建筑企业财务管理信息化

摘 要 : 本文就建筑企业财务管理的特点、财务管理中存在的问题以及解决的方法进行了论述.

Abstract: This article discussed the characteristics, the existing problems and solutions of financial management of construction enterprises.

关 键 词 : 建筑企业;财务管理;信息化

Key words: construction enterprise;financial management;informationization

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)22-0159-02

0 引言

随着经济的快速发展,建筑行业出现了许多新的特

点,如建设项目日益大型化、复杂化,政府部门以及发包方对工期、质量、造价等方面的要求也越来越高,建筑企业间的竞争日趋激烈,不少施工企业的业务、规模等都在不断扩大,却没有能从规模经济中获得竞争优势,工程成本、管理成本居高不下,利润却反而越来越少.建筑市场是一个统一的、开放的、全国性的市场,施工企业跨区域承接业务也是一个显著的行业特点.然而大部分企业仍停留在单个公司财务管理信息化的阶段,集团总公司对各子公司财务信息整合利用能力比较差,在实际工作中仍然存在诸多

问题.

1.建筑企业财务管理的现状特点

①企业缺乏对资金的强劲的控制能力,在大型建筑业企业中,企业飞速的发展,规模也在不断扩大,存在于财务管理中的问题越来越突出,为了使企业在资金控制水平上不断得到提高,运用现代信息技术手段来增强财务管理能力已是必然的趋势.②缺乏高效率的资金使用能力.目前,与企业的发展规模相比,企业的经营方式还得不到足够的重视,导致较低的企业管理水平,落后的财务管理信息化技术,从而使提高企业竞争力和提高工作效率受到一定的阻碍.③企业在财务信息的掌握方面缺乏及时性.目前,很多企业所承接的业务都遍布全国各地,有的企业甚至已经走向国际,导致企业所进行的施工项目分散性极强.这种分散性加大了企业领导对下属企业或项目部财务信息获得和掌握的难度,导致企业的决策力受到了直接影响.

2.建筑企业财务管理信息化存在的问题

2.1 企业领导人员缺乏信息化管理意识 企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程,涉及到企业管理的理念、模式、生产组织形式、资金运作方式等诸多方面的变革.现实中,有些企业领导对如何开展建筑企业集团信息化的认识不清,不知应该从哪些方面着手建设信息化,也不知如何将整个企业集团作为一个整体来开展信息化,而且开展企业信息化还要投入巨额资金,由于企业领导的勇气和魄力不足,安于现状,缺乏创新,只看眼前利益,不能从参与国际竞争的战略高度来规划自己的企业,更没有认识到企业财务管理信息化建设的重要,所以在财务管理信息化方面投入的精力较少.

2.2 缺乏高素质财务管理信息化人才 目前缺乏高素质财务管理信息化人才是财务管理信息化不能顺利实行的另一个重要因素.在开展信息化以后,企业理财工作的变化的还不光是环境的变化,理财理念和理财方法也随之发生变化,这对传统的财务工作人员提出新的要求,要迅速更新知识,掌握新技术,才能做好领导的好帮手.

2.3 信息化环境存在风险 信息化下,财务数据依附于互联网,以广播的方式进行传播,就容易出现拦截、口令试探和窃取以及内部假冒身份等问题,财务数据的低安全性,使得财务数据容易受到病毒的侵入以及的攻击.在财务管理信息化系统中,会计信息直接记录在磁盘上,成为会计电子数据,如果有非法修改是可做到不留任何痕迹的,所以很难确定这些数据是不是经济业务的原件.财务信息及财务操作的网络化也使得网络攻击可以从多个地方进行.网络系统运行须遵守严格的程序和命令,一旦系统被非法操作、网络资源被非法占用、网络通讯被切断或阻塞,以及出现计算机病毒、遭遇袭击等,都会造成整个财务系统的性能紊乱、系统锁死、网络瘫痪、拒绝服务等.

2.4 财务软件的使用较混乱 由于财务软件的开发没有统一的标准,各个财务软件开发企业开发的财务软件也不尽相同,财务软件的使用比较随意.就是同一行业的不同单位使用的财务软件也很可能不同.不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据传输、数据查询等的不方便.

3.加快建筑企业集团财务管理信息化的对策

3.1 转变观念,提高认识 会计电算化是会计工作发展的方向,是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求.企业必须清醒地认识到,会计电算化的应用不光改变了数据储存的形式、会计核算方式、数据处理程序和方法,也提高了会计信息质量、扩大了会计数据领域,而且改变了会计内部控制与审计的技术和方法,推动了会计技术与会计理论的进一步发展完善,促进了会计管理制度的深化改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革.因此,企业的各级领导和财会人员都应高度重视这一工作,充分认识到会计电算化带给企事业单位的巨大作用,把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措,才能使会计电算化快速普及和提高.

3.2 加强教育培训,培养“复合型”人才 实现会计电算化,人的素质是最关键的,培养复合型人才是要务.企业需要多渠道、多方面、多形式的培养会计电算化所需各个层次的人才,“复合型”人才的培养尤为重要,企业会计电算化管理人员必须是“复合型”人才,对这类高端人才的培训工作要经常性进行,并与其他企业进行经验交流,使培训收到实效.企业要建设一个新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍,推动会计电算化工作质量进一步提高.另外,会计电算化人才的培养不是一次性的,还须加强对会计电算化人员的再教育,会计人员必须树立会计信息化的观念,掌握更加丰富的会计电算化相关知识,并能灵活的运用在实际工作当中.随着计算机技术的发展,整个社会的信息化程度越来越高,电子商务的出现大大改变了现有会计信息的处理模式,会计人员必须不断的更新知识以适应社会的发展.我们也高兴的看到,新的企业经营方式、组织形式的变化,为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径.

3.3 加大资金投入和政策支持 从企业财务管理信息化系统软件的发展规划上来看,我们必须促进政府部门加快对政策及规划的制定工作,尤其是财务软件开发要有统一的标准,而且要为财务软件开发企业提供良好的环境.同时,为了尽量缩小我国企业与发达国家企业的差距,政府应以产业政策为导向引导信息化建设的专项资金的投入,这样才能增强企业核心竞争力和国际竞争力.


3.4 吸收国外先进管理思想,使用国际先进软件 上世纪50年代,财务软件就已经在美国通用公司的工资结算工作中发挥了巨大作用,企业应吸收国外先进的管理思想,逐步引进和使用国际先进的ERP(企业管理信息化工程)软件,用以加强和改善财务管理的作用.经济全球化的趋势显而易见,中国企业特别是国有企业与纷至沓来的海外跨国大企业之间的差距也是显而易见的,全球经济的持续发展,使中国企业参与激烈的国际竞争,要想在竞争中求发展,就必须学习外国的先进技术和管理经验,完成我国的会计工作由核算型向管理型的过渡.

3.5 建立健全完善的会计电算化管理制度 引入先进的财务软件和管理理念的同时,还要因地制宜的建立和完善的会计电算化管理制度,提高会计电算化的高效实施,内容主要包括:岗位责任制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度、人员管理制度等.

4.结论与展望

在日益激烈的竞争压力下,为适应信息化环境的变化,许多企业都实施ERP系统,以提高企业的市场竞争能力和经营管理水平.而作为核心模块和功能的财务管理信息系统一直是关注的重点.面对信息化环境如何利用先进的计算机网络技术和不断提高的通讯手段,将原本封闭的财务管理推向互联网,使传统的财务管理模式适应信息化环境,是信息化环境下财务管理系统需进一步解决的问题.

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