本站原创【摘 要】会计电算化指的是在会计管理工作中应用电子作为主要工具,用电子计算机代替传统的人工记账、报账等工作,以及部分利用电子计算机对会计信息进行分析、预测等工作模式.会计电算化是现代化的生产和技术变革中的一个必然产物,为了使企业能获得准确的财务信息,并且提高企业财务管理的效率,当前很多企业都采取了会计电算化的模式进行会计管理,但在管理过程中仍然存在很多问题,本文浅述了会计电算化管理中存在的问题和相应对策.
【关 键 词】会计电算化会计管理财务管理
一、会计电算化运用存在的问题
电算化相比于传统的会计方式而言,有很多不同,更快捷、准确、方便是会计电算化最明显的特点,但由于传统的会计核算方法持续时间比较长,在会计电算化普及的过程中,出现了一系列的问题.
(一)对会计电算化认识有较大偏差
我国的会计电算化事业相比其他国家而言,起步比较晚,使得很多企业管理者和从业人员对电算化的认识程度不深,人们的思维与观念中并没有认识到电算化的重要性,电算化的普及程度也不高,相比国外而言,我国大中型企业的会计电算化普及率有60-80%,而中小型企业在会计电算化普及方面还不足30%.有的企业人员认为会计电算化就只是将计算机应用在会计核算工作中,减轻了传统的会计核算工作难度和复杂度,只是以一种更加精确的方式进行记账、报账等.因此,很多企业在运用电算化的过程中,也只是将其看作是一种减轻员工工作量的工具和方式,没有意识到电算化对于企业建立完整的会计信息系统的重要性.
(二)会计电算化人才严重匮乏
会计电算化是一种融合新技术和新手段的会计工作方式,需要会计从业人员具有相应的专业知识作为保证,才能发挥电算化相应的功能,当前,企业财务队伍中的部分人员知识老化现象比较严重,对于学习电算化知识没有积极性,而企业进行短期的电算化操作培训根本得不到相应的效果,再加之当前社会上会计电算化的人才数量有限,因此不能很好地满足企业的需求,企业的会计电算化工作也受到很大影响.
(三)会计信息系统的安全性、可靠性等较差
企业的财务数据是绝对保密的文件,关系着企业的生存与发展.当前会计电算化过程中,面临的一个严峻问题是当前致力于软件开发的厂家,真正研究数据保密性、安全性和可靠性问题的厂家很少,我国大多数会计电算化软件在对数据进行安全保密设置方面都比较弱,并且缺乏相应的操作记录功能,因此,没有相应的操作人、操作时间、内容记录,在出现相应问题之后也不能及时追究责任,不利于企业会计管理的可持续发展.另外,当前很多电算化软件的容错能力也比较差,对用户的限制比较多,使得用户在使用的过程中,容易产生畏惧心理,害怕由于操作不当使得系统出现瘫痪等问题,也害怕由于临时故障导致数据丢失等现象.
二、企业会计电算化发展策略
针对企业会计电算化存在的问题,促进会计电算化发展,还需要从多角度出发.
(一)转变人员对会计电算化的认识
由于会计电算化实施的时间还不够长,很多人对其认识有偏差是正常现象,加强会计电算化的建设,一个重要的基础就是要加强对会计电算化的认识.了解会计电算化是会计工作的发展趋势,是信息时代背景下会计工作的必然发展方向,因此,加强对企业的管理者和会计从业人员对会计电算化的认识程度,加强他们对其重视的程度,在日常生活中逐渐使用电算化.
加强会计信息系统的安全性和保密性建设会计信息系统的安全可靠性,是会计电算化的一个重要参数,由于会计电算化之后,会计资料大多是由计算机按照相应的程序生成,因此,其中很容易出现漏洞,要保障会计信息的安全可靠,不仅要求技术上过关,还要求对会计人员的职业道德进行要求.要建立必要的内部控制制度,建立相应的岗位责任制度,保证出现问题时可以定责.财务会计人员要学习相关的法律法规,提高自身的能力素养,对企业的各种财务信息进行保密,不随意泄露.另外,为了保障数据的安全性,可以在进入会计信息系统时加一些相应的验证措施,如指纹验证、临时用户口令等,用于检测用户的使用权限,也保障企业信息的安全不被泄露.在管理信息过程中,企业也可以制定相应的硬、软件管理制度,如建立会计信息资料的备份制度、加强人员的使用记录等.
加强会计电算化人才的培养在企业会计管理中普及电算化,人的素质是关键.只有越来越多的会计管理人员具有相应的专业知识,才能促进会计电算化工作的发展.会计从业人员在日常工作中要不断加强对电算化专业知识的学习,如会计专业知识、计算机专业知识、网络知识及信息安全知识等,都是会计电算化过程中的重要部分.加强知识充电,可以有效地减少在工作中的盲目性和出错的几率,在员工上岗之前,企业要进行相应的电算化技能培训,同时要开展员工的职业道德教育,提高员工的职业能力素养和责任心.
(四)健全会计电算化管理制度
会计电算化必须要有统一的规范和管理,才能健康有序地发展,企业的领导者要不断提高认识,在工作中不断落实会计电算化管理制度的制定,包括操作会计电算化系统的管理制度、操作档案记录管理制度、会计电算化的检查、验收及奖惩工作制度等,只有一套完善的管理制度普及,才能真正促进会计电算化的正常发展.
三、结语
会计电算化是企业会计管理工作的一个必然趋势,相比于传统的会计管理工作,会计电算化更加快捷、有序、科学,针对当前会计电算化出现的问题,要从改变企业人员的思维模式出发,加强会计电算化人才培养和相应制度的建立,以提升会计企业电算化水平的提升.