本站原创【摘 要】近几年来,会计信息失真的问题在社会上频繁发生,且造成了严重的后果和不良的影响.如何面对和解决这些问题已成为整个社会经济领域探讨的一个热门话题.单位进行财务管理工作的基础和前提是良好的内部控制环境,只有不断加强建设单位内部的控制环境,才有可能使内部会计控制顺利进行,研究内部控制环境对会计信息失真问题的影响,分析单位内部会计信息失真产生的根本原因,采取有效措施,遏制失真现象的再次发生,从根源上治理会计信息失真问题.
【关 键 词】内部控制环境会计信息失真解决对策
一、会计信息失真的概念及分类
会计信息失真是指会计信息未能真实客观地反映单位的经济活动,没有为决策者提供准确的决策依据,给决策者的决策带来了不良影响的一种现象.从会计信息与会计处理的关系角度来看,会计信息失真分为两类,一类是会计制度引起的会计信息失真,一类是会计操作不当引起的会计信息失真.第一类会计信息失真是指由于会计信息本身的不足和会计技术自身的局限性引起的会计信息无法真实客观地反映单位的经济活动和会计事项.简而言之是制度的原因.第二类会计信息失真是指会计操作错误或不当引起的会计信息扭曲了会计信息反映的真实情况.会计操作不当有多种原因造成,其中包括会计人员处理会计数据的方法不当,对会计事项的判断存在错误,还有就是对会计事项的处理不恰当等.从会计信息失真是由于客观原因还是主观原因的角度,将其分为有意会计信息失真和无意会计信息失真.有意会计信息失真是指在会计活动中,会计人员为了个人利益,违反会计法律和规章制度,故意采用欺诈或舞弊等手段,歪曲地反映和记录经济活动.无意会计信息失真是指会计人员在遵守会计法的情况下,由于主观判断失误或经验不足等原因,没有真实正确地记录会计事项,造成会计信息没有真实客观地反映单位的经济活动和日常经营状况.会计信息失真有多种分类,一般将其分为规则性失真、行为性失真和违法性失真.规则性失真是指由于单位制定的会计规章制度与实际会计操作不相符,导致的会计信息失真；行为性失真是指会计人员的综合素质不能满足会计工作提出的要求,而导致的会计信息失真；违法性失真单位的利益相关者,为了获取最大的经济利益,不惜违反国家会计法律和单位的规章制度,造成的会计信息失真.
二、从内部控制环境看会计信息失真问题的解决方案
(一)强化单位内部财务管理部门间的沟通与配合
单位的经营状况直接与管理工作相联系,而内部控制是管理工作的重要组成部分,它具有动态性和永续性.在单位内部的整个管理工作中,突击性的措施,可能会在短时间内取得一定的效果,但是缺乏规范性的规则,不利于单位长远的管理工作.内部会计控制在很大程度上与会计信息的质量相关联,但同时它不是孤立存在的,需要其它部门的支持和配合.在内部控制中,软控制是不可缺少的,需要得到单位领导的重视.软控制要素主要体现在以下几个方面：一是不同部门管理人员的综合素质,包括领导者和员工的综合素质、经营管理理念和管理者的综合管理能力；二是单位内部人才的开发和合理分派与管理,包括对员工的激励和制约；三是单位内部的氛围；四是组织系统的结构设计,各个部门间的工作分配；五是信息系统的运行程序和设计,包括单位内部各部门的协调,员工间的沟通等.内部会计控制规范的运行,需要其它部门的配合与理解.
(二)完善单位内部会计控制制度
不同的行业、不同的单位、不同的部门,由于经营活动的特殊性和独特性,使其具有自己的特点.因此,单位必须根据《内部会计控制规范》的原则和要求,制定适合本单位的内部会计控制规章和制度.由于不同单位的经营活动存在一定的差异性,在制定具体的内部会计控制规章制度和规范上,应完善凭证审核制度,严格执行核对制度和科学的预算制度,加强监督考核.单位内部的管理工作与内部会计控制工作是相辅相成的,不能将两者完全割裂开来.因此,单位在确定内部会计控制制度与体系时,需要考虑单位内部的管理体系、财务处理章程、会计人员岗位职责分工、成本预算与核算等,从本单位的实际情况出发,充分考虑会计制度实施过程中的成本与效益,综合考虑单位的长远发展,做出最恰当的选择.
(三)提高全体人员的内部会计控制质量意识
规范合适的内部会计控制制度能够为单位内部会计控制工作的有效和全面开展提供框架支撑,同时也有助于提高会计信息的质量.但是规章制度的执行情况和起到何种效果,则取决于执行监督部门的工作人员了.如果在执行会计规章制度的过程中,单位没有适当调整和修改内部会计控制的关键点和控制方式,就会导致之前设定的控制目标成为虚构的目标.内部会计控制制度在落实执行过程中,不仅仅涉及到会计部门的人员,还涉及到单位内部其它绝大多数人员.也可以说,每一个部门的每一位员工都与单位的会计工作和经营状况紧密相连.从这个角度看,确立单位内部的全体员工的内部会计控制质量意识,使每一位员工都意识到自己的工作与单位的经济活动和会计事项紧密联系,自觉地做好自己的工作,遵守内部会计控制制度,为提高会计信息的质量做贡献.
(四)全方位提高会计监督水平
会计监督体系不仅包括单位内部的会计监督,还包括国家会计监督和社会会计监督.单位良好的内部会计监督有助于国家会计监督和社会会计监督工作,它是国家会计监督和社会会计监督的基础.单位内部会计监督工作的有效进行,有利于维护良好的社会经济秩序,也有助于形成遵守财经法律的良好社会风气.从多个角度加强单位会计监督的力度,多样化会计监督形式,健全会计监督体系,有利于规范单位内部的会计控制环境,提高会计信息的质量.
三、结语
单位的内部控制与会计信息失真现象具有直接必然的联系.因此,必须要改善单位内部的控制环境,加大会计监督力度,提高全体员工参与内部会计控制的过程中,有效防止会计信息失真现象.