本站原创中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2014）02-000-01
摘 要 随着我国电子信息技术的不断普及,我国企业在内部实行会计电算化管理的数量也随之增多,致使企业内部财务管理与会计核算环境也发生了巨大变化.本文针对会计电算化背景下施工企业内部控制问题进行了探究,并提出了与之相对应的解决策略.
关 键 词 会计电算化 施工企业 内部控制 问题 对策
会计电算化已经在诸多施工企业得到了广泛应用,它在施工企业内部控制中的应用可以说既有挑战,也有机遇.挑战是指施工企业内部存在会计人员在会计电算化内部控制工作中存在计算机信息技术匮乏,会计软件安全性不高等问题；机遇则是合理运用会计电算化能够保证会计信息及时采集收录整理,确保会计信息的实效性.
一、施工企业实行会计电算化的意义
会计电算化在施工企业发展中意义主要表现在三个方面,第一,在施工企业内部实行会计电算化在一定程度上能够有效防范施工企业在经营过程中存在的风险.现今我国社会经济飞速发展,我国市场竞争力也日益加剧,在新形势下已经有诸多企业在内部实行了会计电算化,但是大部分企业都是为了提高企业内部工作效率,并没有认识到其对风险规避也有一定的作用.第二,会计电算化在施工企业的应用适应了国际发展趋势,在传统财务会计中,财务报表是企业财务报告的关键与核心,人工制作财务报表效率较低,且容易出现纰漏.现今在施工企业中实行会计电算化能够充分利用互联网技术,对施工企业各个项目及运营中的财务数据进行快速收集、加工及处理,这种方式不仅大大提高了工作效率,同时还实现了双向交流,利用会计电算化收集的信息具有较强的时效性.第三,在施工企业实行会计电算化在一定意义上强化了审计工作需要,施工企业审计人员通过会计电算化可以清晰的看出企业实际财务状况,从而有针对性的对企业进行内部控制,审计人员以会计电算化内部数据为依据,能够对施工企业经营及发展有效评估,对施工企业内部控制具有重要的促进作用.
二、基于会计电算化的施工企业内部控制问题分析
1.企业内部缺乏专业的系统技术人员
目前我国诸多施工企业在选拔人才时依然比较注重学历及文凭,并没有对人才的综合素质及自身岗位需求进行有效评估,从而导致施工企业所选拔的人才缺乏除专业知识以外的其他素养.就目前施工企业的会计人员,普遍缺乏计算机知识,在这一状况下应用会计电算化,可想而知并不能充分展现会计电算化所具有的影响力及效果.企业计算机系统技术人员缺乏计算机专业知识,因此系统技术人员在有些情况下无法合理处理企业经营中的多项业务工作.
2.会计软件应用的安全性与保密性偏低
在施工企业实行会计电算化需要运用会计软件,但是就目前施工企业所应用的会计软件而言,还存在诸多安全隐患,无法保证会计软件中数据信息的保密性与安全性.这主要是因为软件公司在会计软件设计中将侧重点放在会计软件的系统上,旨在使会计软件功能更强大,严重忽略了会计软件的安全性问题.若会计软件不具备安全防护,那么其内部存储的数据信息极易被他人篡改,并且一旦出现问题,在没有操作记录的状况下,将无法找出数据出现问题的原因.
3.企业尚未建立健全的内部控制制度
施工企业会计电算化内部控制工作涉及到诸多方面的工作内容及项目,每一个工作项目的实施效果都会影响内部控制工作的合理化开展,在这种情形下施工企业应有一套较为完善的内部控制制度,但是现在很多施工企业虽然建立了内部控制制度,但对内部控制制度还没有一个清晰客观的认识,从而导致施工企业内部控制制度流于形式化.
三、基于会计电算化的施工企业内部控制措施研究
1.着重培养会计电算化人才
会计电算化人才在施工企业会计电算化内部控制工作开展中起着举足轻重的作用,是实现施工企业会计电算化内部控制的关键因素,因此施工企业应强化对会计电算化人才的培养力度,在培养会计电算化人才过程中要避免单一化,应以财务人员为培养主体,同时培养计算机信息技术、工程技术及管理等多种类型的人才,从而使施工企业人才既能够胜任财务管理工作,同时还能够参与施工企业在经营发展中的风险预测与重大决策.另一方面要提高会计电算化人员的综合素质,还需要对其进行定期培训,让其了解某一阶段施工企业的经营发展实况,掌握最新计算机信息技术等内容,这样能够使其在会计电算化内部控制工作中做到得心应手,实现施工企业会计电算化内部控制的目的.
2.优化会计软件功能的同时保证系统数据信息的安全性
随着我国计算机信息技术的迅速发展,施工企业要想确保会计电算化内部控制的科学性,需要对会计电算化所应用的会计软件进行不断优化,但同时也要考虑会计软件系统数据信息的安全性,因为本身优化会计软件的功能,目的就是为了保证系统数据信息的完整性与安全性,因此相关工作人员在优化会计软件时一定勿忘初衷.
3.建立健全的内部控制制度,制定会计电算化实施方案
施工企业要想好实现会计电算化背景下的内部控制,不仅要建立健全的内部控制制度,还需要制定会计电算化实施方案.首先要建立健全的内部控制制度,就要全面了解施工企业现阶段内部控制制度实施现状,找出其中的不足,结合实际情况有针对性的完善内部控制制度.其次要好制定会计电算化实施方案,需要充分明确会计电算化在企业内部控制中的主要内容及具体事宜,并在企业内部进行会计电算化试点工作,通过试点工作对其中存在的问题进行解决与改进,实现真正意义上的施工企业会计电算化内部控制.
四、总结
现如今,我国施工企业会计工作与传统会计工作存在较大的差异性,施工企业在会计电算化内部控制过程中,应建立一套与企业经营发展实际相符且完善的内部控制制度,对会计中的各项事务进行合理化把控,当然仅靠制度也是不可行的,还需要会计人员将该制度贯彻落实到实际工作中,充分利用会计电算化,实现会计数据信息的真实与安全收录,为施工企业内部控制工作的有效展开提供理论依据,促进施工企业的和谐发展.