信息时代法务会计人员职业技能

一、信息时代法务会计人员的基本职业技能

信息时代对法务会计人员提出了更高的要求,法务会计人员为适应信息时代的变化,必须具有特殊的素质和技能.

(一)信息时代的发展对法务会计职业技能的影响 世界各国电子证据技术的发展,带动了中国计算机法证技术的发展.中国电子证据法规和行业的发展,也吸引着世界各国的眼球.信息时代召唤着高素质、高技能的法务会计人员,要求法务会计人员必须懂得现代信息技术、法律知识等,要求他们不仅要对犯罪现象有深刻的了解,还要懂得收集电子证据并为司法部门利用.新的犯罪现象总是不断出现,就要求法务会计人员树立终生学习的目标.所以,未来急需这样复合型、综合型、可开拓型法务会计人才来维护国家、社会、投资人、社会公众的利益.

(二)法务会计人员应该具备的基本专业技能 法务会计以会计理论和法学理论为基础,同时吸收了审计和统计的部分技术方法,融会计、法学于一体.法务会计人员既要熟知财务会计,又要精通相关法律知识,这些“会算帐的律师”,因直接给企业带来安全、合法的效益,被企业家们称为“财税与法律的优美结合”.与此相适应,法务会计人员须具备的专业知识要求包括:(1)丰富的会计和财务知识,这是从事法务工作的首要的基础条件,也是了解企业经济业务的基础.(2)丰富的法律知识,这样才能利用自己的专业知识,有效的配合律师工作,维护法律的尊严和保障客户的利益.(3)学会运用审计技术和调查技术,具备独立的调查分析能力.法务会计人员还需具备以下素质:高尚的职业道德,保密、自律是从业者职业道德的最高要求;独立敬业的精神,以保证其执业行为及其结果的客观性和独立公允性,这是从业者综合素质的体现.

二、信息时代法务会计人员职业技能的特殊要求

网络犯罪给社会造成了很大的损失,投资者、社会公众、司法部门都在呼唤法务会计人员,要求帮他们解决问题,对法务会计人员职业技能提出了特殊的要求.

(一)网络犯罪要求法务会计人员了解数据取证和专门的法律规定 随着会计电算化的普及,特别是网络技术和会计电算化技术的融合,会计业务处理的电算化和网络化更加的普遍,随之带来的风险也越来越多,新的现象会给我们带来新的问题,就譬如、计算机病毒、网络入侵等的问题,这些问题威胁到计算机的安全.另外信息时代出现了一些高科技的犯罪现象,我们所称为网络犯罪,网络犯罪类型包括计算机入侵、信用卡欺诈、洗钱、、病毒等.法务会计人员要想获取网络犯罪证据,必须了解计算机系统和网络系统.当前,数据证据作为一个新的证据受到了人们的广泛关注,数据证据本身作为一种新的现象,是有别于其他的证据的,许多的关于计算机犯罪的调查取证工作是有别于传统证据的,法务会计员调查取证工作需要提取存在于计算机系统中的数据,甚至需要从已被删除、加密或破坏的会计资料与文件中重获信息.这样的情况对司法和计算机科学领域都提出了新的挑战.同时网络犯罪会涉及到一些专门的法律规定,法务会计员需要对此有一定的了解.这些法律规定包括:知识产权法律,隐私权的法律,和计算机欺诈的法律等 .作为法务会计的一个新的领域,计算机科学、网络与电算化会计和法学相融合的一门新的交叉学科,受到了法务会计人员的普遍关注.

(二)投资者要求法务会计人员提供特殊价值服务 在研究过程中,最重要的特征是提供的服务能够对企业有价值,法务会计人员不仅仅是为投资的收益出谋划策,而且要为投资人未来的交易做税务筹划.投资人可能需要法务会计人员的帮助,公司的法律顾问可能会雇佣法务会计人员来进行调查,看公司的办公室职员是否存在有贪污等不法的行为,法务会计人员可能会对其进行一些背景调查,下面是一些关于法务会计人员给投资人提供有价值的服务的例子.(1)开展关于贪污、证券欺诈、洗钱、财产的窃取等调查研究.(2)进行适当的检查包括公众记录检查和个人背景检查.(3)商讨关于欺诈预防、震慑、侦探技术的实行.以上这些活动要求法务会计人员不仅要具备传统的一些技术,还应当具有一些独特的研究技术.

