本站原创摘 要：电子技术的迅猛发展,助推了信息传输技术同步提升,已经从信息单向传输发展为即时交互传输.信息技术的发展和普及给传统产业创造了良好的发展空间,同时,也给企业如何创新经营管理模式带来了挑战.财务管理作为企业管理的核心,也随之出现了新的内容和特质.认真积极研究信息技术在财务管理中的应用,不仅是企业顺应时展的需要,更是提升企业竞争力的必要条件,具有积极的现实意义.
关 键 词：信息技术财务管理系统构建安全保障系统依赖陷阱
电子技术的迅猛发展,助推了信息传输技术快速提升,已经从单向信息传输发展为交互传输,并普及至百姓生活的方方面面.电子邮件已经不再时尚,语言、视频即时交互拉近了世界的距离.信息技术的快速发展和普及给传统产业创造了良好的发展空间,同时,也给企业突破自我创新经营管理模式带来了挑战.财务管理作为企业管理的核心,也随之出现了新的内容和特质,企业财务管理如何顺应电子信息技术发展潮流,尤其显得重要与紧迫.因此,合理构建与推进企业财务管理信息系统应用,不仅是探索提高企业财务管理水平的有效途径,也是加强管理、强化品牌形象、提升产品或服务竞争力的一项重要工作.
1正确理解企业财务管理中信息技术的应用
企业财务管理并不是独立于经营管理而存在的,它嵌容于经营管理的方方面面,因此,当下财务管理中信息系统的构建不能像以往那样为财务而财务,必须以经营管理为主线,根据自身业务特质搭建合适的财务管理信息平台.
随着个性消费、零库存、轻资产运行等理念的产生与深入,以及快捷网络交易方式的普及,传统的订单确立、生产下单、产品交付、成本核算、运营监控等已经无法适应新时代下客户的需求.企业财务管理信息平台的搭建是企业利用现代信息技术,对自身业务流、经营资源、组织架构的重新组合,提升财务人员对企业经营管理信息的认知,强化财务人员对经营管理规范运行的监督,规范财务人员日常工作,提升企业经营管理节奏,使企业立足市场,实现更高企业经营目标.
2企业财务管理信息系统构建中的功能选择
通过以上分析,可以看出财务管理系统与经营业务系统相互交织,互为支持于管理需求,同时,财务管理信息系统又必须符合国家税务部门的法律法规要求.所以,时下企业不能也没有必要像以往一样简单地买一个现成财务管理系统,应经过认真的业务特质分析后构建符合自身管理需要的企业财务管理信息系统,其至少应该包括以下几方面的内容：业务支持信息系统,会计核算信息系统,财务管理信息系统,经营决策信息系统,安全保障系统等五个方面的内容.
2.1业务支持信息系统业务支持信息系统构建是企业财务管理信息系统的基石,其合理与否直接关系到企业财务管理系统功能效率与质量.同时,业务支持信息系统又是可独立于企业财务会计核算系统运行的,所以,企业可以根据自身业务需要自主开发.但不论自主开发还是购买模块,都应注意以下问题：一应根据企业产品特质构建物料代号管理系统,一次性投料可按产品建立物料代号秩序表,多工序分步投料则应分解产品工序按各工序完工半成品与原始物料建立代号秩序表；二应确保业务支持信息原始数据能正确无误地向财务会计核算系统传输,并从会计核算系统读取管理所需数据.
2.2财务会计核算信息系统财务会计核算信息系统是以满足企业财务部门会计核算工作需要,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来.系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主.同时,该系统必须符合国家财政税务对于财务会计核算的规范性要求.
2.3财务管理信息系统财务管理信息系统则是以现代电子技术和信息处理传输技术为依托,以财务管理的传统模型为蓝图,通过对会计核算信息系统和其他业务系统所供数据的调用,实现企业财务管理需求的程序化应用,从而实现对有关业务活动的控制.比如,原材料采购管理,应在客户订单排产后即可查询原材料的所有需求,并显示出哪些材料库存已降至最低储备量需补充,同时确定经济采购批量.
