加强高校体育档案管理,促进校园文化建设

[摘 要]体育工作是高校教育的重要组成部分,建立健全高校体育档案管理机制是促进高校体育工作的重要手段.高校体育档案管理工作中存在着重视程度不够、内容不全面、管理方法手段单一等问题.加强高校体育档案管理,促进校园文化建设已经成为高校体育工作的重要任务.

[关 键 词]高校体育档案管理

高校体育工作是高等教育的一个重要组成部分,是全面推进高校素质教育的重要内容.而体育档案是学校体育活动和教学管理工作的真实记录,是衡量学校教学管理和教学质量的重要标志之一,是开展教学改革、评估教学管理工作的重要依据,是学校档案的重要组成部分.所以,研究高校体育档案工作,建立健全规范的体育档案,充分发挥其在高校体育工作中的作用,能推动体育教学管理走向科学化、规范化,促进体育教学改革的深化.

一、加强高校体育档案管理的重要性

1、体育档案是高校体育管理的参考依据

高校的体育档案是高校体育活动的历史真实记录,它积累了国家在各个时期有关学校体育的法规、政策和要求,记录了普通高校各个时期体育工作的发展变化情况,为开展普通高校体育工作提供了参考依据.可以帮助普通高校领导和体育部门了解国家对普通高校体育的政策和要求,了解学校体育工作的历史,找出学校体育工作发展的基本过程和规律,从而使学校领导和体育部门对学校体育工作作出切实可行的科学决策,促进科学管理,提高管理水平.

2、体育档案是体育教学工作评价的重要依据

由于国家对学校体育重视程度的要求不断提高,高校体育在学校教育中的地位也不断加强.在国家对办学水平、教育质量评估中,素来都把体育列为重要的评估条件.国家有关部门还经常对《学校体育工作条例》执行情况进行检查评估.要使评估结论客观、准确、符合实际,需要查看被检查学校体育工作的历史记录,体育档案则能为此提供真实具体的原始材料.所以,这与平时注重体育文件的收集、整理、归档工作是密不可分的.

3、体育档案是高校体育科研的必要条件

学校体育科研是提高体育教学质量和管理水平的重要措施.随着普通高校体育的改革和深入,体育科研越来越被体育管理部门和体育教师所重视,科研成果和论文,已成为体育教师晋升职称的必备条件,而体育科研需要利用过去形成的大量、可靠的档案和科研成果作参考,新的体育科研档案又能为今后的体育科研工作提供大量的实验、观察和理论性的基础材料,因此,高校体育档案是学校体育科研活动中不可缺少的材料和条件.

4、体育档案具有多次重复利用价值,为学校其他档案的编排提供原始数据

体育档案在体育教学工作及各项活动中被多次重复利用,可以少走弯路,节约大量的人力、物理、财力,达到事半功倍的效果,如教学大纲、教学计划、考核方法、考核标准的重复修订,大型运动会成绩册和学生成绩记录等重复利用,这样重复利用价值充分发挥体育档案的整体功能,是体育工作不可缺少的部分.在利用学生体质健康标准测试数据过程中也是提供科研信息的依据和凭证.

5、体育档案是修编学校档案的原始材料之一

高校体育档案产生于高校体育工作活动之中,是学校档案的重要组成部分,学校档案的修编,体育是一个不可缺少的部分,需要准确、完整、可靠的体育档案作参考.

体育档案的内容非常广泛,主要包括：⑴上级部门及学校有关体育教学的文件.⑵体育教学教材.⑶体育专业用书.⑷体育法规制度.⑸体育教学计划、成绩分析汇总表.⑹学生身体素质和达标档案册.⑺学生参加早操、群体活动考勤登记表.⑻学生体检表及病免、请明材料.⑼体育课教案及器材出借、成绩考核和出勤情况资料等.⑽学校运动队训练档案.⑾学校每年举办的各类竞赛资料.⑿教师自编的教育教材内容.⒀教师各类获奖情况档案.⒁体育教学相关报刊、杂志及摘抄、复印文献资料和网络资料.⒂学校体育领导小组、体育组及其各有关部门的工作职责和要求.由此可见,无论哪个方面都是反映学院体育工作的重要指标,是学校档案的原始材料之一.

