本站原创普查工作中,信息加工者需要用敏锐的思维不断地收集各类素材,将它们加工成信息,起到反映工作、相互交流的目的.那么,如何才能准确、及时地收集信息素材呢在不断的实践中,笔者认为“保持新思维”与“掌握收集方法”两件“利器”尤为重要.
时刻保持“新思维”
打开各类大型普查的专题网站,大多数人可能会有这样的感受,每条信息中出现最多地莫过于“领导重视、组织有力、落实到位”,可是领导怎样重视、怎样组织有力、怎样落实到位却很少提及.可以说,信息的收集主要围绕“是什么”展开,并没有涉及“怎么样”的环节.其实,造成上述问题的主要原因在于普查工作实施过程中各阶段存在同质化的趋势.而这要求我们在收集普查信息时要打破常规思维,抓住特色加以提炼.
抓住阶段性素材的“亮点”.积极思考普查准备、登记、宣传等阶段性工作可能出现的亮点来进行采写.比如,××省市普查机构在全国率先组建：××区普查办在普查队伍的选聘方式上采取了“社会招聘+社区推荐+志愿者”的新模式等例子中提到的“率先组建”、“新模式”突出了事件发生的时效性和创新性,是普查信息需要收集的潜在亮点.又如,××人普办设计主题新春年历做好人普前期宣传,××街道开展“民族知识入人心、配合普查进万户”主题民族知识教育等,其中融入了“主题新春年历”和“民族知识”等脍炙人口的素材,衔接了普查工作与公众生活的关注点,这在以前的素材中很少出现.
细化常规性素材的“重点”.找到普查工作的亮点后,收集素材的过程也要有所侧重.例如,××区印发《聘用人员指导性意见》以规范“两员”选聘工作,这条信息本身就很新颖,因为很少有区县对聘用人员印发指导性意见.在文章具体的布局上需要注意的是：择优聘用“三类”人员和拓宽选聘新渠道属于常规性工作,笔墨不必太多.重点应侧重于探索高等院校学生如何参与人口普查；招募普查志愿者的情况等内容.
放大新闻性素材的“特点”.还有一类具有创新性的素材,需要大家在占有素材的基础上丰富自身的知识储备.例如,遇到当GIS成为人普“测算仪”这样的信息时,信息收集者需要通过与专业技术人员的沟通,明白什么是GIS,了解其建立地理单元间数据可比性的联系、创新人口普查成果展现方式、数据分级交叉开发等功能.
挖掘素材的“六脉神剑”
普查工作中,我们常常听到这样的声音：“普查信息好像没什么可写的,没有素材啊.”其实,日常工作中还是能够寻找到新鲜素材的.收集方式主要有以下六种：
会议快报法.快速地将各类普查中的业务碰头会、定期例会、培训会等会议情况编辑成信息,可采取跟踪听会、整理会议录音、纪要等方式.值得注意的是对会议信息的分层处理.会议信息素材采集分为三类：一是重要领导要求类.例如,××区区长对人口普查登记工作提出三点要求.要抓住其对普查工作提出的要求,并将口语转化成书面语；二是内部重要会议类.例如,××区普查办召开建筑物核查工作培训会.这类信息应侧重于如何开展工作、工作进度和怎样解决问题；三是会议内容转化类.例如,××区开展建筑物核查专项试点布置会.专项试点工作解决的部分平房区建筑物结构复杂、普查区边界模糊、院落胡同分布混乱等问题是此区县独有的,因此可将此类信息转化为业务经验类信息.
文件提炼法.从普查办收发的文件中寻找有价值的信息,对工作部署、具体要求等进行提炼,结合实际工作,选取某一新闻点展开.例如,××区下发《关于做好第六次全国人口普查数据处理工作的通知》,文件明确规定了数据处理的流程、工作计划和进度要求.而××区的实际工作中创新性地将普查长表的数据错误进行分类,在已有A类、B类问题的基础上,针对存在的问题进行了新的分类：如C类(深度审核已进行的修改),D类(原图与深度审核一致)和E类(深度审核修改手误).
横纵沟通法.通过与各级普查办和有关部门进行沟通,了解最新动态,结合具体工作进行采集.其中横向沟通指与、计生、民政等部门进行沟通.例如,××区构筑“五大体系”助力户口整顿和入户摸底工作,“五大体系”包括了等部门.信息可这样布局：对门讲解户口整顿实施办法、实施细则、暂住人口信息移交等工作进行深入报道.纵向沟通即国家、市、区级普查办间进行的沟通,这类信息可将同类工作进行整合.例如,××街道利用“爱在重阳、关心普查”志愿服务日开展普查宣传；××街道开展“军民情深促社建、双拥共进讲普查”活动；××街道开展“迎中秋、说六普”主题联欢晚会等,可将其整合为××区开展“以点带面宣传”活动为正式登记营造良好氛围.
连续反馈法.即对重大事件进行不间断地连续报道,此类信息需要编者关注普查阶段性工作的重要节点,并适时跟踪采访.以普查中的事后质量抽查工作为例：前期准备阶段,××区普查办以《关注“三新”、做好“三个转化”迎接人口普查事后质量抽查工作》为题,分析事后质量抽查环节所涉街道如何开展自查工作；市人普办进行质量抽查后,××区普查办又以《完成人口普查事后质量抽查工作》为题,将市人普办进行抽查的过程、发现的问题进行深入报道；事后质量抽查后,××区以《“三项措施”做好人口普查后续工作》为题,将质量抽查中发现的问题进行归类分析,采取措施保证数据质量.
借鉴参考法.根据每月的信息通报,参考信息反馈要点,借鉴其他省市、区县上报信息的经验来撰写信息.例如,××区看到××省市“四举措”做好第六次全国人口普查资料编印工作时,结合自身工作成果,编写了《××区打组合牌深度挖掘人口普查成果》.该信息不仅介绍了数据汇编、文件汇编、普查画册、课题报告等普查产品的内容,而且还介绍了数据开发的组织模式和发放渠道,将原来的信息素材进行了拓展.因此,信息编辑者平时要关注国家、市、区等普查专题网站,关注电视、网络、简报等媒体来拓宽信息采集渠道.
总结提炼法.阶段性工作完成后,往往都会做工作总结,将其中的优秀经验和措施进行总结,这也是收集素材的好方法.但需要注意的是将存在问题、意见建议等与信息无关的部分删除,保留工作亮点和具体数据(比如,入户调查数量、宣传品发放数量等数据),这样才能使信息更加丰富.比如,××区将人口普查宣传工作总结改写题目为《“宣传力度大一分,普查阻力小一成”——××区人普宣传工作取得良好效果》的信息,该信息首先分析了不同宣传对象的特点,并用数据说明了采取“点对点”宣传方式的优势,还报道了“人口普查精神在闪光”等特色宣传活动的效果,使区域宣传工作的亮点得到了集中展示.此外,从总结中收集素材的方式还可以在普查工作开展的各个阶段应用,可以从阶段性大总结、专项工作总结甚至月度工作小结中挖掘信息素材,这些都是收集素材的“不竭之源”.