本站原创摘 要 ：回顾了我国会计电算化的发展历程,提出了新时代背景下的会计电算化发展新趋势——在线会计服务,对其内涵及优点等方面做了介绍.
关 键 词 ：信息化；会计电算化；在线会计服务
一、发展概述
我国的会计电算化发展过程大体经历了如下五个阶段：
1.科研试点阶段
我国的会计电算化在1983年前,主要还是以理论研究及试验准备为主.以1979年国家财政部参与长春一汽进行的会计电算化项目为代表.该试点阶段主要进行的是单项会计业务的电算化,进展相对缓慢.
2.自发发展阶段
国务院电子振兴领导小组于1983至1987年间成立,不少单位以此为契机自主研发了电算化软件并投入实际运行.全国各大专院校也开始重视对会计电算化专门人才的培养工作,相关理论研究工作开始逐步受到重视,但这一阶段的会计电算化发展相对盲目,重复开发现象比较严重.
3.稳步发展阶段
1987至1990年间,IT技术迅猛发展,在国家相关部委的支持下,一批专业的会计软件公司相继出现,会计软件市场逐步建立并形成.
4.深化发展阶段
从1990至2007年,国家相关部委出台了一系列的相关法规制度,使得我国的会计电算化工作开始从原来的单纯核算向综合管理逐步迈进.
5.深度融合阶段
自2007年“友商网”的面世开始,基于当下信息化时代背景的一种新型的电算会计模式——在线会计服务模式诞生了.
二、内涵
在线会计服务模式,即在SaaS(Software as a Service,软件即服务)理念下的,以租赁为主,以互联网技术为运行平台,为广大用户提供的在线会计管理软件服务.厂商通过Inter将财务软件统一部署在自己的服务器上,客户可结合实际需要,通过互联网向厂商定购自身所需的财务软件,按定购服务多少及时间长短向厂商支付一定的费用,并通过互联网获取厂商提供的相关服务.
三、、优点
1.按需支付
用户无需购买软件,而是改为租赁的方式,且不需要对软件进行维护,服务提供商会对软件进行全权管理及维护.在向客户提供互联网应用的同时,软件厂商也提供软件离线操作及本地数据存储功能服务,满足用户随时随地使用其定购软件服务的需求.该模式打破了传统模式需花大量费用用于硬、软件及人员方面的一贯做法,而仅需依据企业自身需要支出少量租赁费,即可通过互联网享受到相应的硬、软件及维护服务,同时还享有软件不断升级的服务,该模式特别适用于中小企业.
2.打破时空限制
因该模式借助于互联网,所以说只要是通网络的地方均可随时开展做账、记账、查询等业务,能够实现跨区域、跨国界的财务信息共享服务,为会计服务的外包市场开拓打下了坚实基础.
3.实时成本控制
在整个企业的发展过程中,成本控制具有举足轻重的作用及地位.在使用该新型模式之前,成本控制是滞后的,一般是到了月底核算时才发现成本的高低,此时企业利润已受到影响.在新的会计服务模式下,能够做到成本的事中控制,可随时掌握分支机构的盈利情况,及时采取措施,成本控制也由被动变为主动.
4.实时跟踪
通过该模式,企业负责人可对企业财务变化情况实时掌控,不受时空限制,可随时查看账目.得益于互联网的使用,企业会计人员可以不受时空限制,想做账就做,同时还可以实现实时查询功能.
5.资源共享
在线模式简单易用,可实现会计人员和管理人员的同步,即财务管理人员无论何时都能看到自己想看的数据.该模式给企业带来了全天候服务的成效,有利于资源共享,便于企业日常管理工作的开展.
6.业务处理更便捷
传统财务软件操作,一般都是必先进行初始化,之后才能开展日常业务处理.
新服务模式可实现初始化及日常记账业务的同步进行,更加方便适用.传统的财务软件处理凭证的程序相对复杂,一般为：先填制完凭证,保存后审核,确认无误后登账,登账完成后再进行期末的相应结转.而使用在线会计模式后,凭证录入支持全键盘操作,能自动平衡金额,快速便捷,降低了出错率,提高了工作效率.
7.强大的报表功能
该模式在传统财务软件报表处理基础上,特地设置了自动发布邮件报送的功能,可以直接形成电子档报表文件,并与邮件办公系统自动联接,实现了财务信息化与办公自动化两个系统之间的有效衔接,并且随时能生成表格,打印导出.
四、结语
作为新生事物,在线会计服务在功能设置方面有着人们更多的期待,譬如：可否进一步提升资源共享水平,将在线会计服务、在线税务服务、在线审计服务、在线咨询服务等整合到一个平台等.随着我国信息化建设的不断发展及完善,我们有理由相信,在不久的将来,在线会计服务模式将会带给我们更大的惊喜.