提高会计信息化水平的途径与措施

[摘 要 ] 会计管理信息化的内涵包括宏观管理和微观经济两个层面信息化,会计信息需求的多样性,超出了传统会计学界定的范围,会计管理信息化的目标和体系结构应赋予新的内容.

[关 键 词 ] 数据处理 会计管理信息化 途径 措施

现代会计信息系统的设计目标定位在使会计工作为组织创造更高的价值提供管理和决策信息,设计方法强调了业务、管理和信息过程的集成,从而使会计信息系统具有了新的体系结构.在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化,随着时代的发展会计的内涵与外延都在不断扩大、延展,其目的不再是由受托责任决定的对数据信息的核算,而是为决策有用而进行的管理活动.会计核算的目标不仅仅是提供财务状况和经营成果方面的信息,而是在进行会计核算的同时,实现会计管理的信息化,即借助于会计软件的辅助核算功能,部分地履行会计管理职能,为会计管理信息化打下坚实的基础.

一、会计管理信息化是理论和实践相结合的,需发挥信息系统整体优势

会计管理信息化是指基于信息技术平台,对企业资金、成本和利润进行预算、控制和评价,并与企业管理信息系统集成,既处理企业经营管理活动过程中产生的信息,也为其提供战术决策所需要的相关信息.会计管理信息化是相对于会计核算信息化而言的,它们的区别在于内容上的不同.从内容上讲,会计管理包括资金管理、成本管理和利润管理；从职能上讲,会计管理包括全面预算、过程控制和和分析评价；从阶段上讲,会计管理信息化属于会计信息化的中级阶段,即面向系统阶段.在企业管理信息化的过程中,面向系统阶段是企业内过程集成的阶段,此时信息系统的目标是提高信息处理的实时程度,为企业提供战术决策的相关信息.会计管理信息化的内涵反映在两个层面,在微观经济层面,建立适合未来变化的会计信息系统；建立适应信息化发展的企业内部控制和审计；在宏观管理层面对会计人员的管理信息化和对会计信息的管理.会计信息系统是企业全面管理信息系统的一个子系统,在系统运作过程中,一方面要运用会计信息系统全部财会数据,同时要调用其他子系统提供的业务管理数据,这样把财务管理与其他方面的业务管理密切配合,才能管好财务,实现资本的保值、增值,不断提高经济效益的目标.建立企业全面管理信息系统,会计作为其中的一个子系统,实行统一全面管理,发挥信息系统整个优势.

二、提高会计管理信息化水平的意义和环境

会计信息管理是会计行为主体对物资流、资金流、业务流和会计信息流之间统一性认识的能动反映,它是社会发展到一定阶段的产物,强调以会计管理为中心的意义是：（1）明确经济责任,调动企业内部生产经营管理的积极性；（2）加速资金周转,提高资金使用效率；（3）强调以人为本,重视人力资源控制；（4）为顾客创造价值；（5）强调会计信息在企业管理中的作用.会计管理信息化就必须建立以现代信息技术为平台的会计管理信息系统,以提高会计管理信息化的水平,从而提高企业的管理水平.提高会计信息化水平不但是我国社会发展的需要,也是国际间协作的必要条件.会计信息化水平的提高有利于加强国际间的协作.加入WTO后我国对外贸易增加,会计作为一门传递经济信息的语言备受关注；会计信息水平提高使国外信息用户方便快捷的获取所需的信息,有利于海外融资,实现资源在全球范围内优化配置.在硬件方面,今后随着国力的增强和应用水平的不断提高,继续引进国际先进技术,力争跟上国际计算机技术前进步伐.在系统软件方面,包括操作系统、数据库、软件结构、网络技术等等,随着日新月异的飞速发展,需要不断地更新换代,保持系统软件方面的先进性.另外还需创造我国新的软件开发模式,加快开发速度,缩短开发周期,减少开发投资,促进我国软件行业壮大成长,提高他们的竞争能力,以适应我国新形势下对财务软件发展的需要.

