本站原创【摘 要】建筑企业项目管理信息化对于我国建筑企业来说是关乎核心竞争力的重要问题,然而我国当前在项目管理信息化中遇到不少的困境,如何寻找新的途径去更好的发展项目管理信息化是每一位建筑企业管理者都应该关注的.
【关 键 词】建筑企业；项目管理；信息化
一、建筑企业项目管理信息化概述
建筑企业项目管理信息化是利用计算机、数据库、网络等一系列数字化信息技术以具体项目为对象的整合、系统的管理控制方法.通过建立专业的控制系统,对建筑企业项目进行高效、准确的规划、组织、引导和管理,以保证整个项目在管理和目标实现上到达和谐统一.
通过前期的数据信息收集、整理及处理,达到项目管理的高水平、低成本和高效率.在当今信息化时代,建筑企业项目管理信息化即使管理方法的发展趋势,亦是整个企业信息化建设的重要组成部分,同时其也为整个行业的信息化建设打下了坚实的基础.
从当前看来,建筑企业项目管理信息化主要利用先进的数据信息处理技术,借助于计算机、网络、专业软件和通信手段来对相关项目管理的信息进行收集、存储、处理并得出可靠的结论和结果,为企业领导层的决策提供有效依据.建筑企业项目管理信息化高效、准确、专业的优点越来越被专业人士所认可,相关企业对项目管理信息化的要求也越来越高,其不仅能够提升企业的核心竞争力,在市场经济浪潮中占据行业的一席之地,更能为企业带来大量的经济效益,为企业良性、可持续发展提供了动力.
二、当前我国建筑企业工程项目管理信息化的困境
1．未制定建筑行业项目管理信息化规范
由于历史和社会发展的原因,我国建筑企业项目管理信息化范畴内还没有建立起标准化、规范化的成熟体系和制度.国内建筑企业自成一体,各自开发建设其自有的项目管理信息化模式,这种混乱无序的局面导致我国建筑行业内整体信息化水平处于初级阶段和较低水平.
从目前情况看来,建筑企业项目管理信息化系统的建立主要依靠两种途径：第一,购买国外成熟、可靠的成品软件,这样的优点是节省了大量的时间和资金投入,可以直接应用于企业现有项目的信息化管理体系中.但是,国外项目管理体系与我国的国情发展存在一定的差异,造成“水土不服”的现象,导致可操作性差,效果不理想等问题.并且没有自主知识产权,往往会浪费极大的资金成本去购买国外软件；第二,国内建筑企业自行投入资金开发设计,适合自己的信息化管理系统,这样能够很贴切的服务于企业的需求和发展.但是,研发周期长、资金投入大、人才引进难等问题制约管理信息化系统的开发,并且孤立的开发与应用,造成企业与企业之间会出现对接不兼容的情况,共享信息的难度增大,反复资金投入常常发生.
2．企业管理者理念陈旧、普及信息化难度大
我国现有的企业项目管理模式是建立在经济相对不发达的基础上,管理项目相对简单,随着社会的发展和科技的进步,社会对项目建设的需求日益增大,对建筑项目的工程质量的要求也日益增多,随之而来的是信息交流的不断频繁,建筑项目难度的不断升级,在企业的管理层即出现了以下问题：第一,企业内部信息不对称.企业的各个职能部门不是彼此独立的,而是互相依存的,并将各部门的现实情况及时反应给上级主管部门领导,由各部门领导统一汇报到公司的决策领导层,全面、完整的信息决定了管理者的决策的正确性.第二,企业的决策层领导不准确.企业的领导者不能根据企业自身的情况特点,制定出最适宜的工作模式,从而导致企业的施工效率低下；第三企业决策层等领导者制定出的规章、制度不能在现实中被有效的贯彻执行；第四,企业财务核算体系复杂繁琐,致使核算周期长,使项目成本管理的难度增大.
3．企业缺乏有效的科技技术应用
（1）要研制出适合中国国情的信息化软件体系,必须由精通软件专业知识,并了解中国现实国情的高端人才组成团队,共同研发而成.而我国目前的信息软件开发现状是企业委托软件开发机构代为设计开发信息软件系统,这样做的结果是由不懂企业建筑项目管理的计算机专业人员开发应用于建筑项目的软件,那么,其开发出的信息软件只能满足企业的技术要求,但很难考虑到现实中的可操作性等因素,从而很难在现实中得到普及和发展.
（2）企业的建筑施工者在使用由专业计算机人员所开发的信息软件的过程中,也会出现某些操作不当的情况出现.这正是由于信息软件的开发者和信息软件的使用者未能有效接轨有关.常常存在现实中的软件使用问题长期得不到有效的解决,严重制约着企业信息软件的发展与应用,影响企业信息化的发展.
（3）我国的信息化软件开发所经历的时间较短,还处于开发的初期,所以现有的信息化软件系统还没有得到实践的检验,更不用说在现实中飞速发展了.现有的信息软件系统在使用的过程中,仍存在很多漏洞和未知的问题风险.
4．不能得到有力的执行
国内很多企业引进了管理信息化系统,但在旧的管理体制下,管理信息化不能得到有力执行,企业对于利用信息化降低施工成本、提高施工质量、提高劳动效率及提高企业获利能力等各方面究竟发挥处多大作用都没有明确的指标.
管理是十分复杂的系统工程,设计大量的数据信息,计算机软件平台能够高效地收集、处理即时信息,同时使各部门及时共享处理结果,更能为决策层提供准确、真实的数据,但是这些明显的优势并不能使项目参与者欣然接受.一方面,高度的信息透明度会损害到某些部门和个人的利益；另一方面,信息化是新兴事物,企业员工不能够快速掌握,久而久之产生厌倦情绪,慢慢抵触信息化.而这两方面是造成管理信息化执行力降低的主要原因.
三、建筑企业工程项目管理信息化良性发展的途径
建筑企业应该提高对信息化软件体系的重视程度,在竞争激烈、信息量大、项目复杂多变的情况下,传统的人工信息处理模式已经远远不能满足建筑企业的发展需求.所以,对信息化如理软件的建设就到了急迫的重要阶段.一方面要制定详实、统一、有序的规范制度,让全国建筑企业在建立项目信息化系统时有章可循,为日后的信息交流、处理及共享提供标准的模板,另一方面要同国际标准接轨,在经济全球化愈演愈烈的今天,固步自封的结果就是被时代所抛弃,所以要正确认识项目信息化的重要作用.具体发展途径有以下几点：