本站原创摘要：当前会计电算化的应用有何重要作用?会计电算化应用过程中还存在哪些影响因素,基于不同的影响因素分析,会计工作对会计电算化的应用又该作出怎样的调整与改进?以下主要从这几个方面对现代会计电算化的应用问题进行简单的分析与探讨.
关 键 词：会计处理会计电算化应用
一、现代会计电算化应用的主要作用
相比于传统手工会计处理而言,现代会计电算化的优势可以说是显而易见的,基于现代电子计算机技术及网络技术对数据存储、传输及处理的高效性,会计电算化已经在我国各个领域、多数企业当中得到了普遍应用.虽然会计电算化对会计行业来讲已经不是一个新鲜的名词,但不排除一些会计人员并没有形成对会计电算化的准确认识和深入了解.
尽管会计电算化在我国会计工作中的应用并没有很悠久的历史,但作为一种新的会计处理手段,会计电算化可以通过对现代电子计算机技术、信息技术及网络技术的应用,有效提高会计信息在传递上的及时性与准确性；可以通过统一的系统和标准的操作方式对现有的会计核算行为进行有效规范；可以使会计人员转变传统的手工记账模式促进会计处理工作在方法上的革新；而通过计算机对信息的强储存功能,会计信息化的应用还可以使会计监督的职能得到大大提升.
但是作为一种还处在发展阶段的会计处理手段,会计电算化在全面应用的过程中还存在诸多的影响因素,制约着会计电算化作用的有效发挥.
二、现代会计电算化应用的影响因素
在现有的市场环境下,基于会计环境及会计政策的多边性,结合目前我国多数行业及企业会计处理工作的基本现状来看,目前影响会计电算化应用的因素主要体现在三个方面：
(一)会计基础工作不完善
在我国,会计工作的起步相对较晚,会计基础并不是很坚实,制度体系的构建也的不完善造成会计核算行为的不规范,进而造成会计电算化无法得到切实地实现；其次,作为一种发展中的会计处理手段,会计电算化并没有从法律政策方面得到中暑,电算化只是企业为提升会计处理水平而选择的一种会计处理方式.基于这两方面会计基础工作的不完善,使会计电算化无法上升到某一管理的高度上,因而会计电算化的全面应用与发展也因此而收到影响.
(二)电算化系统软件不成熟
不可否认,目前市场上的会计电算化的软件系统各式各样,虽然不能说是琳琅满目,但也是种类繁多.但在这些多样化的软件当中,多数会计电算化的系统软件还并不是很成熟.目前我国多数企业或者是事业单位内部所应用的财务软件大都是基于对内部财务工作的考虑而选择的,缺乏对软件标准性和通用性的顾及,这往往造成软件系统中会计功能无法达到完善的水平,只具备简单的报表处理及财务处理模块,无法实现信息的及时传递与共享,这种在硬件设备配置上的不足也严重影响着会计电算化的应用.
(三)信息的共享与安全不足
对企业、事业单位以及任何的组织机构来讲,财会信息的及时性、有效性、准确性及安全性都是至关重要的,其直接影响着企业未来的发展.但目前,因会计电算化在应用中所选用的软件系统基本都是保留单用户层次水平,没有形成可以进行信息共享的信息化系统；而从另一个角度上来看,目前会计电算化在处理中对数据的保密性重视不足,软件系统只需要简单的登陆即可对数据信息进行随意查询,如此一来,财会信息被改动或者破坏则成为很简单的事情.而这种信息在共享与安全方面的不足则直接影响了其在各个行业中的应用.
三、现代会计电算化应用的改进思路
要排除以上因素对会计电算化应用的影响,积极推动会计电算化在会计处理工作中的全面应用,现代会计电算化应用应从以下几个方面进行调整与完善：
建立系统、全面的法律及制度体系所谓无规矩不成方圆,目前我国相关法律规范并没有针对会计电算化的应用进行必要的规定.所以要保证会计电算化在应用上的规范性,就必须对会计电算化应用的每一个环节进行制度化的规范,在我国会计制度中补充添加与电算化处理相关的规定,而不同的组织结构也应该根据自身的发展需要在内部建立起与自身电算化应用相匹配的制度体系,以便于保证会计电算化的有效应用.
加强对软件系统的开发与检测软件系统的先进行、有效性及安全性直接影响着会计电算化的应用效果,同时也决定着会计工作的最终质量.所以要保证会计电算化的有效应用,就必须对现有的电算化系统软件进行必要的升级与革新,保证软件在应用上的有效性、科学性、简便性和安全性,是会计人员的操作更简便、会计信息的传递与处理更快捷.
建立完整的会计电算化管理体系为了能够构建完整的管理体系,应该根据会计电算化的开展需求,对内部组织结构进行必要的调整,保证会计电算化应用所需的财会人员、硬件维护及安全保障人员都能够完整配备；同时,每一个岗位的岗位职能也必须进一步的确认与控制,对每一项操作行为,都必须加强管理,以便于避免在系统操作的过程中出现非法操作或者是越权操作的情况,使会计数据的真实性与准确性得到保障.
(四)加强对数据信息的安全与风险管理
要保证会计电算化的有效应用,就必须对实践中的信息安全问题进行解决,加强对财会信息的安全管理,并做好对风险的有效控制.具体来看,财会部门需要做好对财会数据的暴民工作,建立专门的机构或部门对数据进行有效保护,与数据无关的内部人员不能够随意地进行数据资料的查阅；同时,企业及相关组织机构必须设立防火墙并做好对信息的加密处理,以便于提升信息的网络安全水平,保证会计电算化的有效应用.
四、结论
总之,会计电算化在各个行业的广泛应用对传统会计理论及会计实务都提出了更新的要求和更加严峻的挑战,相关会计部门及会计人员必须明确会计电算化的重要作用,在对会计电算化应用的影响因素进行全面分析的基础上,积极采取相应的策略对现有的会计电算化工作进行改进与完善,以便于实现会计电算化应用水平的全面提升.