本站原创摘 要：教务管理系统是一个集信息技术、经济管理理论、统计学、数据库技术为一体的综合性系统,是一个资金技术密集型的项目.对于一个学校来说,大量的教师信息,学生管理信息,教职工日常工资管理,学生成绩管理,以及学生评语的生成还有基本数据的维护都难于通过传统的方法进行管理,如何将计算机技术应用到教务管理系统中,成为了当下高校教务管理的关键.
关 键 词：信息技术；教务管理；应用
1.高校教务管理系统的现状
20世纪以来,社会生产力迅速发展,科学技术突飞猛进,人们进行信息交流的深度与广度不断增加,信息量急剧增长,传统的信息处理与决策手段已不能适应社会的需要,信息的重要性与处理问题的紧迫性空前提高了,面对着日益复杂和不断发展,变化的社会环境,特别是企业间日趋剧烈的竞争形势,一个人一个企业要在现代社会中求生存,求发展,必须具备足够的信息和强有力的信息收集与处理手段.
随着学校规模的不断扩大,学生量急剧增加,有关学生的各种信息量也是成倍增加.面对庞大的信息量,如何建立一个高效快捷的教务管理系统迫在眉睫.由于高校教学管理和学生培育机制不断发展和创新,办学形式变得多样起来,这极大的加重了教务管理部门的工作量和工作难度.计算机信息化技术的广泛应用和发展,为教务管理带来了新的便捷.它充分利用计算机的各种先进技术,如多媒体技术、网络技术和软件技术等等,来进行教务工作的日常管理.传统的教务管理模式已经不能适应现代教育的发展,摸索一条适合当前高校教务管理的新模式显得急不可待.
2、计算机信息技术在高校教务管理系统中应用的必然性及优势
2.1教务管理直接反映了高校的教学管理水平,它与学校各方面工作都有着紧密的联系.如教学工作、思想教育工作、教学改革和教学体系建设等等.这一系列的工作最终决定着学校的未来发展状况.
在当前社会信息化进程中,教育不断快速向现代化、科学化发展.在衡量一所高职院校办学水平的指标体系中,教务管理是其中重要的一环.高职院校教务管理的内容主要包括：教学管理制度、教学质量监控的建立、教师教学业务的管理、学生选修与重修、学生成绩、证书考试报名等等方面的工作.
在高校教务管理系统中引进计算机信息技术,可以提高管理效率,规范管理行为,节约管理成本,减少人工操作的失误.
2.2实现科学化管理的前提条件是先进的管理手段是,现代计算机技术能为教务管理带来许多先进的管理手段.为了构建高效灵敏的教务信息管理系统,让管理决策更加科学和及时,提高数据的准确性、可靠性和综合性,可以在管理系统中大量的引进计算机信息技术.目前,技术人员开发出来的各类比较成熟的计算机管理软件被,不但能处理教务管理工作,还能应用于教学研究.
教务管理主要是针对学校教学的各方面综合信息资源进行控制和管理,保证学校教学工作的正常有序进行.教务管理中涉及到信息资源,是分析教学状态、评价教学质量的重要依据.而这些信息资源复杂繁琐,传统的管理模式显然无法完成对此类信息的管理.计算机技术的应用是教务管理工作变得简单,这种现代化的管理手段与传统管理模式相比,有着巨大的优势.
首先,计算机信息技术使教务管理工作效率成倍增长.计算机信息技术引入到教学管理中后,能够利用计算机专业软件,对学生基本信息、教师的基本信息、教学状况及各种和教学相关的工作,进行有效评估和监控,提高教学质量,节省人力物力,提高教务管理的水平和效率.其次,计算机信息技术管理系统能加强各部门的数据传输和资源共享,如在教学安排、教学资料和考试成绩、学生信息等等各方面.教学状况可以直接反映给管理者,为管理决策的制定提供事实依据,为教务工作带来极大的便捷.