2.4经营决策信息系统企业财务核算与管理,在符合国家税务部门管理要求的同时,更重要在于服务企业经营管理,因此,财务管理信息系统构建中经营决策信息系统是不可或缺的内容.针对既定目标,利用业务信息系统、会计核算系统、财务管理系统等系统的数据支持,并运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用.经营决策信息系统应是将业务支持信息系统、会计核算系统、财务管理信息系统相结合的一个非常灵活的交互式信息系统,使企业的财务部门与决策层、经营管理层,本企业与其他关联企业之间的经营管理信息控制下程序化流动,以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,支持企业的生产与经营.
2.5安全保障系统企业财务管理信息系统的建立,特别是信息系统交互打通,面临的就是系统安全问题,其主要程序系统安全和硬件系统安全.程序系统安全主要有非授权数据可见、程序不完善、被非法修改、被盗用、被非法传播等几方面内容,非授权数据可见需要在程序编辑平台选择时加以保证,而其它程序系统安全主要通过权限设置与防火墙实现.硬件系统安全主要体现为设备稳定性、设备故障率,以及火灾、雷电等意外事件.从理论上讲,企业财务管理的信息化为财务管理数据的安全提供了更大便利,我们可以通过数据异机异地备份,提升数据的安全性.不论程序安全还是硬件安全,关键是企业经营者必须充分重视信息系统的安全保障,建立必要的保障体系.
3企业财务管理信息系统构建中需要注意的问题
3.1企业财务管理信息系统构建要求管理观念与时俱进财务管理的信息化是企业现代化管理实现有利手段,认识到企业财务管理系统不是一个独立系统,而是一个极其复杂的多系统组合.系统建立不仅涉及到单个业务流,还会改变领导组织方式、政策调整、组织结构调整,以及绩效管理.其过程需要对传统财务模式的工作环节、步骤加以判断,并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究,并大胆创新,以求在质量、速度、成本、服务等绩效指标得到改善.
3.2企业财务管理信息系统构建适合采用集中式财务管理模式企业财务管理信息系统构建的基本指导方针就是协同集中管理.在此指导方针下,企业内部各个职能部门的子系统与中心数据库必须是相联并互为共享,当采购系统、生产系统和销售系统等业务系统发生业务流时,中心数据库通过内联网自动收集并传输给会计核算信息系统,会计核算系统进行动态核算,然后把处理过的会计信息传回中心数据库,决策管理系统随时可调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制.如此,整个企业的经营活动才能全部纳入信息化管理之中,各部门之间方能相互协调与监督.
3.3企业财务管理信息系统构建后要防止系统依赖陷阱从人性角度看,随着一个信息系统建立并应用深入,对于系统数据搜集口径与处理加工的逻辑关系将越来越淡漠,久而久之形成系统依赖过度,对数据统计口径、数据逻辑关系等形成失意,最后爆发系统依赖陷阱,影响数据的真实性与准确性.系统依赖陷阱是一个未引注意而又可怕的现象,企业财务管理信息化过程中必须引起高度重视,对信息系统构建过程中的数据统计口径、数据逻辑关系等应认真、全面、准确地做好书面确认与保存；对相关人员进行定期培训；对数据定期进行验证,避免数据统计口径、数据逻辑关系的失意形成与扩大,保障企业财务管理信息系统有效支持企业的日常经营.信息技术在企业财务管理中应用,为企业减少管理层级,加快决策速度创造了可能,也解决了传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难,但与此同时,也带来了许多新的问题,如财务数据安全风险、道德风险等等.因此,财务人员与系统管理人员应一方面研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合,另一方面,在完成系统构建后,要不断研究发现解决信息化后出现的新问题.我们应该在传统的系统理论基础上,充分利用电子信息技术,开展财务管理的创新工作,建立与时代相适应&# 30340;企业财务管理模式,满足企业管理的需求,实现企业更大的发展目标.