二、高校体育档案管理现状

1、重视程度不够

高校体育档案产生于高校体育工作活动之中,是学校档案的重要组成部分,管理好并利用好普通高校体育档案,对促进普通高校体育教学管理乃至学校整体教育事业发展有着积极的作用.但从实际情况来看,高校档案管理比较重视人事档案、科技成果档案、学科建设档案和管理制度档案等方面,而对体育档案的重视不够.主要表现在,有的高校没有体育档案；有的高校没有专门体育分类；大部分体育系（部、室）没有体育档案管理人员.对体育档案管理的认识存在以下误区：认为体育档案层次低,没有统一管理的必要；体育学科以实践为主,没有什么有价值的档案,等等.由于对体育档案管理工作的重要性认识不到位和措施不到位,造成体育档案管理工作处于无序状态或初始状态,从而限制了体育档案管理工作在教学改革中的作用.

2、内容不全面

高校体育档案包括内容很多,根据高校体育工作的实际,应该形成独立的体育档案管理体系.但从实际情况下,高校体育档案主要记载理历年来大型运动会的情况,包括报名、项目、名次、参赛人数和记录；参加省市级运动竞赛获得的奖状、奖杯之类,其他的体育档案资料较少,甚至没有.

3、管理方法手段单一

高校体育档案的单一性,主要表现在只用书写形式记载档案.实际上,体育工作中运用计算机、声像、多媒体等手段十分广泛,积累的资料也十分丰富,关键是档案科学管理意识薄弱,教师自我认识存在滞后性,因而造成体育档案管理方法与手段的单一性.

三、实现高校体育档案管理的有效方法及措施

1、提高对体育档案管理工作重要性的认识

体育档案工作是高校重要的基础性工作,对高校的建设发展有重要的意义.因此,首先要从建立学校体育档案的管理机制入手,明确一名人事部门领导分管业务工作,并在条件许可的情况下,建立学校体育档案室,实行专人专管,要向广大教师宣传建立学校体育档案的重要性,增强他们的档案意识,让他们理解、支持并协助管理人员搞好此项工作；其次,要加大对体育档案管理上的经费投入,并保证其足够的人力.第三,要建立健全各项规章管理制度,使档案材料的收集、整理与归档工作有章可循,步入制度化、规范化管理轨道.

2、完善档案管理制度,提高档案管理人员素质

由于高校体育档案不同于其他的档案,因此,需要建立一套完整的规章制度,涉及到体育档案的收集、整理、保存以及利用等各个方面的内容,如：体育素材收集整理制度、体育档案立卷归档方法、案卷质量标准、体育档案借阅制度以及档案员岗位职责等一系列规章制度,只有这样,才能使档案工作做到有章可依,有据必依.而人员素质的高低直接影响学校体育档案工作质量的优劣,这就需要现有工作人员通过培训、自学或与档案管理部门之间相互交流等方式,增强其理论知识和实践能力,提高综合素质.无论专、的档案人员都应有高度的责任心、事业心,需要有扎扎实实、任劳任怨的工作作风和默默无闻的奉献精神.

3、充分发挥团队精神

提高体育部门负责人及体育教师对体育档案工作的认识程度,发动大家主动收集相关资料,包括教师个人的教学改革、科研成果、运动竞赛成绩等资料,及时以各种档案形式存储,形成有效的体育档案信息源,并移交给档案部门做进一步的整理,以保证体育教学档案的完整性、规范性、有序性.

综上所述,体育档案建设是高校体育的一项重要基础性工作,因此,加强高校体育档案管理研究,对高校体育档案事业的进一步发展具有重要的战略意义.高校档案部门应抓住这个机遇,从加强思想意识入手,以提高人员素质为根本,充分发挥团队精神,实现档案管理现代化、科学化、信息化,大& #21147;开发体育档案信息资源,为促进校园文化建设服务.