计算机信息技术在人事管理中的应用

随着技术的不断发展与进步,计算机作为信息载体,在人事管理工作中的重要性日益凸显.高校作为人才聚集地,在人事管理中积极应用计算机技术,具有一定必然性,对促进高校快速发展至关重要.

1.高校人事管理的特点

1.1 信息量大

在高校发展过程中,人事管理工作主要包括全校教职工的基本档案、工资福利以及职称评聘等各种统计报表,管理工作较为繁杂,收集、使用人事信息,离不开各部门的支持与配合,因此牵涉面十分广泛.

1.2 信息关联程度高

高校人事管理工作,必须通过各种途径从相关部门获得相关信息,包括外界提供的各种信息,并在各部门之间实现信息的传递与交流.因此,人事管理中的信息关联性较强,对资源共享要求高.

1.3 数据时效性

由于认识信息具有动态性特征,包括教职工的职务变动、职称变动、工资变动以及人员的调入调出等.若想完善高校人事管理,实现人才的合理流动,要求高校人事管理工作必须注重信息的时效性,发挥积极作用.对信息应定期收集、及时维护,确保数据的真实性,提高人事管理与学校变动的一致性,确保工作效率.

2.计算机信息技术在人事管理中的应用

2.1 做好信息采集工作

由于教职工的信息是不断发展变化的,因此要求人事管理应注重把握信息变化,及时调节信息维护职能,确保信息的真实性、完整性、准确性.同时,学校加强对信息化人事管理建设的重视程度,加大经费投入,不断完善计算机的硬件与软件建设,构建与高校发展、高校管理相适应的人事信息系统平台.信息采集作为计算机信息技术在人事管理工作中的基础环节,信息数据的准确性,是开展一切工作的前提.因此,为了减少工作中的随意性与盲目性,应以高校实际情况为出发点,完善信息采集制度、审核制度、保密制度,提高数据安全性,确保高校人事管理工作的顺利开展.在高校的各个院系、各个部门也应加强对原始记录的、台账、信息资料的统计工作,确保数据的及时性、准确性,提高人事管理工作的规范性.

2.2 实现人事管理档案的信息化

人事管理档案是人事管理工作的基础,加快人事管理档案的信息化建设,已成为当务之急.将人事档案中的各种原始数据输入信息数据库中,实现人事部门的统一组织、统一管理、统一规划,对于不同岗位的教职工数据档案实行归类、整理,实现计算机自动化管理,提高管理效率与质量.通过人事档案的信息化管理,加快数据库建设步伐,提高数据统计的正确性；同时在教职工信息库中,加工、存储、处理、汇总各种信息材料,加快高校人事管理工作模式的转变.

2.3 实现人事信息的共享

科技时代经济飞速发展,信息重要性凸显,成为高等院校未来持续发展无形资产与重要资源.因此,高校人事管理工作应加快改革步伐,加快建设人事信息数字化,借助先进的计算机与网络技术,构建信息网络管理与服务平台,并向全体师生开放,实现人事信息的资源共享.第一,要对人事信息数据库进行完善,数据库要根据国家统一的代码及信息标准,体现出本单位专业特色,提高信息的可靠性；第二,及时维护并更新数据,不断进一步完善数据库的内容；第三,要做好人事的动态管理方面工作,随时关注国内外专家的需求、人事政策的变化、以及高校毕业生相关就业信息等,对人事信息资源加强开发力度,相应提高信息资源应用效率.充分发挥人事信息资源的最大效益,离不开信息资源的共享,所以,高等学校借助于校园内部网络,不但可以发布各种人事动态信息,还可以提供一些数据查询、信息咨询等服务,进而有效提高工作效率.

2.4 信息化的人事管理队伍建设

对于计算机信息技术应用在人事管理当中,信息系统只是起到管理之辅助作用,如若没有一流的人事管理队伍,信息化的管理也将无从谈起.拥有人才方面,高校有着得天独厚之优势,如信息化的管理、教师、技术维护、理论研究队伍.但是,对信息化技术精通的人事管理人才却相对欠缺,大多数人员都是只懂信息技术,不懂人事；活着懂人事工作,未掌握信息技术.因而,高校要加大对相关人事工作者信息技术培训、重点培养复合型信息系统方面的管理人才,有针对性设计现实可行的培训方案,打造出一支兼具较高人事管理及信息技术应用能力的人才队伍.

2.5 注重计算机网络安全问题

高校人事管理的数据库中,既有教职工的调动信息、职称晋升等保密内容,也涉及到计生、工资等个人隐私数据.因此,在应用计算机信息技术的同时,安全问题不容忽视,应避免出现信息泄露或者非法进行数据篡改的行为.第一,预防病毒,及时对服务器进行打补丁,电脑安装防病毒软件,按时对数据库进行更新；第二,数据定期进行备份,同时使用多种备份的手段,如光盘刻录、磁盘镜像、异地备份等,第二,加强建设计算机德尔安全管理制度,建立起严格的计算机安全方面相关管理条例,增强计算机的安全意识,明确人事工作人员可以享有的操作范围及应负担的法律责任.

综上所述,随着计算机信息技术的广泛应用,高校已经基本构建人事管理信息系统,适应社会经济发展需要,实现人事管理的现代化跨越.通过应用计算机信息技术进行信息数据的收集、档案管理的完善,将很大程度上提高人事方面管理的工作人员积极性,将他们从繁琐、复杂的手工操作中解脱出来,将更多的时间和精力用于创造性管理活动中,提高高校计划、决策、管理工作的灵活性、科学性.总之,在人事管理中积极应用计算机信息技术,已成为高校发展的必然趋势.