本站原创【摘 要 】做好企业的会计基础工作既是我国《会计法》中明确要求的,也是企业经营所必须的.会计基础工作是财会工作的基本环节,是企业管理、实现内控制度的重要保障,是企业管理水平的窗口,也是财会人员专业素质、职业道德的具体体现.可以减少或杜绝各种违反财经纪律行为的发生.
【关 键 词 】会计 会计法
一、当前会计基础工作存在的主要问题
对财务基础工作不够重视,沟通不顺畅.会计凭证封面第一张到本册的最后一张的日期及起讫凭证号没有准确填写在凭证封面上；封面上的单位名称填写不规范；封面上有涂改,刮擦现象；凭证装订过厚,装订不标准,不便于展开查阅；所附原始凭证过多需单独装订的没有在所属的记帐凭证上注明“附件另订”字样；科目汇总表没有作为附件装订到凭证中；装订人员没有在装订线上加盖骑缝章.
在会计工作交接和会计档案保管上：会计人员工作调动缺乏必要的交接手续,只是口头交接,或交接手续没有由专人负责保管；移交前没有将未了事项或遗留问题写出书面说明材料,特别是对电子数据的交接没有记载.这些问题都容易造成责任不清、会计档案缺失现象.
摘 要 与原始凭证内容不一致,不能正确反映经济业务的主要内容,应表述简短精练,使阅读的人通过摘 要 就能了解该项经济业务的性质、特征,判断出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员.
会计科目运用不规范、不统一.企业会计科目的运用不统一、不规范,“应收账款”、“应付账款”、“其他应收款”、“其他应付款”等科目混淆使用,没有严格按照企业科目核算的内容进行会计核算；会计科目中各单位二级科目有待于规范统一.个别单位没有按新企业会计准则要求设置会计科目,如住房公积金还通过“其他应付款”科目核算,没有按要求在“其他应交款”科目核算；有的没有按要求设置“其他业务成本”科目,仍在使用“其他业务支出”科目；有的单位只设“其他业务收入”、“其他业务成本”、“营业外收入”、“营业外支出”等科目一级核算,没有按经济业务内容增设明细项核算,只能通过摘 要 或原始凭证中看到具体核算内容,在报表具体项目录入中只有手工录入,不便于报表自定义取数,这样做的结果是影响报表取数的准确性；“其他应收款”和“应收帐款”科目核算界定不清晰；劳动保护应设置“制造费用-材料费-劳动保护”科目,否则不能真实反映劳动保护发生数.
原始凭证不规范.在原始凭证方面：一是在的审核上,个别单位审核把关不严,取得的填写不合规,又没有按公司规定的要求在不合规的后面履行分管领导签字的批准流程；二是原始凭证的填写频繁使用圆珠笔,没有按要求统一使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写（银行的复写帐簿除外）,数字的颜色是重要的元素之一,用圆珠笔填写的凭证不便于长久保存；三是记帐凭证后面缺少附件,按规定除结帐和更正错误,记帐凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数；四是工资奖金、实物、遗嘱补助等的发放,没有加盖职工本人名章,明细发放表应向本单位劳资部门取得黑色一联做为原始凭证的附件；五是自制单据填写不齐全；六是购买实物的原始凭证缺少验收人,应按规定必须有验收证明.
个别审核会计缺乏职业判断能力.审核会计责任比较重大,是报销业务的第一道防线,如果审核不严格会给企业造成不必要的经济损失.
随着新、老财务人员的交替,财务岗位的不断轮换,特别是新毕业生,他们有很好的理论基础,但不一定有丰富的实践经验,需要一定时间的锻炼和培养.在这样的大环境下,审核原始凭证的真实性、合法性、合理性、正确性、及时性就显得尤为重要.我们各单位的财务主管应承担起这份责任和义务,大家都不重视审核或重视的程度不够,时间长了,就会习以为常.这也是会计基础工作下滑的原因之一.
二、做好会计基础工作地思路和建议
提高财务人员的职业道德水平,严把审核质量关.财务人员要培养职业道德情感,树立职业道德信念,把财务工作看作是服务与监督的统一体,既要做好财务服务,又要做好财务监督,要热爱财会工作；对待会计基础工作要尽职尽责,真正做到“诚信为本,操守为重,坚持原则,不做假账”.会计基础工作应引起全体财务人员的高度重视,重视一点一滴,从最基本的环节做好会计基础工作；另外,必须重视财务工作人员的业务能力与职业道德的教育和培养.
不断完善内控管理制度,加强执行力.随着企业管理的不断加强,企业要不断完善内控制度,使内控制度延伸到会计核算的每一个角落,保证有章可循,有章必循,堵塞漏洞,保证财务决策及财务预算真正得以有效贯彻落实.
通过不断学习来提高财务人员的业务素质.财会人员要加强自我学习,只有通过学习,才能丰富自己的知识,提高业务素质,特别要加强对各单位审核人员的专项培训,定期互检,提高职业判断能力.
建立会计基础工作专项评审考核制度,检查、评比、激励相结合.建立会计基础工作专项评审考核制度,首先要明确单位对会计基础工作地领导责任,一个单位的会计基础工作不规范,内控制度执行不到位,会影响会计工作的质量和效率.其次要落实原始凭证等各个环节各个科室及每个人的责任,切实把做好会计基础工作落实到各个科室及每个人.第三要对单位的财务人员建立和完善相应的考核制,使每个财务人员有明确的工作目标和责任,财务负责人要定期对每个财会岗位的工作情况进行考核和评估,对优胜者实行奖励制度.
通过定期或不定期进行检查或抽查,并制定详细的会计基础工作评比办法,把检查中发现的问题、整改意见、整改时限纳入定期检查、复查、抽查的内容,同时把各单位的检查结果纳入评比办法中,把检查与评比有效结合,再实行一定的激励机制,这是有效提高会计基础工作管理的重要举措.
要想做好会计基础工作并不是什么难事,只要我们财务人员高度重视,人人负起责任,注意细节,积极沟通,并通过检查评比有效机制,我坚信,在全体财务人员的共同努力下,我们的会计基础工作会做得更好,更出色,更符合公司未来的发展要求.
通过自查和互检发现的以上问题,可以看出加强会计基础工作规范的必要性和紧迫感.综上所述只是本人的一点粗浅看法,有不足之处,敬请指正.