企业加强存货管理

摘 要：存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效的控制,以提高经济效益.存货属于企业的流动资产,占用着企业大量的流动资金,企业的存货管理属于财务管理中不可或缺的一部分,如何进行存货管理直接关系着企业的生存发展.主要对企业如何加强存货管理进行研究.

关 键 词 ：企业；存货管理；风险；库存

中图分类号：F272 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）21-0024-02

一、企业加强存货管理的意义

存货是指企业在生产经营的过程中持有待售的半成品或成品,或者以销售为目的的在产品和为了进行产品生产而在生产过程或者劳务过程中将被耗用的原材料或半成品等.从会计核算的意义上来讲,存货属于企业的流动资产,在生产型的企业中,存货占流动资产的比重尤其大.要确定某物资是否属于企业的存货,则必须同时满足以下两个条件：一是该存货包含的经济利益很可能流入企业；二是该存货的成本能够进行可靠的计量.存货占用着大量资金,如果经营不善,一方面存货会消耗大量的存储费用,另一方面存货本身在不断的贬值,造成企业资金链的紧张甚至断裂,使得企业陷入困境.如何进行存货管理,对企业来讲是一个管理的难题.首先,市场瞬息万变,如果销售部门的预测性降低,库存就容易膨胀,其次,生产部门为了企业不因缺乏原材料而停产,往往制订较高的生产计划,导致存货风险增加.如何在生产和销售之间寻找一个平衡点,使得企业的生产既能够满足销售的需要,又不占用过多的资金,是企业提升存货管理水平必须解决的一个问题.

二、企业存货管理存在的风险

1.购置风险.企业在采购存货时,可能面临存货上涨或下降,由此导致采购成本的增加或减少.购置风险即指由于存货上涨导致采购成本增加而形成的风险.

2.储备风险.企业通常应储备一定数量的存货,以满足生产和销售的需要,但储备存货却会给企业带来储备风险.储备风险通常来自两个方面：一是存货储备过多造成占用资金过多,从而失去这些资金的机会成本；二是存货破损、过时、陈旧、腐烂变质等导致价值减损而形成的风险.

3.短缺风险.过多的存货储备会使企业承担储备风险,而储备不足同样会引起风险,这就是短缺风险.短缺风险是指企业由于存货供应中断而造成损失.短缺风险主要来自三个方面：一是企业由于原材料、燃料等的短缺,造成停工待料和未按期完成生产任务,或紧急采购代用材料所发生额外支出的损失而形成的风险；二是企业由于产成品和库存商品的短缺,造成延迟供货而向客户赔偿的损失而形成的风险；三是企业未能按合同供货形成的商业损失,或丧失销售机会从而丧失获利机会引起的机会损失所形成的风险.

4.盗失风险.盗失风险是指存货被盗窃、挪用或因灾害、意外事故造成的损失,主要来自两个方面：一是由于企业管理不善,导致存货在采购、储备、发放使用等各环节被盗窃、挪用造成损失而形成的风险；二是由于发生自然灾害或非自然灾害,以及其他意外事故,造成存货价值减损而形成的风险.

三、企业加强存货的管理对策

1.建立健全采购申请制度.企业应建立采购申请制度,生产经营部门根据采购计划和实际需要,提出采购申请.依据购买物资或接受劳务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序.具有请购权的部门对于预算内采购项目,应当严格按照预算执行进度请购手续,并根据市场变化提出合理采购申请.对于超预算和预算外采购项目,应先履行预算调整程序,由具备相应审批权限的部门或人员审批后,再采购申请手续.具备审批权限的部门或人员应严格审批采购申请.

2.验收入库制度.企业应制定明确的采购验收标准,各级验收部门或人员、采购部门、请购部门应当根据规定的验收制度和批准的合同订单、合同协议等采购文件,对采购物资的品种、规格、数量、质量等相关内容进行严格验收,以确保其符合合同相关规定或产品质量要求.对验收合格的物资,填制入库凭证,加盖物资“收讫章”,登记实物账,及时将入库凭证传递给财务部门.对于验收过程中发现的异常情况,相关机构应当查明原因并及时处理.给企业造成损失的,采购部门要按照合同约定向有关单位进行索赔.

3.结算付款.指企业在对采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等内容审核无误后,按照采购合同规定及时向供应商支付款项的过程.财务部门应当参与对供应商付款条件的商定.在付款业务时,应严格按合同协议的约定审核付款条件以及采购、结算凭证、验收证明等的真实性、完整性、合法性及合规性.财务部门依据合同协议、、入库手续等对付款进行复核后,提交有关领导审批,选择合理的付款方式付款.企业应当加强采购付款的管理,完善付款流程,防止企业资金损失或信用受损.建立健全存货采购业务的内部控制,不仅能够较好地保证物资供应顺畅,使其与生产和销售等其他环节紧密衔接,还可以有效降低存货采购成本,加强成本控制,促进企业生产经营持续稳步发展,提高企业的经济效益,实现企业的预期目标.

4.企业应合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流企业.企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本.利用第三方物流对加强存货管理有重要作用.一是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节；二是有利于提高企业的物流管理水平；三是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率；四是有利于降低仓储费用,运输费用.

5.采用科学的管理方法——ABC控制法.对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型.A类存货品种占全部存货的10%～15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等.B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%～30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等.C类存货品种占全部存货的60%～65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购.通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制订出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转.