煤矿机械设备备品配件管理措施

[摘 要]鉴于国内高新经济体制改革和各大国有煤矿机电设备不断革新,备件的计划管理、采购管理、验收管理、库存管理、进口设备配件的国产化水平、备件外委加工等工作已越来越受到企业的关注.搞好计、采、储、修等各环节的管理,对保证生产正常运行具有十分重要的意义.本文通过对矿山设备备品配件实施计划管理、采购管理、验收管理和库存管理等措施,解决备品配件积压严重等问题.

[关 键 词]煤矿机械设备备品配件管理措施

[中图分类号]X752[文献码]C[文章编号]1000-405X（2013）-6-258-2

1实施管理办法

1.1建立动态的技术资料管理

经过多年实践,煤矿公司已建立起一套科学、完整、可行的动态备件技术资料管理模式.如根据厂家的备件手册,规范了备件代码、完善了备件维修图纸和设备状态监测、巡检记录,加强了备件用后跟踪管理,编制了备件消耗定额和储备定额,建立了备件单机消耗台账等.利用网络资源优势,在局域网上发布和查询备件信息.提高了工作效率和备件管理水平.

1.2加强计划采购管理

加强备件计划和采购管理是规范备件管理工作、降低备件储备、减少资金占用的有效措施.煤矿的备件计划是根据设备检修计划、设备状态监测情况、上一年备件消耗和库存状况编制的.备件计划的准确与否不但直接影响设备的检修进度和质量,还会影响到企业的生产.因此,要求技术人员必须深入施工现场掌握设备使用情况,避免盲目采购现象的发生.加强了备件、质量、供货渠道的管理,采取了比质比价采购、招标采购、定点采购、询采分离采购、网上采购等措施.不但节约了大量资金,也使备件供应工作更加规范.

1.3加强验收管理

为使煤矿设备能长期、稳定运行,煤矿对备件质量控制提出了一系列要求,实行了质量责任制.要求业务员不但要掌握合同法规,还要精通专业技术知识,熟悉了解采购备件的图纸等技术资料,充分掌握备件的技术性能和质量要求.根据企业实际状况,加强了对备件计划、备件代码、备件名称、备件等项目的验收.加强了对保管员的培训.保管员在备件进库验收时,不但要严把质量关,还要认真作好每项验收记录以及信息反馈等工作.通过培训学习,保管员不但掌握了备件专业技术知识,业务水平和责任心也有了很大提高.

1.4搞好库房管理

公司先后制订了《备品配件管理办法》、《备品配件入库管理办法》、《备品配件出库管理办法》等措施,改变了传统的管理模式,明确各部门的职责,理顺了关系,使备件库管理进一步向规范化、专业化、科学化、系统化发展.备件库作为实物流与价值流之间的信息传递部门,备件库的材料单和报表等是反映存货和物流信息最基础、最原始的资料,是相关部门开展工作的重要依据,是总公司制订采购、生产和营销决策的重要参考信息.因此,搞好备件库房的管理工作十分重要,根据企业实际情况,主要开展了以下工作：1）对库存备件进行分类.由于现有库存备件中,有近3/5是随机备件,随机备件的不合理性、不适用性和失效性是造成库存备件超储积压的重要原因.通过技术分析进行了分类.分出了超储积压件、常用件、呆滞件、报废件等类别,提出了处理措施.2）根除了存放混乱现象.从备件代码、名称、产地、生产厂家、供应商、、到货日期、存放仓库、存放仓位、数量、消耗定额和储备定额等开始清理,消除了备件存储中的一物多码、一码多物、一物多名、一物多位、错码、错名等现象.3）加强了收、发、管工作.做到上、下账及各种业务报表都及时准确,进出库手续完备.加强对库存备件的维护保养工作,改善了备件存放环境.根据备件入库的具体情况采取了涂油、防锈、防潮、防腐等措施,做到保质、保量.4）编制了库存储备定额等.编制了备件库存储备定额、消耗定额,制订了最高、最低、安全库存指标,完善了备件管理的基础数据等.使计划准确率达到90%以上.5）搞好账外物资管理.根据企业的实际状况,瓮福磷矿组织了较大规模的账外物资的摸底、收集整理、登记建账和入库工作.通过收集、鉴定、处理废旧备件,不但使相当数量的备品配件得到了有效利用,也为企业回收了大量资金.利用备件的可互换性和可修复性等特点,尽力消化账外物资,避免了重复购置现象的发生.

