本站原创【摘 要】医院财务档案在医院经济建设中具有重要价值,但在管理中存在认识不足,重视不够,制度不健全,管理人员素质欠缺,基础设施建设被忽视,档案开发利用率低等突出问题,对此,本文提出了相应的对策.
【关 键 词】医院；财务档案管理；现状
一、医院财务档案管理现状审视
（1）认识不足,重视不够.财务档案是医院保存历史、服务现实,承上启下的一项重要工作,但不少医院领导和财务负责人并没有从根本上认识财务档案工作的重要性,觉得无关紧要,在潜意识中存在应付思想.领导对财务档案工作的认知观念无形中会影响着干部职工对财务档案工作的态度,同时,领导忽视往往导致财务档案工作出现人员缺少、经费不足、设备陈旧等不利局面,在很大程度上制约了医院财务档案工作的有效发展.（2）财务档案管理制度不健全,落实不到位.一般来说,大多数医院都比较重视内部管理制度的建设,建立了较为完备的医院管理制度体系,但涉及财务档案管理的制度、职责、考核标准却较少.由于缺乏系统、完备的财务档案管理制度,使得医院财务档案管理松散无序,严重影响了财务档案管理工作的规范化发展.（3）财务档案没有配备专业人员负责管理.许多医院没有设置专职人员管理财务档案,由会计人员兼管的现象较为普遍,会计人员虽然熟悉会计专业知识,但大多未经档案专业知识的相关培训,容易导致整理出的财务档案案卷质量不高,难以达到规范化的标准,不符合档案管理的要求,更谈不上进行科学化的管理.财务档案管理人才素质不高成为制约医院财务档案事业发展的重要因素.（4）经费投入少,管理落后.财务档案管理不能给医院带来直接的经济效益,因此医院财务档案基础设施建设往往被忽视,由于经费不足,财务档案管理部门无法购置好的硬软件,设备得不到及时的更新.这也造成了目前部分医院的财务档案管理仍采用传统的手工管理方式,效率非常低下,信息化管理手段运用很少.这种管理很难适应信息化的发展要求,财务档案管理难为医院的发展提供高质量、高水平的主动服务.（5）财务档案开发利用率低.财务档案是医院的重要经济史料,目前财务档案部门的管理职能仅停留在收集保管与提供简单利用方面,而对于档案的开发利用几乎没有展开,难以真正体现档案的价值,这直接影响了人们对财务档案重要性的认识,不利于财务档案事业的长远发展.
二、改善医院财务档案管理现状的相关对策
（1）提高认识,加强领导.领导重视是做好财务档案管理工作的重要保证,是财务档案实现科学管理的前提.医院领导要增强对财务档案管理重要性的认识,重视和加强财务档案管理工作的组织领导,把财务档案管理提上议事日程,纳入医院工作总体规划,与医院全面工作整体规划、同步发展.同时,要通过宣传转变全院干部职工对财务档案管理工作的偏见与忽视,营造全员支持财务档案工作的大环境.（2）建立健全医院财务档案管理制度,提高财务档案管理规范化水平.会计是一门规范性很强的职业,有着严格的财务纪律.在会计工作中形成的财务档案的归档范围、时间、要求等在我国的《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》等法律法规中有着明确规定,国家以法律的形式确保财务档案的完整、真实、准确、系统、安全.医院应据此制定适合本单位实际的财务档案管理制度,从财务档案的收集、整理、立卷、移交、借阅、鉴定、销毁等方面加以规范,使相关人员能依法、规范地做好医院财务档案管理工作.（3）设立专门的档案部门,配备高素质专职人员,实现医院财务档案的有效管理.设立专门的档案部门是财务档案管理工作的组织保证,能有效解决财务档案各处工作分散、存放分散、管理环节分散、安全和保密得不到保证等问题,实现财务档案管理从分散模式向集中模式的转变,以利于财务档案的保管、开发和利用.同时,应配备高素质专职管理人员,努力做到管理人员专业化.一方面,医院应该尽量安排既懂财务业务又懂档案管理业务,并具备一定基本医学知识的人员从事财务档案的管理工作；另一方面,要不断加强对财务档案管理人员的在职教育,不断提高在职人员的业务素质,以适应财务档案管理要求.（4）加大经费投入,提高医院财务档案管理现代化水平.随着时代的发展,医院财务档案管理工作的要求也不断提高.要切实做好医院财务档案管理工作,必须加强经费投入,注重计算机、网络设备等基础硬件设施的建设,由计算机逐步取代手工操作,大幅提高工作效率和档案管理质量.此外,网络技术、复印技术、缩微技术、激光扫描技术也为医院财务档案工作的创新提供了强有力的技术支持,只有将这些设施配套普及,才能改变医院财务档案设施的滞后问题.（5）重视医院财务档案的开发利用.医院财务档案管理不能只停留在收集整理和保管阶段,要确立以利用、服务为中心的业务指导思想,重视研究如何提高财务档案为医院建设与发展服务的效益.财务档案部门要立职岗位,着眼医院社会,调整服务方式,变被动服务为主动服务,科学开发医院财务档案信息资源.如利用财务档案信息通过统计、分析、总结等方法编写资料提供给医院领导和有关部门,为医院整体发展提供借鉴和参考.