本站原创摘 要 ：中国企业的会计电算化至今已有了较为长远的发展,逐渐成为企业实现自身信息化的重要组成部分.但是,我们还是要看到其起步较晚的事实,目前仍旧处于生长和发育的阶段,所以,要想更好的实现企业的电算化,就必须要切实解决其中所发生的问题,并加以改进.
关 键 词 ：会计电算化；企业；问题；对策
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）11-0-02
现代企业通过强化对会计电算化的使用,能够有效的提高会计核算工作的工作效率,并能够规范核算工作,有利于企业提高经济效益,是企业进入现代化管理的重要基础.但是,随着会计电算化的不断发展,一些新的问题正在困扰着企业,阻碍了企业更好的实现会计电算化,所以,目前实现会计电算化,就必须要切实的解决其中所发生的问题,并加以改进.
一、企业目前实现会计电算化存在的问题
目前,伴随着中国会计电算化的不断发展,企业在实施会计电算化时,也遇到了很多新的制约企业发展的问题,这些问题集中表现为以下几个方面：
1.企业对会计电算化的软件的认识程度不够.随着现代经济的不断发展和国家的大力扶植,近些年来,中国的中小企发展十分迅猛,其已成为了中国经济发展的重要力量,为中国带来了巨大的经济效益.但是因为中小企业自身的限制,例如规模小,资金少等原因,造成了企业电算化发展程度较低.此外,因为中小企业的自身性质,且相关的管理者和领导人只注重经济效益加之对企业会计电算化的认识程度较浅,造成了企业会计人员只是单纯的将会计电算化的软件当成了记账的软件,替代了原本陈旧的手工记账和核算,这使得会计的电算化只能够起到提高会计工作的工作效率和减轻工作量的作用,不能够发展其所具备的更大的作用——推动企业实施更好的管理,促进企业的发展.
2.软件系统的集成化程度较低,通用性、衔接性较差.因为目前企业对会计电算化的软件的认识程度不够,所以致使很多财务软件都只是应用在简单的报表处理和账务处理等基础工作上,而对其市场预测、成本核算等功能的开发程度较小.也就是说,企业在处理成本核算或者市场预测等工作时,必须要先在账务模块中提取有关数据,而后交由会计人员进行人工核算,核算完成后在重新输入,简而言之,就是因为数据在从一个处理系统到另一个处理系统时不能够自动转换格式.此外,因为人工参与数据核算工作和数据输入工作这一原因,所以出错率也有了较为明显的上升.造成这些情况的原因都是因为财务软件的通用性较差,不能够更好的发挥其预测功能和管理功能.同时,因为目前的财务软件的厂商大多是用一套软件应对各个类型、各个规模的客户,不能够从客户所从事的行业的特点和客户单位财务核算工作的特点考虑来制作与之相适应的软件,这就使得很多公司在实行会计电算化后,仍旧需要很多相关的专业人员来做大量的辅助性的工作,这样的情况也导致了很多企业对会计电算化的看法仍旧处在“看一看再说”的状态.另外,因为软件自身存在的一些弱点,如：系统需要较大的存储空间、初始化的工作量巨大且企业并不能够按照自己的需要增加使用功能等,而且,电算化系统的账务、工资和固定资产等子系统之间又处在彼此相分割的状态,这就使得在传输会计数据时缺乏实用性和一致性.
3.甩账率较低.目前,尽管已有很多处在试运行的财务软件,但是在其中有很多都没有正常的发挥出其所具备的所用,致使企业在很长一段时间内都处在手工和计算机一同使用的状态,甩账率较低.这样的情况不但增加了会计工作的工作量,还增加了会计人员的工作强度.造成这样的原因,主要是以下几个方面：企业不具备专业的会计电算化人员、基础工作不到位或者软件水平较低和厂家提供的售后服务不到位.在一定程度上,甩账率低的情况影响了人们实现会计电算化的决心.