(三)司法部门要求法务会计人员提出专家性的意见 法务会计的最终目的是提出专家性的意见,供司法部门作为法律鉴定、法庭作证的依据,法务会计的最后结果是鉴证报告,鉴定报告就体现了对法务会计的复合型要求.信息时代的变化使的法务会计人员要运用经验以及其他一些重要的技术确认计算机中的舞弊问题,并对调查的关键进行适当的定义,对其是如何损害企业的经营进行评价.对计算机信息技术的掌握至关重要.在网络犯罪所造成的损益,需要法务会计人员解决其中的法律问题,使司法机关能够有效和合理的进行判决,进一步保护受害者的利益.使社会的正义感得到良好的体现.

(四)社会公众要求法务会计人员维护自己的权利 在网络犯罪中间,计算机对社会公众的损害是非常大的,它可以使一个人的财产一夜之间全部丧失,会使个人的重要机密文件丢失,使计算机瘫痪等等,如果这些损失发生后,就需要法务会计人员对其进行鉴别、衡量,给律师和法院提供自己的专家意见,以便更好的维护公众的利益,随着计算机犯罪活动的日益新颖化、隐蔽化,未来还会出现许多其他犯罪形式,那么对法务会计人员的要求也会越来越高,就需要法务会计人员了解、熟悉这些犯罪现象,而要了解和熟悉这些犯罪现象,就需要法务人员对其犯罪动机、犯罪行为、犯罪的危害有充分的了解,才能更好的服务于公众.

三、信息时代法务会计人员应具备的素质和能力

在这种背景和要求下,法务会计作为新型的复合型边缘学科,对法务会计工作者的职业素质必然存在不同于传统财务会计的要求.法务会计的专业人才必须具备以下素质(如图1).

(一)必须具有批判性的思维和有效的写作能力 在实践过程中,会计人员尤其要具备批判的思维,批判性的思维技术对于理解、应用、改编概念和原则是必要的,向管理者提问题的过程中,会计人员的专业怀疑就会涉及到批判性的思想,批判性的思想包括:检查的态度,识别心理负担,探询问题背后的清晰或者隐藏的假定.会计人员尤其需要掌握批判性的思维技术.在口语和书面形式上,有效的交流能力对于专业人员来说是非常必要的,法务会计人员要有能力对案件进行清晰、无偏差的表达,以得到法庭的认同.会计本身就是用专业形式来表达复杂的经济交易,这样使得报表使用者难以理解,因此,法务会计人员的中心任务是将复杂的会计语言用简单、清晰的语言表达出来,并且以法庭能够接受的形式在法庭上予以展示和陈述.因此交流技术非常重要,据调查,会计专业已经把写作交流这项技能列为22项技术中最为重要的一项技术,思想和写作是相互联系的,思想决定了一个人想说什么,写作记录了未来需要交流的思想内容.既然思想和写作相互联系,那么批判性的思想和有效的写作也是相互关联的,有效的写作不仅是形式的事情而且是具有批判性思想的质量的事情.所以,会计人员具有批判性思想,目的是能够有效的写作. (二)必须熟悉相关法律,具备独立的调查分析能力 要了解刑法和民法,因为这些法律对法务会计所涉及的案件具有直接的影响.特别是法务会计必须理解刑法以及其他一些法律以确认可能的问题.同时也有必要理解证据规则,以保证所有的报告都能上交法庭.对法务会计来说,对证据规则的理解至关重要.要求法务会计人员在进行调查前能够根据调查目的、调查要求、调查对象的特点,拟定周密的调查计划;在正式调查中,能够灵活运用会计审计知识和调查技巧,遵循法律程序及证据规则的要求获取固定证据.

