本站原创【摘 要】信息技术的发展带来了外贸企业的管理现代化,计算机网络技术逐步成为企业财务管理的重要手段,信息化技术控制成为外贸企业内部会计控制的一项重要内容.外贸企业的财务管理工作要充分利用先进的网络技术,完善内部会计控制系统,提高财务管理水平.
【关 键 词】外贸企业IT环境内部控制信息技术
目前,信息技术已成为促进经济发展和社会进步的主导技术,信息产业逐渐成为社会发展的主导产业,特别是互联网、电子商务的迅猛发展和广泛应用,使人类进入了以互联网为重要特征的历史阶段――网络信息时代.信息技术的发展带来了外贸企业管理现代化,要求财务管理人员除了应该具备现代财务管理的理论和方法外,还必须掌握计算机软件的应用技能,并能够根据多变的经济环境,建立各种分析和决策模型.计算机网络技术逐步成为外贸企业经济管理和财务管理的重要手段,信息化技术控制成为外贸企业内部会计控制的一项重要内容.外贸企业的财务管理工作要与时俱进,就要充分利用先进的网络技术,不断拓展财务管理工作的内容,提高财务工作的管理水平.
一、外贸企业内部会计控制系统
所谓内部控制是指管理者为了实现既定的管理目标,避免或降低可能出现的各种风险,确保资产的安全完整和会计信息的准确可靠,在充分考虑单位内外环境的基础上,有针对性地对单位各项资产和业务活动的各个环节制定和实施一系列控制方法、控制程序、控制制度等,形成一种相互牵制、自我约束、自我调整的完整系统.
外贸企业内部会计控制是为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序.外贸企业严格、规范的会计控制制度,能在很大程度上监督和约束外贸企业会计行为,防止错误和舞弊行为,保证各种信息的真实性和可靠性,它是及时制止和发现外贸企业经济犯罪和腐败的最有力的管理工具.
二、外贸企业内部会计控制系统的现状
现代财务信息系统涉及到金融工程、会计控制理论、运筹学、网络、数据仓库等新技术和新管理思想.目前大部分外贸企业已经具备或初步具备并使用会计核算系统、会计管理控制系统,在财务部门内部建立了完备的电算化系统或局域网系统,使会计信息在可靠性、及时性等方面取得了很大进步,基本能满足财务内部管理的要求.但是随着外贸企业规模的迅速扩大,管理工作的不断深入,时常出现财务工作无法及时满足管理需求的情况,如:外贸企业内部各部门需及时了解成本预算执行情况、各级主管需随时掌握企业财务状况时,大多都只能采取手工、半自动化作业方式,由财务人员从会计核算系统中查出相关内容,经过整理加工后再报告,效率较为低下,常常落后于外部形势的发展变化,提供的许多信息还未传送到领导就已显过时了.外贸企业内部各部门不能及时地获取有关信息,不可能做出及时正确的决策,这种状况已远远滞后于现代化管理的要求.会计电算化作为财务信息系统建设的初始阶段,当其发展到一定阶段,财务业务一体化建设自然就提上了议事日程.
四、外贸企业内部会计控制系统的完善措施
(一)提高信息控制意识,完善会计控制系统
要树立正确的信息化技术控制意识.由于现代化信息管理的需要,电子计算机技术、网络技术逐步成为外贸企业经济管理和财务管理的重要手段,信息化技术控制日益成为内部会计控制的一项重要内容.因此,外贸企业也必须运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,确保内部会计控制的有效实施,同时加强对财务信息化系统开发与维护、数据输入与输出、文字储存与保管、网络安全等方面的控制.
(二)学习网络信息管理理论,完善信息管理系统
当今已经进入了知识经济和信息经济的时代,信息是外贸企业发展的一个非常重要资源,信息作为资源,除了一般的可利用、有价值等特性外,还具备共享性、历史积累性、时效性和多次再生性的特性.我们要学习网络信息时代管理信息化理论,将信息技术与管理理论相融合,建立网络环境下的管理信息系统,实现管理信息化.
(三)充分利用网络资源,推行网上财务建设
利用网络资源,推行网上财务建设,实现远距离的财务服务,从而提高财务管理的公开性、透明性,提高工作效率,节省时间.另外通过网上报销(申报)业务,报销款定期通过银行转入有关人员的存折中,可以减少各方面的流量.在刷卡消费日益流行的现代社会,随身携带与存折对应的,同样可以方便地进行消费、支出,而且更加便捷、安全.
企业内部会计控制信息化是一项系统工程,能否与外贸企业各项工作相融合,关系到企业信息化工作的成败.外贸企业内部会计控制信息化是一场革命,在提高企业管理水平、促进管理现代化、增强竞争力、提高经济效益等方面都有现实和深远的意义,是带动外贸企业各项工作创新的突破口.推进外贸企业内部会计控制信息化,要统筹规划,突出重点,强调管理信息化就是要重点加强财务管理信息化建设,提高外贸企业整体的管理水平.
主要参考文献:
[1]徐以平.电算化会计系统的风险与内部控制[J].湖北社会科学,2004(9).
[2]隋静.T环境下会计信息系统内部控制的研究[J].信息技术与信息化,2005(4).
[3]薛剑虹.基于信息技术的会计信息系统内部控制问题研究[J].中国管理信息化(会计版),2007(8).