1.5实行寄卖管理

加强备件寄卖管理,建立寄卖库是瓮福磷矿为降低库存而尝试的一种备件供货方式.通过制订备件寄卖管理办法和操作流程.实现数据共享、畅通等措施,减少了备件库存积压,保证了备件供应.具体做法是,企业首先与供应商签订备件寄卖合同、拟定寄卖备件清单,根据合同清单和实际需求向供应商提出供货信息,供应商接到供货信息后,按合同要求保质保量及时供货,货到现场后进行预验收并作虚仓入库处理.根据备件出库记录以及备件使用情况与供应商结算.供应商还要组织技术人员到现场进行监测和技术评估（一年两次）.

1.6狠抓用后质量跟踪

备件使用后的质量跟踪是备件管理的重要环节.通过了解备件的使用情况、跟踪使用性能状况等,对备件的质量做出评价.并及时进行信息反馈,为备件采购提供依据.根据备件代码、名称、领用量、供应商、设备编号、安装部位、备件使用时间等建立了质量跟踪台账,通过进行定期检查、状态监测、维修信息反馈等,及时发现备件质量问题.

1.7消化吸收先进技术

进行备件国产化工作是降低进口设备维修费用和保证生产的有效途径.如果备件长期依赖进口,不但高,而且订货周期长.有些关键设备的备件无法在短时间内买到,严重影响了生产.国外设备更新换代较快,一段时间后有些备件已无法买到,即使买到也不能保证是原厂备件.如能用国产件替代,可使企业免受很大损失.通过技术人员的反复论证和技术攻关,目前进口设备备件的国产化率已达20%以上.

1.8走维修专业化社会化道路

走备件维修专业化、社会化道路,采取“引进来,走出去”的备件维修战略,目的是使瓮福磷矿的修理部门了解当今企业发展并不是孤立、静态的,而是在社会化、市场化、合作化的环境里生存和发展,要感到竞争的压力.瓮福磷矿在平衡维修管理成本、企业经济效益基础上,选择更为有利的维修方式.加强了待修件、外委修复件的管理.对待修件进行分类、整理,建立了专门台账.对具有修复价值的备件,维修部门通过分析、研究后,组织进行维修.同时加强了外委修复件的验收和质量跟踪,对此类入库备件都有专人管理.

2取得的效果

2.1加速资金周转

由于采取上述措施,备件供应工作做到了及时、准确,库存备件也得到更加合理、有效和充分的利用.大大缩短了设备修理时间,设备利用率得到提高,企业生产得到了保证,降低了生产成本和设备管理费用.通过统一监管备件计划,保证备件信息及时畅通和共享,对各库、点的备件库存量进行了较好的控制,加速了备件资金的周转,减少了设备修理费用,避免了各库、点同种备件的重复储备,备件资金积压现象得到了较大改善.根据备件的通用性、互换性（如液压软管、密封圈、轴承、电子控制元件等）进行了全矿统一管理,使瓮福磷矿的备件管理费用降到历史以来的最低点.

2.2降低库存

通过加强备件库存管理,修复了一批库存备件,调剂了一批呆滞件.整理错码、乱码、错名备件若干项,彻底消除了多年存在的账物不符现象,实现了账、物、卡、码相符.备件摆放整齐有序,实现了备件定置定位管理.由于推行备件寄卖制,不但规避了备件存货、质量、资金等方面风险,企业库存也降低相当一部分资金.

2.3保证质量

通过开展备件用后质量跟踪等活动,发现某型号自卸车的前制动头、制动盘等若干都存在质量问题,通过退货、易货、赔偿等方法得到了解决,挽回部分经济损失,并要求商家索赔.通过开展备件质量跟踪活动不但及时发现和解决了质量问题,也使管理人员的质量意识普遍得到了提高.

3小语

搞好煤矿机械设备的备件管理一直是公司加强管理、降低成本、增加企业经济效益的重要课题,也是煤矿节能降耗的一个重要环节.通过加强备件管理,缩短了设备检修时 间,节约了大量维修资金,降低了生产成本.搞好备件管理工作,理顺管理程序,加强各部门间的沟通、协调,努力完善内部管理机制,是煤矿备件管理人员的职责和目标.