本站原创摘 要：随着计算机信息技术的发展,会计信息系统越来越受到业界的普遍重视.会计信息系统是一个组织处理会计业务,并为企业管理者和决策者提供财务信息、定向信息和决策信息的实体.如何发挥会计信息系统在企业管理信息系统中的作用,是我们研究的一个课题,从理论到实践都在不断地丰富和完善.
关 键 词：会计信息系统企业管理财务处理作用特点
一、会计信息系统的相关概念
会计信息系统是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据,完成会计核算任务,并用以为企业管理、分析、决策提供服务的信息系统.它的发展历程包括：手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统.其中手工会计信息系统的核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿,其缺点是：处理会计数据易出错、效率低、信息孤岛、丢掉了非财务信息,电算化会计信息系统是电子计算机应用于手工会计信息系统之中,该模式正逐步取代手工会计信息系统.电算化会计信息系统横向扩展.最后形成整个企业管理信息系统,纵向发展并按职能结构可分为会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统；而E化标志着现代会计信息系统模式的开始,它的核心是集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策,称其为现代会计信息系统.
二、会计信息系统财务处理程序的特点
将计算机会计数据处理和手工会计数据处理相比较来看,二者的循环程序基本相同,但二者差别在：
（1）存储能力及其介质不同.会计数据处理均须借助于日记账、总分类账、明细分类账等来完成,但在手工数据处理会计中采用的是订本、活页、卡片等账簿,其存储能力有限,且查找较困难；而计算机会计采用磁盘形式的账簿,存储能力大,查找容易.
（2）受人工干预程度不同.计算机会计的一个重要标志是会计数据处理的自动化.数据一旦进入处理系统后,整个处理过程自动完成,不需要人工干预；而人工出具处理会从原始凭证审核开始,知道编制亏埃及报表均须会计人员完成.
（3）灵活性和适应性不同.人工数据处理会计对一些特殊事项,可以依据合理性和合法性确定其会计处理方法,而计算机会计则无法识别这些非经常、非惯例项目的处理.同时人工数据处理能不断适应新情况,如会计改革,但计算机会计则必须投入较大的人力修改程序才能适应新情况.
三、会计信息系统在企业管理信息系统中的作用
1.高质量的会计信息信息系统是企业管理信息系统的基石.所有者的目标函数是企业价值最大化,或者说股东财富最大化,而经营者总是背离股东的目标.这种背离表现在两个方面,即道德风险与逆向选择.股东在做出采取何种监督与激励的具体方法时必须依赖高质量的会计信息,否则肯定会导致决策的失效.在企业管理过程中,无论股东还是其他利害关系者,都会对财务会计信息的真实性、相关性、完整性和及时性极为关注,这些结论直接或间接地支持了信息使用者的决策和行动.实践也证明,会计信息质量的高低直接关系到企业管理的成效.
2.会计信息系统为提高企业管理水平服务和运用会计管理的科学方法,强化企业经营管理有积极地作用.现阶段会计管理同以往相比有着更广泛、更深刻的内涵,现代企业制度条件下,会计管理方法的运用,为企业经营管理人员制订经营目标、控制经济活动、预测经济前景、进行经营决策等提供经济信息.
3.有助于完善CEO以及执行董事的激励机制和资本市场对公司的监控,有效的遏制管理低效率的状况.CEO和执行董事的报酬如何与公司的绩效相匹配才能达到最好的激励效果,是公司制度中倍受瞩目的课题.一般认为,高级管理人员的短期激励应以会计盈余为基础,长期激励则以市场价值为基础.所以,会计盈余的计量也是激励机制的核心基础之一.
4.会计信息系统的全过程、全方位核算特点,为提高企业经济效益服务.企业如果想在市场竞争中取胜,就必须对其生产经营活动进行科学的预测和决策.而会计信息系统所提供的财务信息则能够很好地发挥作用.同时完善的会计信息系统在企业管理领域发挥重要作用,会计信息系统为现代企业管理中强化内部约束机制服务.现代企业管理要求建立科学的企业领导体制和组织管理制度,协调所有者、经营者和职工之间的关系,形成激励与约束相结合的管理机制.完善的会计信息系统有利于减少信息不对称现象,增加企业管理的透明度,从而达到控制成本、抑制“失效控制”的目的.
5.信息系统在预测、决策中的应用.管理会计的预测领域分为：销售预测、成本预测、利润预测和筹资预测,应用了信息系统后,企业就能够很好地做出这些预测.预测方法分为定性分析法和定量分析法.定性分析法是依据相关的知识和经验进行综合的分析,靠的是“专家系统”功能；定量分析法是指在比较完整掌握相关资料的基础上,运用相应的数学模型进行数据处理,靠的就是计算机所具有的强大的运算能力.短期经营决策是指决策的结果只对企业近期经营活动产生影响的经营决策.具体可以概括为生产决策和定价决策两大类内容,因而分析工作主要着重于对现有资源和条件的充分合理利用,以便发挥企业各项资源的效能.只要设置好基本参数,就可以应用信息系统来进行短期经营决策了.
长期投资是指投入大量资金,获取投资报酬的持续期间在一年以上的投资.“租赁与借款的决策选择方法”可以说明信息系统完全胜任在管理会计的长期投资决策分析功能中的应用
6.信息系统在预算管理、控制及考核中的应用.企业的经营管理管理工作始于预算的编制,结束于预算的执行分析,所以要做到预算的事前编制、事中控制和事后分析,以实现企业的既定目标,同时对各单位的功过是非作出恰如其分的考核评价.信息系统在全面预算的过程中起到两大作用：一是公文的审批和流转；二是预算的编制、控制和分析.
只要建立一个集成的信息系统,各地的配件工厂都直接通过专线与之相连接,比如在北京的一个仓库仅仅要发掉一个电池,都会通过专线直接在总部的库存中扣除库存,这样就可以通过预测和计划,控制住全国的配件库存.可以让信息系统支持多种考核方法,对企业的各个部门和员工分别按照：成本中心、利润中心、收入中心、投资中心来考核.比如可以制订：“上游只将标准成本或费用传递到下游,从而实现相对独立的考核这一基本规则”,然后通过信息系统对不同的职能部门进行不同的考核.