本站原创[摘 要]文章根据对高校研究生招生工作的信息化和网络化,人性化和科学化,以及制度化和规范化的初步思考,启发大家在工作过程中勤于思考,不断的完善、改革和创新,把研究生的招生工作做得更好.
[关 键 词]高校；研究生；招生
研究生教育在现代化建设中具有重要的地位,是我国教育的重要组成部分.而做好研究生招生工作是保证研究生教育又好又快发展的前提,是提高研究生教育质量的基础.在研究生招生中,不断对工作思路、工作方法进行思考,不断改进研究生招生工作,有利于工作与时俱进的发展,更有利于自身的成长进步.
一、信息化和网络化的思考
近年来,随着研究生招生规模的扩大,招生工作中处理的信息量也随之增加,对数据信息的准度和速度提出了更高的要求,只用传统的操作方式和管理手段已经不能适应形势发展的需要.要继续做好招生工作,就必须寻求新方法,探索新路径.在众多的途径中,充分运用计算机、网络等信息化技术,实现招生管理工作的信息化、网络化,构建新型的招生管理模式,完善研究生招生管理服务信息系统,便能大大提高招生工作的效率,进一步优化资源配置.
1、充分利用办公软件实现招生工作信息化
邮件合并：在新生入学时,需要给每个考生提供录取通知书.而通知书上的招生专业、方向等信息是务必准确的,否则将会给录取的后期工作造成麻烦,严重时会导致招生事故.如要将一个数据量很大的excel表格信息里的每一条都分别打印在一个word文档中,按常规先复制再粘贴的方法势必效率低下.此时可利用word中的邮件合并功能,自动将excel表格中的每一条数据进行分别打印.
具体步骤是打开一个word文档,选择视图下的工具栏中“邮件合并”工具栏,并点击“邮件合并”工具栏中的“打开数据源”,选取保存好的excel数据文件.之后要进行的是插入word域的操作.如果要插入考生的姓名,先将光标移到相应的位置,点击插入域,在弹出窗口出点“姓名”,点击“插入”,即可.可根据上述操作完成插入“专业”、“录取类别”等其他数据.之后需要单击“邮件合并工具栏”的“查看合并数据”,就可以看到所有合并后的数据了.打印之前可以将合并后的所有记录信息输入到一个word文档中,就可以一次打印成功了.在确定好版面之前可进行试打,确认无误.用此方法也可打印试题袋,打印在可撕下的粘纸上,打印好后直接撕下即可粘在试题袋上.
函数功能：其实并不一定需要非常专业的数据库软件,用常用的excel软件亦可实现几乎所有的常规创作,下面就研究生招生过程中遇到的问题试举一例,如在考生信息公示中如需要公示手机号,但要略去中间四位,比如A1单元格是13812345678,则可在B1中输入“等于LEFT(A2,3)&****&RIGHT(A2,4)”,B1单元格中即出现138****5678.
2、充分利用手机新媒体实现招生工作网络化
招生宣传阶段：传统的招生宣传一般采取在学校主页挂出招生简章目录予以宣传；或各高校集中在某个大学,发布纸质材料进行宣传.利用手机网络则可以覆盖特定人群进行宣传,达到独到的宣传效果.比如某高校会计专业招收硕士研究生,它可以针对感兴趣的院校的大四的会计系的研究生发送短消息进行定期宣传,比如讲座信息、学术活动、招生政策宣讲会等等,只要设置好学生们的手机就可以利用手机短信平台功能有效的进行招生宣传.
报考阶段：考生们在报考阶段需要填报的数据很多,其中也包括.只要设置好学生姓名、手机、考试地点、考试科目等信息,在临考前考生就可接收到利用短信平台的点对点功能发的信息,如“××同学你好,你考试地点在第×教室,考试科目为××,请按时参加.”这样既可以让考生感觉到温馨的服务氛围,也可以增加考生的紧迫感,减少缺考人数.
考试阶段：考试阶段往往是考生们最紧张的时候,也是咨询分数线的高峰期.此时可以给学生发网信,即带内容简介和链接的短信.比如历年分数线、调剂政策、复试参考书目等等.当需要发送的信息很长时,可将信息上传至相关网站,再给学生发送网信,学生即可在手机上直接打开链接收看信息.
录取入学阶段：学生们获悉自己录取的消息是是非常开心的.2011年7月,南京理工大学的录取通知书使用淘宝体短信通知考生,尽管议论纷纷,但大部分学生觉得和学校的距离拉近了.在新生的开学典礼上,我们可以用蓝牙功能免费发送新生欢迎信息、新生入校安排等,做到文件共享,学生可根据需要用手机自行下载.
在招生工作的各个环节中如果有手机网络为管理工作“保驾护航”的话,既能就关键事件提醒考生,又可以提供温馨的服务,减少生源流失.
二、人性化和科学化的思考
研究生招生的语言艺术在招生工作的整个过程中,始终要以高度的热情、十足的耐心来应对考生们的来访和咨询.案头必备的文件有历年分数线、历年报录比等数据给考生们提供参考.遇到专业对口的考生,可以多了解一下考生的情况,并提出合理化建议.尤其在接收推免研究生的阶段,更应多了解考生,多宣传本校优势,使更多优质生源能够入校学习,从而为今后研究生的培养质量打下坚实基础.在调剂生源的时候,应主动联系考生,并通过询问了解其真实意愿.因为调剂生可以同时参加多个学校的复试,后期流失的可能性也最大,生源的流失也意味着招生名额的浪费,因此调剂生源是格外需要注意的.
科学发展观指导研究生招生工作在招生过程中使用科学发展观,以学生利益为中心,真正把“以学生为本”的理念体现在招生工作中.树立以人为本的管理信念,重要的是把学生看成发展的人来对待.坚持以考生为根本,以考生为中心,一切服务于考生,突出考生的主体性,充分重视考生的价值.高等学校肩负着为社会培养人才,发展科技,促进社会主义现代化建设的历史重任.
三、制度化和规范化的思考
无规矩不成方圆,在研究生考生越来越多,研究生招生工作越来越重要的今天,加强招生工作的制度化建设和规范化的管理,无疑才能保证招生工作顺利进行.如要严格按照国家有关法律法规,完善试题命题、制卷、运转、保管、分发等各环节的工作程序,做好各种规章制度的制定工作,严格保密制度,回避制度,考务公开制度,严肃考纪,严守招生规则,实行明确的责任制.加强招生工作的各个环节的规范管理,好对研究生招生人员的管理与培训工作等等.
四、结语
研究生的招生工作涉及的内容很多,但只要我们以满腔的热情投入到招生工作中,勤于思考,不断的完善、改革和创新,就一定能把研究生的招生工作做好.
[参考文献]
[1]张鸿莹,在科学发展观指导下做好研究生招生工作[J],时代教育,2010,(2).
[2]段亚敏,浅析如何做好研究生招生工作[J],山西广播电视大学学报,2006,(6).