如何组织好大学英语等级考试

摘 要 ：大学英语等级考试不仅是衡量各高校英语教学水平的一把重要标尺,其严肃性、规范性和公平性亦受到了愈来愈多的关注.浙江大学在组织管理大学英语等级考试中进行了一些尝试,并取得了一定的成效.

关 键 词 ：大学英语；等级考试；考务管理

中图分类号：G642.4 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）46-0164-02

自1987年9月我国首次举办全国大学英语等级考试以来,高校大学英语教学事业蓬勃发展,取得了显著的成效.2012年6月举办的大学英语等级考试全国报考人数达到了924万,已成为我国规模最大、影响最广的考试.但由于近年来在校大学生规模一再扩大,随之带来的毕业生就业竞争加剧,一份好看的大学英语等级考试成绩单成了提升毕业生就业竞争力的重要筹码.如何组织好大学英语等级考试,维护国家第一考的严肃性、规范性和公平性是每个高校都要面临的课题.我校在组织管理大学英语等级考试中也进行了一些尝试,取得了一定的成效.本文就浙江大学在组织大学英语等级考试中所采用的某些方法与全国高校同仁共同探讨.

一、利用校园网络和数据共享优势,自主开发大学英语等级考试网上报名系统

2012年6月浙江大学有13480名在校本科生、4420名硕士生、博士生和372名成教学生报名参加了大学英语等级考试.除新生第一学期限制报考英语六级考试外,其他各年级的学生均不受报考级别的限制,因此一直是浙江省高校报考大学英语等级考试人数最多的高校.“大学英语四、六级考试考务管理系统”是由教育部大学外语等级考试中心研发,供全国高校外语等级考试使用的专用软件.对于报考人数较少的高校来说,操作该报名管理系统非常便利；但对于类似浙江大学等仅英语六级报考人数每年均超过万人的高校来说则显得力不从心.由于报考人数过于庞大,如果继续使用教育部大学外语等级考试中心提供的“大学英语四、六级考试考务管理系”专用软件采集考生信息、组织报名和考试,不仅操作困难,而且费时费力.针对该专用软件系统在考生的数据采集方面的不足之处,浙江大学本科生院教务处考试中心组织人员自己开发了一套大学英语等级考试网上报名管理系统,利用校园网络平台和学校数据共享优势,让学生自己在网上报名.这套报名管理系统舍弃了教育部报名管理系统的数据采集等功能,不再从各院系上报的考生信息中采集数据,而是让每位考生自己在校园网上报名,录入姓名与号或学号等信息后,系统自动从在校学生数据库中调取考生信息,这样基本杜绝了数据采集层面可能发生的错误.此外,在收费方面,采取从考生的校园卡中扣除报名费用的方式,大大提高了院系和学校考试中心工作人员的财务结算效率.该套网上报名系统,由于少了许多中间环节,使后续工作做起来更加快捷顺畅.下面就开发的网上报名系统的流程及各部分功能作如下说明：

1.注册须知：所有考生的报名均需完成以下步骤.①网上注册并交费：凡持有本校校园卡的考生一旦注册成功,视考生已与学校签订了《考生诚信考试承诺书》；②交费后及时在本网站确认考生本人的报名状态与缴费状况.

2.考生注册：进入报考界面后,考生首先会看见《考生诚信考试承诺书》,经过阅读后选择同意选择框,则进入注册程序.输入姓名、号、学号,选择在校生,学校网络和数据中心将给予确认,如果是在校学生,系统会自动与在校学生信息库相关联,弹出一个带有考生本人照片的页面,按步骤完成一系列的其他信息填写,只要学生所输的信息准确无误并提交注册,页面会提示“注册成功”,同时给出一个注册号.考生有了此注册号后就能通过网络对自己的报考信息进行查询和修改,考前在网上自己打印准考证,亦能在考试结束后查询自己的考试成绩.我校注册网站提供相应的支付功能,除了网扣中遇到问题的考生外,所有在校本科学生、研究生,包括持有校园卡的成教生,只能通过校园卡在网上交费,不接受现场交费.如果是非本校在册学生,系统将会提示“目前没有可注册的考试!”,严格遵守了省教育考试院有关在校学籍的学生才有资格报名的规定.

