本站原创摘 要 ：目前,以计算计为手段的现代化财务管理方法在会计工作中已有广泛的应用.但不可否认,目前在电算化环境下会计人员队伍的现状还不能令人满意,急需探索解决问题的办法.加强会计人员队伍建设,树立良好的职业道德和法制观念,对全面提高会计人员业务素质和工作能力,有着极为重要的意义.
关 键 词 ：发展趋势 存在问题 解决办法
会计电算化是应用计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、传输和报告方式进行改造,把现代化数据处理工具、计算机网络新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作之中,完成对会计信息的分析、预测和决策.
我国的会计电算化工作起步较晚,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段.由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展.
一、我国会计电算化现阶段的发展趋势
目前我国会计电算化发展的基本现状是：在不同程度上开展会计电算化的单位不少,但真正实现核算电算化并甩掉手工记账的单位并不多.根据目前我国会计电算化的发展现状,其具体发展趋势是：
1、推广普及会计核算电算化是当务之急.在已开展会计电算化的单位、先进地区和部门应集中精力研究解决长期手工和计算机双轨运行的问题,提高甩账率,达到开发一块使用一块的目的.其实,投入试验运行的系统所剩问题并不多,但是解决较难.此时应暂停双轨运行,集中力量尽快解决卡脖子的问题,使系统尽快应用起来,提高核算效率,解放会计人员.
2、应从单机应用向计算机网络系统发展.从单机应用向计算机网络系统发展,就要提高应用软件,便于企业范围内的数据传输汇总,为将来建立管理信息系统并与企业外部联网打下基础,便于国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的总体效益和社会效益.
3、向“管理一体化”方向发展.会计核算电算化后,摆在企业经济管理者目前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划和预测、事中管理控制、事后分析评价,切实将财会管理水平从手工操作状态提高上来,否则会计电算化发展就会得不偿失,就不能取得预期的经济效益.
二、会计电算化在发展中出现的问题
1、人们的思想问题.我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的深远意义及其重要性.多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务.
2、会计电算化理论的研究.理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南.
从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程.如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善.
3、会计人员计算机操作业务素质的问题.目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的.
三、如何解决会计电算化发展中存在的问题
1、首先要解决人们的思想认识.会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化.会计人员要充分认识到实行电算化是单位事业发展的必然要求,一定要跟上时代的步伐.
2、要重视会计电算化理论的研究.电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点.电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、动作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求.
3、要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作.管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证.因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行.没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难.
4、要提高会计人员计算机操作业务素质.会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化.
5、会计人员年龄结构要合理.既要有实践经验丰富的中、老年会计人员,又要有朝气蓬勃、积极向上的青年会计人员.这样才能发挥不同年龄段人员各自所具有的优势,实现年龄互补,在不断发展中保持动态平衡,从而实现最佳的综合效能.
6、加强会计人员职业道德教育和法制教育,增强法律意识.要重视信息安全教育,不要越权上机操作,不连接互联网和与业务无关的终端,对使用的计算机安装杀毒软件,严防电脑病毒入侵,防止人为非法破坏数据,保证自身不危害单位经济信息的安全.了解并熟悉国家制定的各项财经方针、政策和财务规章制度,遵守会计法、税法、审计法等相关法律法规；严格按照法律、法规和各项财务规章制度开展会计工作,保证会计事项的处理客观公正,维护经济秩序,规范财务行为.
以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题.这些问题如若不重视或不及时解决,它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题,它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高各级企、事业单位现代化经济管理水平和经济效益.
我国经济正迅速融入世界经济体糸之中,经济的繁荣和市场的全面开放,会计电算化健康的发展,必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动.新时代的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计.