新时期成本控制理与实务

【摘 要】改革开放以及世界经济的一体化为我国企业的发展提供了更多机遇,但是企业间的竞争也日趋激烈.特别是在一些经营同类性能产品的企业之间,如果其产品质量和品牌效应相差无几,那要想在竞争中取得优势就必须依靠,其根本措施就是要进行成本控制.成本控制的目的就是在保证产品质量的前提下优化成本,将企业的经济效益最大化.本文对成本控制理论的一些基本理论进行了阐述,分析了当前我国企业成本控制现状以及实践中存在的问题,提出了一些成本控制理论的应用策略.

【关 键 词】成本控制理论实务

一、成本控制的理论基础

(一)成本控制的含义

成本控制就是企业在生产经营过程中根据既定成本目标设置专门的机构,组织全体员工共同参与并实施的针对影响成本各类因素的预防和调节措施.成本控制的过程就是运用系统的经济管理原理对生产经营中的对各类耗费进行的一系列计算、调整以及监督的过程.成本控制的目的不仅是完成既定成本目标,其实施的过程也是企业不断发现自身薄弱环节并挖掘潜能寻找更多降低成本方法的过程.科学的成本控制能帮助企业有效改善经营机制、促进企业发展并提升企业竞争力.

(二)成本控制理论概述

成本控制理论来源于系统论、控制论以及成本管理理论,其主要目的是实现企业效益和价值的最大化.成本控制主要归纳为两大体系:第一,全过程成本控制.其主要针对产品的整个生命周期,起于产品的设计阶段,后续包含产品的研究、制造、运输、销售、用户使用到售后服务等项目,形成集设计阶段、制造阶段、使用阶段和反馈阶段为一体的成本控制;第二,全系统的成本控制.主要指企业各层次的机构共同形成的成本控制.在此体系下,各子机构或系统都有其既定控制目标,生产经营过程中各子系统的行为评定必须与目标保持一致,最终形成各级子系统间相互联系和依存的成本控制.

企业的成本控制设计大多采取过程控制与全系统控制相互结合的方式,在构建成本控制模式时,企业必须切合自身特点和需求.设计阶段是企业实现成本事前控制的关键,做好设计阶段成本控制能最大化为企业减少后期变动带来的成本并增加.物资采购和生产阶段则是成本控制的重点内容.

二、我国企业成本控制现状分析

(一)我国企业成本控制现状

经济复杂多变,越来越多的企业为逐渐意识到成本控制和管理的重要性,因此在成本管理上进行了大量投入,也取得了显著成果.但是很多企业仍然存在成本耗费高、经济效益低以及成本管理水平低下的问题,严重制约了企业的发展.我国企业当前成本控制大致呈现出以下两方面状态:一方面,成本费用所占比重呈现逐渐增高趋势,控制的强度日趋弱小,企业成本下降的幅度也越来越小;另一方面,在成本控制的战略思想上仍然存在依赖性和守旧性,成本控制大多依赖既存生产力,主要依靠节约的方式来降低成本,没有形成系统的成本控制体系,成本控制没有实现由粗放型向集约型的转变.同时,很多企业的成本研究都局限于企业内部,缺乏整体的战略思想.成本费用是企业经营效率的一个综合体现,成本的控制就是较低的资源投入却产出更多的产品,实现企业生产经营的高效率.但是企业生产经营的高效率却不等于经济的高效益,在实际成本控制中必须要把握好产量、成本与利润整体关系.

(二)企业成本控制实践中存在的问题

我国企业成本控制实践中存在的问题主要表现在以下三方面:第一,成本控制制度和策略难以适应成本控制全过程的需要.当前很多企业的成本控制主要针对生产过程,对供销过程中以及产品投产前的成本控制则涉及较少.产品的开发、设计、生产、销售以及售后是企业生产经营的整体过程,因此成本管理必须涉及并贯穿于每个环节;第二,成本控制和管理没有实现全机构和全员参与.当前一些企业的成本控制主要针对某些与生产经营相关的机构或岗位,这就导致成本控制的设置对象不够全面.企业的成本管理控制不是企业领导或某个机构的事,每个员工以及企业每个机构都有着其相关成本控制责任;第三,成本管理模式陈旧化;随着企业特别是一些大型企业的建成投产,其成本管理模式也逐渐固定,在后续的生产经营中,很多管理者对既定的成本管理模式缺乏革新精神.企业经营的内外环境是不断变化的,不同时间影响成本的主要因素也有所不同,因此成本控制模式必须随着企业的发展不断调整和创新.这种滞后的成本控制模式不仅难以达到控制成本的目的,而且还会干扰和误导企业管理者的经营决策.


三、加强企业成本管理与控制的具体方法

(一)设置科学的成本预算、控制以及监督机构

成本控制的实施离不开合理的事前预算以及事中监督,要做好成本控制就必须设置合理的预算、控制以及监督机构,真正实现事前预算、事中控制以及事后分析.为保证成本预算的准确性,企业可以由财务负责人领导财务管理部门对企业的生产经营环境进行详细分析,制定出专业科学的成本预算.在预算的执行过程中,企业可以设置专门独立的机构对成本预算的执行进行计划,根据企业各机构进行分解,再制定不同机构的成本控制制度并监督执行.

(二)强化物资采购环节的成本控制

成本的控制不仅只针对生产经营中的资源消耗,原材料等资源的采购成本控制也非常重要.合理的采购控制能让企业的采购物资更加物美价廉,为企业后期成本管理奠定良好基础.采购环节的成本控制首先就要制定科学的采购机制,企业内部可以设置专门的采购定价机构,对企业需要采购的物资信息进行采集,对不同供应商的产品以及实力进行分析再制定并选择供应商.另外,企业需要制定采购计划的制定与实施分离机制.企业物资的存储保管由仓储部门统一实施,在这个过程中,保管部门要及时对企业物资实存状况进行更新,按时将物资状况以报表形势报送管理部门,采购部门再根据库存结合经营状况制定采购计划,经批准后根据定价机构的采购策略进行物资采购.

(三)加强物料消耗的控制管理

降低生产经营中的物料消耗是控制成本最直接有效的途径,要做好成本控制就必须把好物料消耗关:第一,物料消耗控制要从源头抓起.对物料的领用要事先做好计划并严格审批程序,做好事前控制.部门需要将次月预计消耗物料上报主管部门,主管部门再结合订单状况以及消耗计划制定最终次月领用计划;第二,加强库存物料的管理.企业可以通过设置物料档案管理制度以及划分管理片区责任人等对物料保管人员进行监督管理,实现物料由进到出全过程的监督;第三,规范物料领用管理.对物料领取要结合领料单与现场,仔细核查材料的收发是否规范,领用管理是否严格以及所出材料是否及时使用等.

(四)优化企业员工薪酬

员工薪酬一直是企业成本控制的薄弱环节,但其在成本核算中所占的比例却是不可忽视的.因此强化成本控制必须优化企业员工薪酬.首先,合理定岗定编.在确保企业足够生产力的前提下优化岗位编制,尽量降低人工成本;其次,制定科学的薪酬目标,根据生产效率以内部各单位为基础对薪酬进行分解;再次,将员工薪酬与企业收入以及费用消耗挂钩,实现薪酬与收入的协调增长,薪酬与费用消耗的协调减少.

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