3、计算机信息技术在高校教务管理发展中存在的问题
一些高校在长期的研究和探索中,在教务管理信息化建设方面取得了一些成就.开发了适用教务管理的系统.这些系统的应用和推广,让一些高校的日常教务管理规范化、科学化,大大提高了工作效率.但在进一步推进教务管理信息化建设过程中,也出现了各种各样的问题,直接或间接的影响了高校教务管理信息化建设的稳步发展.
3.1教务系统软件不完善.随着高校教育培养方案的不断调整,高校的管理者对教务管理系统提出了更高的要求.目前已有的教务管理系统,灵活性较差,对高校教务管理工作的新要求难以达到及时调整.系统开发人员多数从眼前需要着手,并没有充分考虑教育发展和改革的需求,使设计有很多不足的地方.另外,学校之中许多部门间的系统兼容性不强,都各自采用各自的管理系统.他们之间的信息不规范,难以实现部门与部门之间的信息交流和资源共享.例如在教务处和学生处之间,学生的信息更新不能及时同步,造成辅导员在处理学生多项信息时出现错误或遗漏.
3.2师资建设和管理人员的综合水平不足.在现有的教务管理工作中,部分人只片面的把信息化管理理解为计算机记录数据,这使得教务管理工作处于机械的重复状态.虽然相关软件在高校日常管理中得到了比较好的推广和应用,但他们大部分只利用了软性系统中很小的一部分功能.其次,教务管理人员的管理水平有待提高.现代科学技术的发展,促进了管理理论的转变,管理者要将先进的管理理论和信息技术相结合,为高等教育服务.
3.3高校间交流合作有待加强.目前市面上教务管理信息系统开发者众多,软件类型多种多样,但整体水平不高,具备有智能化和可扩展性的系统较少.无论从教务管理的实际需要,还是从资源共享的角度考虑,高校之间都应加强交流合作.
4.在高校教务管理中计算机信息技术的具体应用分析
4.1完善教务管理系统中的计算机信息技术.目前各大高校使用的教务管理系统还存在着诸多不完善的地方,例如程序复杂、智能化程度低、操作功能和实际需要存在差异等等.运用计算机管理软件,就是为了在教学相关工作中进行方便、快捷和有效的管理.这就需要在软件开发时,让教务管理者积极参与到设计功能的讨论中,让他们结合工作的实际情况,多多地提出设计要求和修改意见,让软件在功能上和使用上更加合理,更加符合本校教务工作的实际管理.
4.2提高教务管理人员的服务意识.高校教务管理工作要“以学生为本、以教师为本”,一切决策的制定都要以教学工作为参考,把教学作为管理服务的重点.要强化为师生服务的意识,积极参与到教学研究高层次管理中去,提高学校的整体管理水平.在具体事务开展的细节上,以为教师和学生提供服务作为基本工作原则.
4.3加大信息系统的建设投入.教务管理系统在高校中的应用,需要配备先进的计算机硬件和软件系统.学校要加大物力投入,购买相应的计算机设备,建立良好的网络运行环境,满足教务管理的要求.
4.4大力培养信息化技术人员.为了能更好地利用计算机系统进行教务管理,学校需要安排专业化的计算机技术对教务管理人员进行培训,以提高高校教务管理人员的计算机水平.
这对教务管理人员提出了更多新的要求,他们不但要具备教务管理的能力,还要具备计算机信息技术的相关的知识.因此,为了让他们熟练掌握计算机教务管理软件的应用,更好的为教学工作服务,学校更应࣪ 3;力加强对管理人员素质培养,以达到现代教务信息管理的要求.
5.结语
计算机信息管理技术在高校教育管理中的广泛应用,促进了学校信息化的实现,有利于教育资源的优化,节约管理成本,能够实现教务的标准化管理,减少人为因素带来的管理中的失误.由于教务管理机制不断创新,使教务管理工作向着科学高效的方向发展.因此,我们要在教务管理中,大力引进计算机管理信息技术,充分发挥和利用好计算机信息技术带来的优势,全力推进高校教务管理的信息化建设,提高教育管理水平,推动我国高等教育不断向前发展.