本站原创摘 要：随着互联网和计算机技术的发展,社会生活的信息化水平越来越高,信息技术走入企业办公,企业档案管理的信息化水平提高.在电力企业中,档案是企业生产经营活动中的重点,做好档案管理可以促进企业管理水平的提高,促进企业工作效率的提高.在新时期里,信息化技术为电力企业档案管理提供了新的发展方向,档案管理开始走向现代化方向.
关 键 词：新时期；档案管理；电力企业；重要性；新思维
随着现代化经济的发展,企业越来越重视档案管理,档案管理在企业发展中的作用越来越大.现代社会里,人们生产生活的电力需求越来越大,电力企业迅速崛起并发展起来.但是,伴随着人们对电力资源的安全、稳定性要求、对电力工程的质量要求越来越高,电力企业发展面临的市场竞争越来越激烈,而电力企业要发展壮大必须注重档案管理,以高效、优质的档案管理来提高企业竞争力.
1电力企业档案管理的重要性
电力企业档案是电力企业生产经营活动的真实记录,档案管理的效率关系到企业的经营管理,因此,档案又是企业信息系统中的重要组成部分.电力企业档案是在企业发展中形成的,具有历史价值和使用价值,有丰富的文字、图片、音像、图表等资料.对档案进行有效利用,可以更清醒的认识到电力企业的发展历史以及发展现状,并促进企业制定正确的发展战略,从而促进企业健康发展.
随着电力企业规模的不断扩大,电力企业的档案越来越多,档案管理工作越来越繁杂,档案又对企业的生产经营、行政经营、历史研究和凭证考察都有着重要意义,因此,做好档案管理关乎到企业竞争力的提高,关乎到企业的可持续发展.在新时期里,档案管理要充分利用信息化手段,促进档案管理的现代化,做好档案的收集、整理、保管和利用,促进电力企业发展.
2新时期电力企业档案管理的新思维
新时期里,电力企业普遍认识到了档案管理的重要性,在企业管理工作中也越来越重视档案管理,重视档案管理的改革创新.那么,具体来说,电力企业档案管理在新时期里有哪些新思维呢?
2.1强化管理,优化档案管理队伍建设
要提高档案管理水平,那么首先必须有一支精干的档案管理队伍,电力企业要强化管理,优化档案管理队伍建设势在必行.
第一,提高思想认识,将档案管理作为一项基础统筹工作来抓,在企业内构建出多层管理体制,企业总经理亲自抓档案管理工作,档案管理部门负责人做好管理工作,各个科室的档案人员做好各个档案的收集、整理、保存等工作,形成三层档案管理组织结构.将档案管理工作与员工的业绩考核结合起来,并辅之以合适的激励机制,促使相关工作人员不断提高自身素质,提高工作效率,促进档案的有序管理.
第二,规范管理工作流程.电力企业的档案非常多,分为很多不同类型,因此,首先要对企业经营业务进行划分,然后对档案进行划分,明确每种类型档案的记录、保存方式,促进档案管理的规范化.
第三,监督指导到位.定期组织档案管理人员对各个部门进行档案管理指导,定期对下属公司进行档案管理业务指导.在电力工程项目中,事前下发档案管理任务书,事后监督检查档案管理情况,事后验收档案管理,全过程控制档案管理,提高档案管理水平.
2.2规范档案管理机制,实行责任制
为了促进档案管理的规范化、制度化和系统化,必须建立科学合理的档案管理体系,规范档案管理的工作流程,规范档案管理机制.电力企业根据自身经营业务的特点,制定出职责明晰的档案管理部门,将不同类别的档案管理集中统一管理,将档案管理与企业工作同步考核、同步发展.通过制度建设形成规范的档案管理机制,创设电力企业档案管理新风象.建立完善的激励约束机制,使得档案管理人员都能在制度要求内规范工作,都能不断积极进取,促进自身素质的提高,提高工作效率,寻求自身的发展,实现企业档案管理水平的提高.实行责任制,促使每一个档案管理人员都能不断吸取新知识,提高业务素质.
2.3促进档案管理信息化建设
信息技术已深入到社会生活的方方面面,电力企业电子档案也越来越多,但是,电力企业却并没有为档案管理建设起专门的信息化系统.在当前形势下,电力企业要加大档案管理投入,利用信息化技术对档案管理进行改革.首先,企业领导者要认识到档案管理信息化建设的重要性,并对档案管理信息化建设进行统筹规划.其次,利用现代化信息技术和信息数字设备,聘请专门人员来建设档案管理信息化系统,充分利用企业现有资源,促进信息化建设.最后,信息化系统投入运行之后,要有专门的管理人员对信息系统进行维护管理,保证信息系统的安全运行,促进企业档案管理水平的提高.
2.4做好档案利用服务工作
档案管理的重点是提高档案的利用水平,使历史档案真正为企业发展做出贡献.因此,企业要做好档案利用服务工作.首先,档案管理人员根据档案管理制度来形成科学合理的档案保存方法,建设完善的档案检索系统,要利用档案时,可以迅速通过检索系统获知档案的信息.其次,减少纸质化档案的利用,多利用电子档案.使用电子档案后,可以多个人同时利用一份档案,也可以实现快速利用档案的目的,节约时间.当然,档案的原件必须是以纸质档案存在,这样避免因电子档案丢失导致企业遭受巨大损失,同时尽量减少纸质档案的利用.
2.5加强法制宣传,提高“依法治档”的自觉性
电力企业的档案管理应纳入法制轨道,促进档案管理的制度化和规范化.首先,加强法制宣传,如《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规的宣传教育,切实落实国家相关档案管理的政策方针,提高档案管理的法制化水平.其次,依法治档.电力企业的档案管理工作要用相关法律法规来约束自己的行为,提高依法治档的自觉性和档案管理水平.
3结束语
随着电力企业面临的竞争压力越来越大,电力企业要看到自身档案管理中存在的问题,注重档案管理的改革创新,努力促进档案管理水平的提高,促进档案管理的现代化,以高效优质的档案管理来促进企业可持续发展.电力企业要充分利用信息化技术,注重档案管理信息化建设.与时俱进、开拓创新,不断寻求档案管理的改革创新.