财务会计信息化建设的应用

财务信息是一个企业的重要信息资源,能够为企业的管理和发展提供科学的参考依据,因此,建设便捷、高效的财务管理体系,是目前财务会计建设的重要任务和内容.而随着计算机信息技术的发展,越来越多的企业开始进行财务会计的信息化建设,以完善企业的管理体制,满足日益激烈的市场化竞争.但是,要真正实现财务会计信息化建设,就需要对财务信息化的具体内涵及其重要意义有明确的认识,并保证相关人员具备一定的信息化水平,有足够的信息化处理能力.本文中所要论述的,就是关于财务会计信息化建设的应用与研究.

利用计算机等信息化的手段,加快财务会计信息化建设,能够极大地提高企业的财务管理水平,保证企业对资金管理的统一性和有效性,增强企业运用资金制定未来发展规划的能力.因此,财务会计要以提高其工作的准确性、时效性为目标,协调企业在思想认识、管理规定、信息化设备以及人员素质等各个方面的关系,加强财务会计信息化建设的力度.

财务会计信息化建设

1.财务会计信息化建设的含义

所谓财务会计信息化建设,是指依靠信息化的手段,来筹措、运用和管理财务资金,从而加强对资金的使用和管理,使之更加合理、便捷,更有利于企业的长远发展的一种财务会计建设方向,它具有丰富的信息化理论和应用基础,对企业的财务会计管理具有重要的指导意义.

财务会计信息化建设的基础理论,包括财务会计信息化建设的意义、目标、任务,以及相关的建设方法等,可以明确人们对财务会计信息化建设的任务,提高对它的重视程度.

而其实际的应用性基础,则包括财务会计信息化建设的相关设计,以及设计原则、注意的问题、所面对的主客观困境,以及对信息化建设中出现的问题的解决等,它对于财务会计信息化建设实践具有十分重要的指导作用.

2.财务会计信息化建设的重要意义

提高企业的信息化管理水平和能力,是企业发展的一项重要目标和任务,对于企业的建设具有重要意义.

首先,它可以提高企业的财政管理水平.企业的管理水平的高低,与它能够取得的经济效益的大小,具有非常密切的联系.一般来说,其管理的水平越高,经营能力往往就越优秀,相应的经济效益也就越大.因此,加强财务会计信息化建设,利用计算机等信息技术,代替传统的财务管理方式,建立完善、便捷、有效的信息化网络,提高财务会计管理的效率,对于提高企业的经济实力和经营能力具有重要的作用.

其次,它对建设完善的、现代化的企业管理制度具有重大的作用.财务管理制度是企业管理制度的重要组成部分,通过财务会计信息化建设,能够极大地改变企业的管理理念和管理方式,将传统的、不适应现代化需求的财政管理方式,转变为依靠信息化技术,进行信息化管理的,能够满足现代社会发展和竞争需求的财务会计管理,并带动企业在人员、经营等其他管理的创新、改进.

最后,它是有效提高企业竞争力的重要保证.由于信息技术的不断发展,各企业、单位要想不顾外界的干扰,而继续保持各自的孤立发展,已变得越来越难.市场竞争的压力,已经将各个企业、行业更加紧密地联系在了一起,相互之间的合作、竞争日益激烈.这种情况下,财务会计的管理工作合理与否,对于企业的发展具有至关重要的作用.通过财务会计的信息化建设,各企业提高了财务管理的准确性,减少了财务管理的失误.同时,利用计算机网络系统,可以快速实现企内部的信息共享,极大地提高了财务管理的效率和质量,这些都是提升企业市场竞争力的必要条件.

提高财务会计信息化建设的应用

1.提高对财务会计信息化建设的认识

要进行财务会计信息化建设的实践,提高财务会计管理工作的质量,完善企业的各项制度,就要让财务工作人员对财务会计信息化建设有充分的了解,明确信息化建设的内涵及具体的方式,认识到财务会计信息化建设的重要意义.尤其是要提高企业领导及相关的管理人员的重视程度,自上而下地为财务会计信息化建设制定明确的规章制度,提高全体成员的认识及信息化建设的能力.这是财务会计信息化建设的基础.

2.提供并完善财务会计信息化建设的相关设备

要进行财务会计信息化建设,企业就需要为其提供统一的、完整的信息化设备,保证信息化建设有充足的物质基础.

财务会计管理的程序复杂,包括会计记录系统、会计确认和计量以及财务报告等,每一个程序所需要的技术手段、设备以及具体的操作规范各不相同.但其最终目标都是实现财务会计管理的无纸化和电子化.因此,企业要为实现这种财务的信息化管理提供所需的技术设备,及时购买、更新相关的电子设备,建设完整的财务管理网络,实现信息资源的快速采集、处理和共享,及时为企业提供最新的财务情况,为制定下一步的发展规划提供可靠的借鉴,从而满足财务会计信息化建设的实际需要.

3.加强对人员的岗位培训,提高财务会计人员的信息化水平

财务会计信息化建设的主体是人,提高人员的信息化意识和水平,是实现信息化建设前提.因此,企业要加强对财务人员的技术培训,丰富人员的信息化知识,提高其财务会计管理的技能.此外,企业通过鼓励,让他们不断创新财务会计的理念和具体方法,不仅可以提高企业财务管理的效率,更能够减少财务会计工作的工作量,减少对人力资源的使用.同时,员工也要主动丰富自己的信息化知识,提高自己运用财务会计信息化设备的能力,以适应财务会计信息化建设的实际需要.

4.循序渐进,分阶段实现财务会计信息化建设

财务会计信息化建设不是一项能够在短时间内便可完成的工作,它需要企业针对自身的信息化程度、人员的整体素质,以及技术设备条件等,提出信息化建设的具体目标、流程,制定合理的建设计划,并按部就班地加以实施.此外,在具体的建设过程中,要根据市场竞争和企业发展的需要,及时调整,确保财务会计信息化的建设符合企业的发展现状不能超越了企业的发展能力和员工的操作水平,又要防止落后,无法为企业提供及时的参考依据,保证财务会计信息化建设能够与企业的整体发展相协调,以达到提高企业的经济效益的目的.

5.加强管理,制定财务会计信息化建设的具体规范

加强对财务会计信息化建设的管理,包含了对信息化设备的管理,对信息化建设规则的制定、完善,以及对财务人员的管理等几个方面.

首先,企业要针对财务会计信息化建设的一般流程,制定完整的、可供参考的建设依据,保证财务会计信息化建设有章可依.

其次,在购买、更新信息化建设的相关设备的同时,要加强对设备的管理和维护,减少设备购买、更新以外的额外支出,可以节省大量的资金,降低成本.

最后,企业可以通过考核的形式,监测财务人员对信息化建设知识的掌握程度,以及实际的建设能力,淘汰那些不能适应财务会计信息化建设需要,不能提高自己的信息化操作能力的员工,任用能力强、技术高的人员,从而提高员工的整体信息化技术,为提高财务会计信息化建设的水平和质 量提供保障.

结语

建设财务会计信息化,实现财务会计管理记录、计算以及报告的电子化,能够提高财务会计管理的效率和质量,对于企业的健康发展和正常运转具有极为重要的作用.但是,财务会计信息化建设不是一项孤立的任务,它需要得到企业全体人员的足够重视,并进行长期的共同努力,不断提高财务会计的信息化水平和管理能力,提高它在企业管理中的作用,为完善企业的管理,增强企业的竞争实力发挥自己应有的作用.

（作者单位：中国人民解放军解放军第二五五医院）