三、会计信息化实践需要研究解决的问题和建议

会计信息系统,是指用会计理论、会计实务为指导思想,用计算机和通讯技术及其所构架的网络为物质基础,以计算机程序软件和数据库为工具的信息技术,以经济活动联系中产生的经济信息为资源,进行会计加工处理的一种经济信息系统.会计管理信息系统与业务系统进行集成,使业务系统的数据能够实时传递到会计管理信息系统中,以便提高工作效率和信息的及时性,需要研究解决的问题和建议如下.

1.会计软件问题

有的软件、售后服务费用高昂,使有些企业单位难以承受,从而软件在我国推广应用也受到一定影响.如用友软件、金蝶财务软件,费用都较高,关于财会软件的管理和应用,国家也颁布了一些规章制度,如《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审视则》等,外资企业方面,外国软件不完全符合我国规章制度的要求,没有通过国家评审,因此用户需在有关部门专家的指导下使用外国软件.

2.区分“电算化会计系统”与传统会计审计的关系

电算化会计系统不应该是一个“傻瓜型”的仿真系统,而应该是一个人机交互作用的“智能型”的管理信息系统.正确处理好会计电算化与审计的关系,会计电算化是对传统手工会计进行了改造和革新后产生的,它将在企业现代化管理中扮演重要角色.为了尽可能减少风险,尤其是打击计算机舞弊,我们再不能重犯发达国家过去先研究电算化会计再研究电算化审计而造成巨大损失的错误.随着会计信息系统向网络化、智能化的方向发展,其内部控制的模式也就更加重要,对其内部控制的研究也会日益重要并越来越细致,对内部控制中时间控制的研究,除了保证会计信息系统的正确运行,提高系统的使用效率外,对减少系统的风险、保证系统的安全等方面,也会起着重要的作用,同时对于信息系统审计人员来说也是一个重要的审查线索.

3.实现预算、控制、考核评价的信息化

在企业经营管理过程中,全面预算、过程控制和考核评价是会计事前控制、事中控制和事后控制的具体体现.全面预算是规划经营目标,过程控制是保证经营目标实现的措施,分析评价是检查经营目标的实现程度,三者相互依存、相互作用,构成了会计管理的有机整体.会计管理的信息化,在某种意义上讲,首先就是要实现事前控制、事中控制和事后控制的信息化.

4.应用SCM、ERP和CRM提高会计管理信息化水平

利用SCM（供应链管理）构建会计管理信息化的平台,供应链管理（Supply Chain Management,简称SCM）它是对供应链业务及各种伙伴关系进行计划、组织、协调和控制的一体化管理.利用ERP（企业资源计划系统）全面提升会计管理信息化水平,企业资源计划系统（Enterprise Resource Planning,简称ERP）,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台.利用CRM（客户关系管理）对会计管理信息化作必要的补充；客户关系管理（Customer Relationship Management,简称CRM）是指企业通过与客户之间及时而多方面的沟通与交流,进而与客户建立长期良好的关系.

四、提高会计管理信息化水平的途径与措施

我国很重视会计信息化的发展进程,企业争先恐后的上ERP系统,其收效并不明显,这说明提高信息化水平要通过合理的途径,据我国的特殊国情,提高会计管理信息化水平要从宏观管理和微观经济两个方面进行.

1.从微观经济层面提高会计管理信息化水平的措施

建立能适应不同会计信息使用者需求的新的会计信息系统（AIS）, 确保AIS的有效运行,建立健全的内部控制制度,建立AIS和内部控制制度进行审计,促进会计理论的发展和加快对复合型人才的培养

2.从宏观管理层面提高会计管理信息化的措施

建立适应信息化发展的经济、法律和道德环境,加强对会计人员的管理,保证电子数据的合法性

五、提高会计管理信息化水平的建议

总之,会计信息化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程,会计应该是适应现代企业制度需要的电算化会计信息系统,随着我国会计电算化的不断发展提升,对会计人员的计算机应用知识的要求越来越高,有些企业的会计信息系统正面临从传统的核算软件向管理决策性的大型管理软件的再开发.这样会计人员就会被要求加入到系统开发中去,向系统开发人员提供有关专业技术支持,帮助开发人员了解企业的财务处理程序,经营过程,管理要求及用户的信息需求等.