医院的档案管理工作的现状与

摘 要:医院档案是医院的宝贵财富,加强对这一信息资源的管理,对医院现代建设尤其重要.医院档案是医院管理工作中的凭据,是医学科学研究的基础,是医院进行宣传教育的生动资料.医院如何适应社会主义市场经济体制,转变档案管理模式,加强档案规范化管理,就必须在调查医院档案管理的基础上,了解医院档案管理工作的现状和存在问题,简析其原因,并分析研究对策才能更好地做好新时期医院档案管理工作.现就医院档案管理的现状与对策谈一下笔者的粗浅看法.

关 键 词:医院的档案管理现状与对策

【中图分类号】R-1【文献标识码】B【文章编号】1671-8801(2013)02-0273-02

医院档案是医院的宝贵财富,加强对这一信息资源的管理,对医院现代建设尤其重要.医院档案是医院管理工作中的凭据,是医学科学研究的基础,是医院进行宣传教育的生动资料.医院如何适应社会主义市场经济体制,转变档案管理模式,加强档案规范化管理,就必须在调查医院档案管理的基础上,了解医院档案管理工作的现状和存在问题,简析其原因,并分析研究对策才能更好地做好新时期医院档案管理工作.现就医院档案管理的现状与对策谈一下笔者的粗浅看法:


1医院档案管理工作的现状

1.1档案管理制度不健全,档案收集效率不高.

1.2对医院档案内容界定不清,管理范围不明.

1.3档案意识不强,档案利用率较低.

1.4档案管理分散,不利于档案的完整和安全.

1.5档案管理人员业务水平不高.

1.6档案工作硬件投入不足,档案现代化管理水平不高.

有些医院由于医疗用房紧张,致使档案用房狭小,不符合档案保管的标准.另外,档案管理设备陈旧,管理技术落后,也制约了档案事业的发展.近年来,科学技术不断进步,但运用计算机及网络技术管理档案的却较少,一些档案工作还停留在手工手机、检索,信息量小,不利于档案的收集,利用和开发.

2加强医院档案管理工作的对策

2.1加强学习《档案法》,提高依法归档的自觉性.大力宣传档案工作,使医院领导、职工都充分认识档案的重要性,认识档案与自己日常工作和生活的密切关系,更好地支持档案管理工作,从而促进全员档案意识格局的形成.《档案法》规定:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用.此外,医院管理干部及医院、教研人员的档案法制观念淡薄,甚至相当一部分人不知道《档案法》的基础精神,缺乏依法归档的自觉性,因而学习、宣传《档案法》非常重要.

2.2档案只能集中统一管理,不能分散管理.运用行政手段和法律手段对档案进行统一管理,这是建立统一的、科学的档案工作制度,推行档案工作标准化管理的基础.实行档案统一管理,才能对综合性医院档案进行规范化管理,真正地、充分地发挥其凭证和利用作用.

2.3建立科学的档案管理体系,健全档案管理制度.促进档案工作规范管理,建立科学的档案管理体系,健全档案管理制度,是促进档案工作规范管理的关键.各医院要结合本单位档案工作实际,根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规,制订一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度.对各科室的各类档案材料进行集中统一管理,统一考核,使档案管理与医疗业务同步考核评价,同步发展.

2.4加强培训、结合实践,提高档案管理人员素质.档案管理人员素质直接影响档案管理水平,医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划,全面提高档案管理人员素质.一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高业务和知识水平.二是深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求,不断总结探索档案管理工作,适应档案业务发展,推动档案管理水平的提高.

2.5加大投入,提高配备,实现档案的现代化管理.加强资金投入,引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理必须的条件.一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备,如档案库房的去湿、空调设备,高效灭虫、灭火设备,这些设备和技术的应用是档案现代化管理的重要内容;另一方面要引用计算机管理,用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案,方便使用者及时查找、阅读,既节省时间节省人力、物力和财力,提高了工作效率,同时利用计算机管理可以减少档案的有效空间,保存信息方便简单,也增加了其保密程度.因此,医院应充分利用计算机管理应用设计完善的软件和网络等现公设备,实现档案管理的自动化、现代化.

2.6建立医院档案网络管理模式,为档案的开发利用可靠依据.由医院院长或副院长直接分管,形成一个以分管院长全面领导,办公室主任或副主任负责,各科室负责人和专、档案员为成员的医院档案网络管理模式.医院的档案管理应统一领导、统一机构、统一制度、统一保管,从而有利于贯彻上级精神;有利于组织监督各职能部门的档案工作;有利于档案的收集和利用;有利于解决档案综合管理中的人员、经费、设备等问题;有利于医院档案的安全、完整,为医院档案的开发利用提供可靠依据.

为确保档案管理工作的内涵质量.不断提高档案管理水平,笔者积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,经常下科室对档案管理人员进行业务指导,组织档案管理人员外出参观学习,积极撰写档案管理论文,不断提高自身素质.科室、部门档案移交时,严格把关.按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求档案人员一起随档入库负责达标.建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用.

总之:档案工作规范化,标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,新世纪的档案工作者只有刻苦学习,更新观念,才能更好地为档案工作做出更大的贡献.

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