(三)必须掌握计算机和信息技术 传统手工记账被计算机记账所代替,计算机技术为法务会计人员提供了调查的新手段.计算机取证在打击计算机和网络犯罪中的作用十分关键,它的目的是要将犯罪者留在计算机中的“痕迹”作为有效的诉讼证据提供给法庭.计算机取证是围绕电子数据来进行的.电子证据也称为计算机证据,是指在计算机或计算机系统运行过程中产生的,以其记录的内容来证明案件事实的电磁记录.电子证据与传统证据一样,必须是可信、准确、完整,必须遵守法律、法规规定并为法院所接受的.与传统证据不同的是,电子证据具有高科技性、无形性和易破坏性等特点,高科技性是指电子证据的产生、储存和运输,都必须借助于计算机技术、网络技术,离不开相应的技术设备,离开这些设备,电子证据将无法保存和传输.电子证据的无形性是指电子证据用肉眼难以看到,必须借助工具才能看到.最后就是易破坏性,是指电子证据很容易被篡改、删除而不留任何痕迹.

(四)必须精通会计和审计理论及业务 审计经验、审计技巧是法务会计的重要基础,会计和审计知识的培训不仅提供了会计和审计知识本身,同时可使法务会计人员对企业经营的一般情况有所了解.精通会计语言是法务会计人员最基本的必备知识之一,会计是反映企业日常经济事项的信息系统,会计电算化和网络的普及,会计人员要通过计算机和网络审查企业的各种会计资料,追查与所调查事项有关的事实.审计技术能帮助法务会计人员有效收集证据并辨别真伪.同时,法务会计人员对证据的理解和对事实的判断离不开对企业日常经营管理活动的了解,因此,具备一定的企业管理方面的知识是必要的.

(五)必须能够辨别不同舞弊交易的类型和知识 具备针对舞弊的计算和进行舞弊分析的能力.能够运用经验以及其他一些重要的技术确认会计中的舞弊问题,并对调查的关键进行适当的定义,对其是如何损害企业经营进行评价.法务会计人员要对舞弊的警告信号有敏锐的洞察力,才能有效揭示舞弊行为.敏锐的洞察力要求法务会计人员必须掌握网络犯罪的特征,并能理解和分析行为人舞弊的机会和动机;其次要求法务会计人员运用计算机技术等相关知识对犯罪者的蛛丝马迹进行捕捉.

(六)必须具有高尚的职业道德和独立、敬业的精神 保密、自律是从业者职业道德的最高要求,法务会计解决的问题一般涉及到相关的商业秘密或执法秘密,所以法务会计工作者必须对委托人负责,在法律规定的保密期内,不能私自将涉及的相关内容泄露.会计人员必须拥有独特的性格特点,向其他的专业研究人员一样,这种独特的性格对于他们的专业研究是有很大的帮助的,这些性格特点就是求知欲、开明、仔细认真、持之以恒.

四、信息时代法务会计人员应掌握的方法和工具

信息时代法务会计人员防范舞弊的工具和方法如下图2所示:首先要得到高层的支持,提高雇员的警惕性.其次法务会计人员要善于识别舞弊的动机、能够识别公司的内控和犯罪迹象.最后防范舞弊要求法务会计人员要采用案例研究方法和运用计算机软件技术来防范舞弊行为.

(一)要得到最高管理层的支持 更多的专家认为计算机安全来源于最高管理层的支持和安全政策的实施,不幸的是,很多的高层管理者并不能完全意识到计算机犯罪、滥用和欺诈的危险.如果高层管理者重视这个问题,并且提供资金支持,采用好的内部控制程序,计算机防护是有效的.能够最大程度上避免计算机犯罪现象的发生.

