本站原创[摘 要 ]企业会计信息化的建设是建立在现代网络通讯的高度发达的基础上,但是企业会计信息化的建设明显滞后于现代网络通讯.在企业会计的软件应用上,应该尽快建立起适应企业本身的信息化系统,通过信息化的建设,使得企业在会计应用方面发挥更大的能力.
[关 键 词 ]会计准则 信息化 技术构架
落实《企业会计准则》的统一的企业会计标准体系.实施企业会计准则的过程中,要针对出现的新问题,进行及时有效的准则解释.在内控建设方面,要利用多种渠道和多种方式,进行全方位的企业内控规范培训,重点抓好对单位负责人的培训,并将内控规范培训纳入会计等专业人员的评价和后续教育内容.在会计信息化建设方面,应尽快建立会计信息控制系统,努力提高会计信息质量.尤其是随着现代信息技术的迅猛发展和广泛应用,对会计信息的披露手段均产生了深刻地影响.利用信息技术披露会计信息,不仅可以有效地提高会计信息传递的速度和效率,降低会计信息披露成本,同时,也对会计信息的监管提出了新的挑战,如电子信息是否可完全替代纸质信息、电子信息的合法性与有效性以及电子信息产生的真实性和披露的安全性等,这些都对推动会计信息系统的健康发展提出了新的要求.
一、企业会计准则通用标准的实施
通用分类标准的实施是一项全新的系统工程,技术性强,影响面广,实施难度大.首批实施单位要充分认识这项工作的复杂性和艰巨性,统筹做好各项工作,着重处理好“五个关系”.要处理好通用分类标准实施与企业年报编制及审计的关系、通用分类标准实施与信息披露相关法律责任的关系、通用分类标准实施与交易所现有报送系统的关系、通用分类标准实施与内控实施的关系、通用分类标准实施的成本与收益的关系,确保通用分类标准首批实施成功.相关监管部门、各地财政部门会计管理机构和监督检查机构、研究开发XBRL技术的软件厂商和科研单位等有关方面要切实做好各项配套工作.
财政部组织起草xBR L技术规范系列国家标准、在此基础上制定发布企业会计准则通用分类标准,并且高度重视通用分类标准的贯彻实施,组织了周密的实施和推进方案,是我国标准化工作积极贯彻实施标准的优秀典型,也是标准化运行机制的良好范例.
我国在开发和制定xBRL系列国家标准和通用分类标准过程中,采用了与国际财务报告准则和全球主要资本市场分类标准趋同的架构,并结合中国国情对通用分类标准作了改进和优化.制定与实施机制体现了包容性、协调性和权威性,其设计蕴涵了符合xBRL发展潮流的前瞻性、灵活性和开放性.”
二、会计信息化的S aaS模式
SaaS模式可以给我国企业带来诸多益处.首先,影响企业会计信息化实施的一大因素是费用.传统会计信息化实施需要企业投入大量的人力、物力和财力,而这些投入可能还只是开始,随着软件的维护和升级,企业在具体实施过程中还得不断投入资金,对于资金不充足的企业来说是较大的负担.而SaaS模式可以帮助企业降低会计信息化实施成本,企业只需定期或根据服务量来支付服务费0A我国目前情况来看,费用往往是每年几百元),这些费用大大低于以往购置软件的成本,避免了以前实施模式的大笔资金投入,提高了有限资金的使用效率.特别是当前众多企业正处于金融风暴中,SaaS可以使企业以极低廉的获得竞争优势.其次,saaS能够给企业带来效率的提高.企业生产经营灵活,他们需要会计信息系统能对瞬息万变的市场作出及时反应,传统模式实施项目周期较长,同时在日常软、硬件的维护方面也需要耗费大量时间,采用SaaS可以减少项目的实施周期,系统的维护也大都交由服务商完成,由此企业可以集中精力对数据进行分析并作出决策,从而建立起轻便灵活的运作方式,提高企业生产管理效率.
三、企业会计信息化建设的技术构架
1 网络技术架构
硬件设备是构成会计信息化系统的物质基础,也是基本组成单元.系统的硬件配置必须具备可靠性、运算速度快、传输速度快、存储容量大、设备实用性强等特点.不同的会计信息化模式所需的硬件基础也有所不同,基于网络基础的模式均需要比较完备的网络硬件设施,这些硬件设施包括网络服务器、用户工作站、交换器、路由器等.
2 软件技术架构
由于企业缺乏相应的信息化人才,这就要求企业在最初进行信息化建设时,软件平台必须简单、易用、实用.企业可采用购买商品化软件、在线租赁、自行开发、委托开发、合作开发等途径取得会计信息化软件.购入现成软件应该是绝大多数企业实施会计信息化系统的解决方案.企业要购买成熟软件,在选择软件之前,一定要了解这个软件是否经过了比较好的考验.一个刚上市的软件必然会存在许多软件错误,而经过一段时间考验的软件,它的软件稳定性相对要高.
四、在信息化管理软件中进行业务核算
新企业会计准则对企业很多业务的核算方式进行了修改,企业出租厂房等业务也包括在其中.ERP系统等信息化管理软件往往有滞后性.直到最近才有一些软件公司针对新企业会计准则推出新的版本.笔者这里就为大家介绍一下企业出租厂房等业务如何根据新的规则在信息化管理软件中进行核算.
根据新企业会计准则的规定,企业如果将自由的厂房等设施出租给其他企业使用,那么就需要按照投资性房地产业务来进行核算.这跟原有的业务处理方式有一个很大的区别,为此在ERP等系统中有很大的改变.企业要使用好这个功能,必须对这些新旧方法的差异有深刻的认识.