烟草商业企业内部会计控制

【摘 要】在中国加入《世界烟草控制框架公约》的新形势下,烟草行业也必须适应市场经济的需要,烟草行业经过一系列的体制改革,在改革、创新的进程中迅速构建现代企业管理机制.加强烟草行业内部监管主要是为了整体提高工作效率,其中基础工作是作好行业内部会计控制.通过建立烟草商业企业会计内部控制制度、有效地激励和约束机制,加强烟草商业企业的内部审计与外部监督等措施保护烟草企业大额资产物资的安全和完整性,保证财务基础工作的顺利完成,实现烟草商业企业的快速、稳定、健康和可持续发展.

【关 键 词】内部会计控制;烟草商业企业;会计制度

一、内部会计控制对烟草商业企业的意义

(一)确保烟草商业企业财产及物资的完备性

随着逐步改进烟草商业企业的内部会计控制,能够有效的监督和制约大额物资采购的招投标,经过检查登记薄对采购入库,发放出库等各个环节进行详细登记.提高烟草商业企业财产物资的完备性,减少违法违纪现象的出现,使资产物资的使用期限延长,更提高了企业的资金使用率.

(二)提高烟草商业企业会计信息的准确性

正确可靠的会计信息是烟草商业企业决策的重要依据,可以帮助烟草商业企业经营者了解企业的财务和经营状况,从而对经营策略进行及时有效的规划.通过内部会计控制制度规范业务处理程序,有效避免了信息收集、信息处理的错误和弊端发生,保证了烟草商业企业的会计信息的正确性和可靠性.

(三)保证烟草商业企业经济运行的规范性

经济运行分析对正确决策有重要作用,内部会计控制可以保证经济运行分析能够准确、及时、全面地提供统计信息.运用定性分析和定量分析针对错综复杂的经济现象开展系统、深入研究,揭示其实质及变化趋势,使决策者有的放矢,做出科学有效的决策.

二、内部会计控制在烟草商业企业中普遍存在的问题

(一)烟草商业企业内部会计控制制度不够细化完善

内部会计控制制度不仅对烟草商业企业会计信息准确可靠性有监督的作用,还对烟草商业企业整体的风险评估及战略制定起到重要作用.近年来,虽然关于我国内部会计控制制度相关法律法规在逐渐完善,烟草行业对于内部会计控制也有一个整体统一的制度要求,但是烟草商业企业内部会计控制制度在各个费用及支出方面还不够具体、细化完善.或者直接套用相关法律法规,制度设计不合理,没有制定对于烟草商业企业适用的内部会计控制制度,烟草商业企业在经营活动中缺乏明确的方向指导,导致实际效果与预期计划相差甚远,内部会计控制没有实现设想效果.

(二)烟草商业企业内部会计控制缺乏有效的激励机制

在整个烟草商业企业中各相关部门和财务人员工作联系紧密,内部会计控制制度中未明确人员的职责权限及奖惩措施.内部会计控制制度中财务风险评估体系不健全,可能会导致企业经济活动决策失误、会计管理混乱等一系列不良现象的发生.内部会计控制制度在执行中环节较为复杂同事涉及到的部门较多.财务人员对内部会计控制认识不足,有些烟草商业企业认为内部会计控制制度只是为了约束财务人员,企业其他工作人员没有深入了解财务制度.有些财务人员只重视完成烟草商业企业会计业务的各项硬性指标、只注重考核标准,而轻视会计复核和在整个工作过程的监控与检查,疏忽了内部会计控制再回头看的落实.


(三)烟草商业企业内部会计控制运行缺乏有效的内部审计及外部监督

监督是企业内部控制制度的一个至关重要的部分,很多烟草商业企业监督体系不健全,会计核算监督工作力度不够,使得烟草商业企业出现了不规范的会计核算行为.烟草商业企业已经建立了内部审计部门,但是内部审计部门的职责方向不明确,监管作用没有得到充分发挥,使得内部审计形同虚设.外部监督力度不够,当地的国家税务局和地方税务局两大税务机关对企业监督流于形式,不注重实质.注册会计师事务所在年初对全年的账务进行审核,肩负着时间短,任务重的工作,难以细致的对全年的账务进行细致的审核,监督机制未能充分发挥其应有的作用.

三、改善烟草商业企业内部会计控制的有关建议

(一)细化、健全并认真执行烟草商业企业会计内部控制制度

内部会计控制制度是规范企业整体员工的工作基础依据,进一步细化内部会计控制制度是我国烟草商业企业健康发展的重要保障.主要可以从以下几方面入手:首先是细化烟草商业企业内部会计控制制度,尽管大多数烟草商业企业现在已经初步制定了关于内部会计控制的相关制度,但是应该进一步制定各项业务流程,健全适用于烟草商业企业各项费用、大额物资采购及重要支出的内部会计控制制度并严格按照规章制度执行.其次是明确财务人员职责分工,实现不相容职务相分离,实行岗位轮流制等财务制度.

(二)建立烟草商业企业有效地激励和约束机制

在经济全球化的新形势下,中国烟草行业正面临着严峻的挑战,对于行业内的要求越来越严格,在积极约束的大环境下逐渐发现新的转变.在国际先进烟草业的激烈竞争中,烟草企业发展的重中之重是人,烟草商业企业需要从根本做起.为了保证内部会计控制能够高效的实施,烟草商业企业应该建立相应的奖惩机制,把企业文化深入人心,融合人心,融通互助,创新求进,加强企业员工业务培训,提升员工素质.明确会计内部控制制度考评机制,提高员工风险意识,在员工考核中加入内部会计控制制度的执行情况,对员工进行客观公正的考核评价、实施奖惩措施,从而保证烟草商业企业健康长远发展.

(三)加强烟草商业企业内部审计与外部监督的共同作用

一方面烟草商业企业内部审计部门主要对企业内部会计控制中建立及执行制度的情况起到核查的作用.烟草商业企业明确内部审计机构应发挥的监督职能,从全方位监控企业经营管理、活动及资金运动的整体流程,提高烟草商业企业的自身管理要求,避免内部审计部门形同虚设的情况发生,做到审计为财务把关.另一方面税务、审计以及注册会计师事务所等部门应当充分发挥其权威性和监督作用,加大执法力度,对烟草商业企业的内部会计控制进行定期监督检查以及不定期抽查的形式,突破外部监督流于形式、内部审计只重过程的情况发生.进一步完善烟草商业企业内部会计控制,采用内控与外管相结合的方式使烟草商业企业得会计目标及经营目标更有效实现.

结束语

在当今激烈的市场竞争环境下,为提高烟草商业企业经济利益,增强核心竞争能力,加强内部控制越来越显示出其不可替代的作用.本文就内部会计控制关于烟草商业企业的大额资产的完备性、基础会计信息的准确性、经济运行的规范性进行了分析.在我国烟草商业企业中,还存在内部会计控制制度不够细化完善、内部会计控制缺乏有效的激励机制和内部审计及外部监督等监管不力的现象普遍存在.就中国烟草商业企业发展而言,是顺应我国市场经济体制的改革进行的,我国烟草商业企业应根据自身的特点细化健全并认真执行烟草商业企业会计内部控制制度、建立烟草商业企业有效地激励和约束机制、加强烟草商业企业的内部审计与外部监督.为烟草商业企业实现可持续发展奠定扎实的基础,打造中国特色的烟草行业,以利于实现中国烟草行业跨国经营的战略目标.

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