本站原创学位论文是为申请学位而撰写的学术论文,是评判学位申请者学术水平的主要依据,也是学位申请者获得学位的必要条件之一.一篇论文应该包括内容与格式.内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等,格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等.内容是论文的主体,但格式也是不可忽视的一个方面,可以说,规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量.为了提高研究生学位论文的质量,规范书写格式,做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化,学位授予处一般都会印发统一的论文格式.然而,当论文的篇幅较长的时候,很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力.事实上,如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,就会起到事半功倍的效果.
现在大家主要使用,Microsoft Word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的,在此简称Word,充分Word的一些强大功能,可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松.
1.样式
样式是指一组已经命名的字符和段落格式.为了方便用户使用,Word内置了许多样式,用户可以修改这些样式,此外,还可以根据需要自定义样式.
在进行较长文档编辑时,不仅要追求质量,而且还要求编辑效率要高.如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时,如果一步步都使用格式&rdquo,菜单、格式&rdquo,工具栏,速度将会很慢,而且容易出错.所以,对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式.如果要对排版格式做调整,只需一次性修改相关样式,原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式.这样,可以大大减少工作量和出错机会.另外,应用样式之后,还可以自动生成各种目录和索引.
一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求,比如字体、字号、段落间距等.这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定,就可以很方便地编写论文了.
2.目录
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码.Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的.目录的制作分3步进行.
(1)修改标题样式的格式.通常Word内置的标题样式需要手动修改,以符合论文格式的要求.在菜单栏上点格式&mdash,&mdash,样式&rdquo,,在列表下拉框中选所有样式&rdquo,,点击相应的标题样式,然后点更改&rdquo可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1&mdash,3的格式.
(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式.章的标题使用标题&rsquo,&rdquo,样式,节标题使用标题&rdquo,,第三层次标题使用标题3&rdquo使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便.假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改标题&rsquo,&rdquo,样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,而不用手工去一一修改.
(3)提取目录.按论文格式要求,目录通常放在正文的前面.在正文前插入一新页,光标移到新页的开始,添加目录&rdquo,二字,并设置好格式.新起一段落,菜单栏选插入&mdash,&mdash,引用&mdash,&mdash,索引和目录&rdquo,,点目录&rdquo,选项卡,显示级别&rdquo,为3级,确定后Word就自动生成目录.此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可.
3.使用分节符
节是一段连续的文档块,同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和页脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注.如果没有插入分节符,Word默认整个文档只有一个节,所有页面都属于这个节.学位论文一般由以下部分组成,依次为：论文题目和封面、声明、内容摘 要 、关 键 词 、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等,如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式.
首先介绍页眉的制作方法.学位论文通常要求,同一章的页面采用该章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过将每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现.在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉.然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选插入&mdash,&mdash,分隔符&rdquo,,选择分节符类型.这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了.光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉,就会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个同前&rdquo,按钮,把该按钮调整为弹起&rdquo,状态,即设置各章的页眉互相独立,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏.同理,设置其余各章的页眉.
页脚的制作方法相对比较简单.论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、中英文摘 要 和目录、授权声明,这些页面不需要编页码,页码从正文第一章开始编号.首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节,然后光标移到第一章,点击视图&mdash,&mdash,页眉和页脚&rdquo,弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保同前&rdquo,按钮处于弹起状态,插入页码.这样,正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号.
4.对齐
不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的.所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行.同理,不要敲回车调整段落间距,应该通过设置段前、段后间距来进行.
5.绘图
统计图建议使用Excel生成,框图和流程图建议使用Visio.等其他工具完成.如果使用Word的绘图工具绘图,请适当使用组合,以免排版时混乱.
6.及时保存和备份
及时保存可以通过设置自动保存,让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作.此外,还需要多做备份,最好将每天的工作都按日期命名.另外,论文中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份.论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼.本文提供了一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把