4.会计电算化的软件存在着较大的安全隐患.目前,很多会计电算化的软件都存在着较大的安全隐患,主要体现在以下几个方面：首先,目前财务软件的开发工作一般是由企业自行完成或者委托专业的软件开发公司来完成,这样就会因为缺乏软件开发的专业知识或者是缺少对企业实际情况的了解,致使在软件开发过程中,出现工作与实际情况相脱节的情况,比较容易出现差错；其次,在实际操作的过程中,因为缺乏必要的监督或者监管的力度不够,所以常常会出现工作人员玩忽职守的情况.同时,很多管理人员都缺乏计算机维护知识,没有查杀病毒的意识,只是在病毒影响计算机正常工作后才进行查杀毒工作,对计算机犯罪也没有很全面的了解,没有建立起有效的控制措施.最后,很多工作人员在工作中没有看到的进行数据备份和管理工作,致使在形成会计档案和保管档案工作中,存在着很大的风险.
5.企业普遍缺乏专业的会计电算化人才.目前,中国会计电算化还处在发展的初级阶段,所以,在很多企业中,都没有受过专业训练的会计电算化人员.这个问题主要表现在两个方面：或者精通会计知识却不熟悉计算机知识,或者熟悉计算机知识却不精通会计知识.总之,很难将两方面的知识有机的结合起来.这个问题是制约企业会计电算化发展的重要因素之一.此外,企业的电算化培训不能够更好的跟上时展,培训的内容过于老旧,考核的方式也较为陈旧.这些情况都严重的阻碍了会计电算化的发展.
二、针对目前现状的改进对策
要想更好的解决上面的问题,实现企业的会计电算化,就必须要做好下面的工作,只有这样才能够从根本上解决上述问题,为实现电算化打下坚实的基础,推动电算化的实施.
1.企业的管理者必须要革新思想,做好实现会计电算化的基础工作.要想实施会计的电算化,企业的管理者就必须要革新思想,做好下列基础工作：规范核算的规程,健全会计制度,保证会计数据的准确完整.做好这些基础的工作能够为实现会计电算化提供强有力的保障.对于计算机来说,其在处理会计业务时,必须要预先安排好处理数据的方法,这就必须要建立起完善的关于会计数据输入、处理等工作的工作制度,只有这样才能够使这些工作更加规范,操作更加标准,有利于会计电算化的顺利实施.对电算化系统来说,若不能够保证其工作基础良好,就不能够对没有规律的数据进行处理.目前,在网络环境之下,会计电算化系统对数据的要求十分高,数据必须要达到相应的规范和标准才能够正常输入到电脑中并转化成为相应的代码,只有这样才能够方便计算机的处理.在这里使用的代码都必须要符合财政部门的相关规定.
2.加快会计软件从核算型转型成管理型.目前,很多企业建立起的计算机信息系统都是应用在处理已发生的会计的业务之上,主要是代替原有的手工记账、算账和报账等工作向企业如实的反映一定时期内的经营活动的情况,随着现代企业的经营活动的不断发展,其所具备的多边形、复杂性和瞬时性为管理者开展相关工作提出了新的工作要求,推动了管理者的决策由原有的经验决策转型成为科学决策,所以必须要加快建立以会计核算为主导的信息管理系统.对于这一系统来说,其必须要包括以下几个方面：首先,要包含会计决策的支持系统,这一系统能够有效的为企业指明发展方向,并通过回归分析法、矩阵代数法等数学方法和相关的经济决策的理论来挑选最优的方案,为决策的制定提供可靠地量化的数据；其次,要包含会计分析的预测系统.这一系统主要是通过数学模型对过去的数据进行分析,从而确定企业各个产品可能产生的效益并对其发展方向进行预测；最后,必须要包含会计专家系统.这种系统能够模仿会计的专家的思维对系统中的数据进行分析,为决策提供一定的依据.需要注意的是,专家系统所提供的数据仅仅只能作参考之用,切不可完全依据所提供的信息制定决策,如若不然,势必会为企业带来不必要的损失.
3.要采取有效地措施强化对工作人员的培训.要想实现会计的电算化,就必须要有强有力的人才保障,企业必须要针对工作人员的实际情况,强化对其会计知识或者计算机知识的培训,不断的更新培训的内容,使之能够与时代的发展相适应,只有这样才能够培养出适合企业需要的复合型人才,才能够从根本上提高甩账率,推动电算化的发展.
三、结束语
目前,随着会计电算化系统的不断发展和完善,企业要想更好的实现会计的电算化,就必须要结合企业的实际情况,制定有效措施,努力解决在实现会计电算化时所遇到的各类问题.