要针对单位自身的特点,尽量选择针对单位设计的优秀的软件.在初期的应用过程中要注意电算化数据和信息化数据的衔接.并且同时需强调后继支持,若出现一些例如硬件冲突的突发事件,财务会计人员无法对其进行解决,就需要软件公司的有效支持,并在软件更新升级方面,也能够根据自身要求进行升级,如今市场上诸如金碟、科发、浪潮等优秀软件公司,都有着良好的售后服务,是事业单位购买软件的首选.2、健全制度,规范管理.会计信息化管理在具体的工作当中发挥着重要的作用,不论使用多优秀的管理软件,都需要有完善科学的管理,都需要有其他的系统与之相匹配,从而保证其科学可靠性.事业单位会计管理人员应当从全局考虑,系统地进行管理制度的整体设计.同时,需要进行规范管理,为保证信息系统的安全运行,档案管理是其中的一项重点,例如对储存好的会计信息档案做好电子备份,对会计账目进行打印输出保存,各种储存数据需要有专人负责,预防档案遭到破坏.3、加强人才队伍建设.事业单位会计信息化的完善实施必须要有高素质人才队伍的支持,面对不断变化的市场环境,会计人员需要加强对自身能力的积累,在工作与学习中拓宽专业的视野.同时单位也需要加强人才培养的力度,强化岗位培训,重点培养各种优秀人才,单位具体可以选拔优秀会计人员到高校进修,提升其业务水平,从而促进单位会计信息化的科学管理.参考文献:[1]赵汉斌.行政事业单位会计信息化管理的探讨[J].商场现代化,2010,10[2]杨甲凡.论行政事业单位如何构建会计信息化系统[J].现代经济信息,2010,9[3]范二丽.论如何做好行政事业单位会计信息化管理[J].投资与合作,2012,1


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