本站原创摘 要：随着计算机技术和信息技术的快速发展,网络信息化的管理模式已经被广泛应用到各行各业,并获得了较好的效果.目前,在我国行政事业单位的财务管理活动中,信息化管理手段被大量的采用,在推动行政事业单位进行本质上的改革方面起到了重大的作用.传统的财务管理活动,其工作量大,信息易失真,且有较大的局限性,而信息化的财务管理系统就能够实时监测行政事业单位的一切财务收支状况,能够全面地、准确地记录所有的财务信息,这就使行政事业单位的财务管理更加规范化、科学化.本文简述了我国行政事业单位财务管理信息化中存在的一系列问题,并提出了有效的解决措施,希望能给读者一些帮助.
关 键 词：行政事业单位；财务管理信息化；存在问题；解决措施
如何真正地实现财务管理信息化,首先就必须明白财务管理信息化的实际意义和基本特征,而后在实践中不断地总结出具体的实施步骤和在管理中需要注意的问题,这样才能让财务管理信息化在行政事业单位的财务管理中取得良好的效果.
一、我国行政事业单位财务管理信息化运用存在的问题
1.行政事业单位在财务管理信息化建设中制度设置不完善.首先混乱的财务审批流程、繁杂的管理层次、管理等一些因素就将直接阻碍财务管理信息化的建设与发展.其次,信息化的财务管理制度设置也不够健全,缺乏整体性和系统性.最后,上级部门严重缺少对于归口管理单位进行系统化、科学化地指导,这就直接影响了财务管理信息化以及各个相关部门之间的信息资源共享.
2.财务信息共享较为困难.在财务管理信息化的具体应用过程中,在实现财务信息共享方面存在大量的困难.如今,我国绝大部分的行政事业单位均采用了会计电算化管理,但是在实际的操作过程中发现,会计电算化有着比较差的可操作性,会受到各种问题的干扰,例如依然停留于替代人工记账的水平、系统只能把原始数据传输到财务管理人员,并且通过某些程序加工之后就无法传输或者提供全面的财务信息,这就在很大程度上增加了整合财务信息的难度以及降低了其有效利用率.
3.财务信息化管理的需求较为模糊.财务信息化管理的需求较为模糊具体表现为行政事业单位在建设信息化财务管理系统时必须解决的问题和应该具有的功能不够明确.其中,最主要的原因就是有些行政事业单位的财务管理人员已经习惯了传统的手工处理与操作,甚至将这种习惯根深蒂固,因此,想要全面地、彻底地、快速地实现会计电算化管理,仍然是一个漫长的适应过程.
4.财务信息化管理人员的整体素质偏低.想要财务管理信息化能够更好地应用于我国行政事业单位的财务管理活动中,其财务管理人员的自身素质和职业技能起着关键性的作用,他们在熟练掌握常规性的统计学、会计学等知识的基础上,还应该广泛地了解计算机信息化技术.然而,在大部分的行政事业单位中既对财务业务相当熟悉又对通信技术十分了解的复合型人才是极其可微的.而对于那些长时间从事于行政事业单位的财务管理的工作人员来说,仅仅拥有非常完善的财务知识,却缺乏了解信息化的知识,想要真正地将信息化应用到行政事业单位的财务管理活动中是十分困难的.此外,信息化的工作人员又对财务和管理方面的知识比较陌生,甚至不知道财务管理的具体工作内容,就无法实行财务管理信息化.
二、完善财务管理信息化在行政事业单位中应用的有效措施
1.不断完善行政事业单位的管理制度和信息化制度.为了确保行政事业单位能够顺利地建设财务管理信息化,就应该避免工作的盲目性和随意性.当然,我国行政事业单位可以引进国外先进企业的内部管理组织结构,打造与现代化财务管理信息化相适应的财务组织体系.建立内审制度,且能进行有效地集中核算,实现财务管理一体化,让我国行政事业单位的管理制度更加科学性、规范性、合理性.其次,明确行政事业单位内部各组织部门的责任,建设有助于事业单位健康、快速发展的财务信息化管理制度,并且还应该设立监督机构,确保财务管理信息化的有效应用.做好财务信息化管理的整体规划,强调系统性.
2.实现财务信息共享,明确信息化财务管理的具体需求.我国行政事业单位应该建设一个规范的、统一的财务管理信息平台,尽可能地解决传统的财务业务系统中必须经过专用的客户端电脑操作的弊端,这样将使财务信息更加安全可靠、全面真实,并且相关的单位可以跨平台展开财务业务的实时操作,有效降低了人工成本,并提高了财务管理工作的效率和准确度.在构建财务管理信息化系统时,首先就应该明确行政事业单位的具体需求,以自身的实际情况为着眼点,严格遵循财务信息化管理的要求,精简财务审批流程,运用信息化技术来发现传统的手工操作中存在的众多问题,进而形成了财务信息化管理在行政事业单位中的需求.
3.信息化财务管理系统设计为监控服务.随着我国财政体制改革的不断深入和各项财务管理制度日趋完善,为了进一步强行政事业单位的财务资金管理并提高资金的有效利用率,在行政事业单位中应用财务管理信息化模式是财政体制改革过程中比较重要的步骤.行政事业单位在建设财务信息化管理系统的过程中,不但要处理好收集和整合所有的财务信息,更加应该对行政事业单位的全部财务活动进行合法的、合理的管理和监督.所以要对财务信息化管理系统做出完整地规划和科学的设计,并且应该充分地考虑到在财务管理活动中可能存在的一些重要性的财务信息的实时采集,这就有利于上级主管部门实时掌控行政事业单位的财务管理活动,并做出相应的指导与调控.同时还应该加强培养财务管理人员的财务管理技能和会计电算化技能,拓宽他们的知识面,提高队伍的整体素质,从何有效配合监控服务.
4.加强行政事业单位财务预算管理.行政事业单位财务预算在我国各级政府部门的预算系统中占有重要的地位和作用,精细化、科学化地管理财务时行政事业单位会计准则中必须遵循的重要内容之一,包括在会计核算基础、会计目标等多个方面,均在满足管理一切财务活动的需求的前提下还能够将财政预算管理的实际信息需求充分体现出.因此,加强财务管理信息化在行政事业单位的应用,建立统一的财务管理平台,这就能够让上级部门对下级部门、领导对本部门的财务活动进行实时监控,并且及时做出有效地调整,进而保证行政事业单位的资金顺利运转.
5.采用现代化的财务管理软件强化固定资金管理.随着行政事业单位的不断发展,其固定资产的种类和数量也急剧增加,同时需要处理的数据信息也变得更加复杂,因此传统的财务管理手段已经难以适应行政事业单位不断发展的需要,所以采用财务管理信息化是行政事业单位强化固定资金管理的首要选择.随着计算机技术和信息化技术的快速发展,各种财务管理软件应时而生,且通过实践证明,均取得了较好的实际应用效果.行政事业单位也应该大力采用信息化的财务管理软件系统,再完善有关的账目,实行分门别类的管理,进而可以全面地掌握事业单位的资金流向,还能提高固定资金管理的工作效率.
三、总结
随着社会的不断进步、科技的快速发展,信息化财务管理系统将会有更加广泛的应用空间,为人们&# 30340;生产生活带来极大的便利.行政事业单位要想使得财务管理信息化系统充分发挥出作用和价值,就必须不断完善自身的管理体制,提高财务管理人员的整体素质和职业技能,并进一步增加对信息化建设的投入与创新,让行政事业单位的财务管理更加先进完善.