3.打印准考证：考生在考前半个月（具体时间会另行通知）,自行进入我校的考试中心网站http：//kszx.zju.edu./ 打印准考证,减少许多不必要的环节.

4.成绩查询：我校的成绩查询可倒查至2003年,考生只要输入自己的姓名、号,就可以同时查看到自己的历次考试成绩,工作质量也更高.

二、加强考务管理机制和考试制度建设

为做好考试的组织与管理工作,学校领导高度重视,成立了以分管教学的副校长为总主考,本科生院教务处、外国语学院、各校区管理委员会、校医院等负责人组成的考试领导小组.本科生院教务处以浙江省教育考试院2008版考务管理工作手册为蓝本,结合学校实际情况,从2009年起编制《浙江大学全国大学外语等级考试考务工作手册》,科学合理地制订考务管理工作的流程,分别列出相关部门、相关人员的工作职责,做到严密、规范、有序、高效.每一次考试前,由总主考召集召开相关部门参加的协调会,以考务工作手册为基准,布置工作,做到有章可循,并在相应的工作中不断修订和完善考务工作手册,确保每次考试的顺利进行.

三、强化监考教师队伍建设

我校对监考教师的聘请有严格的规定,即必须是浙江大学人事处在编的教师、行政人员或教学辅助人员.本科生院教务处首先将各学院参加本次考试的本科生、研究生人数分别列出,同时也列出各学院（系）本科生科和研究生科需派遣的监考教师人数,并将这些数据制成表格,通过E-mail形式向各学院（系）党、政办公室主任发送通知,要求两办主任积极配合和协调,选派责任心强、协作意识好的教师和其他在职人员参加监考.同时,将选派监考教师的通知抄送各学院（系）分管教学的院长（主任）,督促此项工作,由学院（系）教务员具体落实.学院（系）教务员进入学校教务网站,打开学校现代教务管理系统中“智能排课”页面,进入“考试安排”和“非课程考试监考人员安排”页面,在左上角选中当次大学英语等级考试,在右上角选中自己学院（系）,学院教师库名单就会出现,只要逐一点击,即可选定监考教师,确保监考教师都是学校正式在编人员,从而形成一支具有较高整体素质和较强责任心的监考教师队伍.外国语言文化与国际交流学院领导还将监考任务作为教学任务布置下去.每个考场保证有一名外语教师作为主监考,为考试的顺利进行提供了有力的保障.

四、加强考试培训

为方便监考老师就近参加监考前培训会,本科生院教务处将监考前培训在紫金港、玉泉、西溪等三个校区分别进行.监考前培训实行严格的签到制度,未到场的监考教师不得参加本次监考.每一次大学英语等级考试前,本科生院教务处会根据国家和省考试院下达的有关此次考试的文件,结合自身的实际情况,制订一份详细的大学英语等级考试考务手册.同时制作一份PPT考试培训大纲,将本次考试与以往考试不同之处以及一些特别需要注意的事项通过幻灯片形式向每位监考教师宣讲.考试当天学校还与每一位监考教师签订试卷安全保密承诺书,使每位监考教师都深知自己身上担负的责任重大,从而减少人为因素上造成的安全与保密事故.

大学英语考试是教育部为了提高高校英语水平而设置的一场全国规模最大的考试,为了确保考试顺利有序地进行,浙江大学的做法是把侧重点放在考前报名的考生数据采集与监考教师选派等方面,注重以人为本,科学合理高效地做好大学英语等级考试考务管理工作,从而维护国家第一考的严肃性、规范性和公平性.