(二)提高雇员的警惕性并开展教育 控制计算机犯罪意味着控制人员,应该控制哪些人员呢?除了以外,更多的计算机舞弊者正是公司的一些不法员工.因此,对雇员开展教育可以提高他们的警惕性.

(三)善于识别欺诈的动机 三个主要的因素促成了欺诈的发生,我们可以用欺诈三角形如图3来表示:机会,财务压力,合理化.机会是欺诈三角形中最重要的一项因素,如果雇员能够犯罪,那么肯定就是工作环境给雇员犯罪提供了犯罪的场所.机会发生是由于工作场所缺乏足够的控制来震慑和探察欺诈.造成欺诈是第二个因素是财务压力,由于个人过多的财务问题,个人可能会进行欺诈,或者他们想过一种更好的生活,而且这种生活靠目前的工资来说并不能达到.第三个促成欺诈的行为是合理性,目的是使欺诈合理化,雇员就会为自己的不法行为寻找合适的借口.

(四)能够识别公司内部控制 识别内部控制,要结合上市公司的信息披露.内部控制如果不合理性、有漏洞,就会提高舞弊发生的概率,给投资者造成损失,法务会计人员在识别内部控制时可以根据相关部门的评价来进行识别.我们国家要求上市公司在财务报表中披露有关的公司内部控制情况,公司的董事会和管理机构必须确保这些控制的合理性和有效性.而且外部审计机构必须证明内部控制是合理的,有效的.另外要识别内部控制,必须要深刻了解内部控制相关概念的内涵,要了解它的相关理论,比如内部控制的目标、内容、原则等.

(五)能够分辨计算机犯罪者 防止特定类型的犯罪,犯罪学家通常会寻找共同的性格特点,来对犯罪者进行分辨,法务会计的一个重要内容就是分辨不同舞弊交易的类型及知识,这就要求会计师确认“警惕标记”,并与舞弊相干的信息接洽起来,作为其经验基础.另外要识别雇员犯罪的迹象,实际上如果对于一些很明显的说谎迹象重视的话,雇员的欺诈将很快的被发现.知道一些说谎的迹象应当及时的给予汇报,这样可以减少潜在的损害.

(六)采用案例研究方法防范舞弊 在社会科学领域开展研究需要采用很多的方法,这些方法可以作为一个社会实践应用到会计中,社会实践其中之一是案例研究,案例研究更偏向于提问为什么和怎么样,因为研究者并不能控制事情的前因后果,然而许多的问题是有关联的,这种关联可以长期的追溯,也就是说可以借鉴以往的案例,对其生活网络生活中的一些新的现象进行分析,开展研究是有必要的,需要在真实生活背景下,在经济和社会背景下关注当前的现象,探询实践问题.本人认为在欺诈和资产完整性方面采用案例研究方法有助于确定计算机犯罪和欺诈的范围,有助于处理调查过程中涉及的一些细节问题,有助于分析过程的优势和劣势,更重要的是有助于处理多种证据来源. (七)运用计算机软件技术防范舞弊 随着欺诈现象的越来越多,新的工具和技术可以用来防止欺诈,有三个重要的工具为法务会计员使用.一是数据检测软件.数据检测软件提供了一个检测数据的一个模板,目的就是要确定数据之间的模式和联系.从数据的分析中,检测者从数据库的模型中能够发现欺诈者行为模式,在可疑的数据方面建立红色预警标志,从中可能确定欺诈活动.二是公共数据库.公众数据库也是发现欺诈的一个工具,譬如我们通过数据检测软件也不能够发现其中存在的问题时,通过公众数据库仍然能够探询到必要的信息,并且获取信息时没有限制,据调查95%的间谍获取的有价值的信息来源于公众数据库.利用公众数据库不受时间的限制并且成本比较低.三是因特网.检测者常常是利用因特网比利用商业数据库更多,因特网的数据并不象商业数据库一样精确,然而因特网杂志通常会提供一个突破性的新闻故事,新闻机构和邮件部门也记录了公司的原始数据.这很可能会被检测者所利用.


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