本站原创摘 要：文章论述了网络会计产生的背景、定义、特点及对传统会计的影响,分析了电算化网络系统应注意的问题,对加强网络会计工作提出了一系列建议和措施.
关 键 词：网络会计背景特点影响建议措施
中图分类号：F234文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2012）07-157-02
一、网络会计产生的背景、定义、特点及对传统会计的影响
(一)网络会计产生的背景
1.单机系统的不足.从目前我国会计电算化系统的应用情况来看,大多仍停留在单机状态.随着计算机网络技术的日益发展和成熟,单机应用日益显现出不足.
2.会计电算化—系统的网络化成为必然.电脑网络是现代信息技术的主流,网络技术的普遍应用,进一步推动了会计电算化系统向深度和广度的方向发展,即实现会计电算化的网络化.网络系统可以克服单机系统的缺陷,充分发挥会计电算化的功能.
网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动.同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分.它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计的远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段.
网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展,具有十分显著的特点.首先,网络财务有着最小的并购成本.网络财务能帮助企业财务部门以最小的成本构造出完美的并购方案.通过网络财务企业财务部门可随时了解并购对象的业务伙伴和竞争对手的信息,判断出其真正的价值,寻找出恰当的并购时机.其次,网络财务有着最低的运营成本,实现了财务与业务的协同,使社会资源实现了最优配置,可以将企业甚至全社会的运营成本降至最低.再次,网络财务可以提高企业竞争力.网络财务的出现,可以压缩企业组织的中间管理层次,有效的解决组织结构中所存在的各种问题.网络财务具有远程处理和适时处理功能,可以实现数据传递的电子化、集中化,使网络资源高度共享,从根本上改变了财务、业务的运作时间差产生的信息不对称的滞后状况,从而使总部的远程监控和集中管理成为可能.最后,网络财务能够实现财务管理集中化.在财务管理日益国际化的今天,跨地区的公司可以通过网络财务对异地的分支机构实现集中的财务管理,由总部将其作为系统性的活动加以管理,这对资金管理一体化的企业来说具有重要的意义.
(二)对传统会计理论和实务的影响
1.对会计理论的影响.在会计基本理论中会计四项假设是最为重要的,但随着网络会计的产生,四项假设中三项假设有变动和改变,只有货币计量假设没有很大变动,只是更趋于实际.会计主体假设是诸项假设中最主要的一项,是会计工作的单位,如该假设不能成立,以下几项假设均不能成立,会计工作也无法开展.但网络会计的主体-网络公司是一个虚拟公司,所以它不同于传统会计主体的范畴,很难确定会计主体也就是网上存在的这个临时组织往往是虚拟的或临时的.持续经营假设由于网络会计的产生而不能成立,网络会计的主体网络公司是一个存在网上的临时组织,完成后即进行解散.会计分期假设也由传统的划分方式变为了适用于网络会计的划分.
2.网络会计对实务的影响.（1）对权责发生制的冲击.它主要是限制期内费用和收入的分配.而在网络会计中会计期间等同于交易期间,所以无跨期分摊收入和费用的问题.另一种方法收付制则更适用网会.（2）对历史成本计价原则的冲击.网络公司是个临时性组织,它否定了持续经营假设,所以它的成本计价按现行价值,历史成本对网络会计而言已丧失了意义.（3）对会计报表的挑战,传统会计中,报表是在一个会计期间结束后编制的,都有面向历史的缺陷,网络会计这种即时处理随时提供信息特点是以往会计报表所无法比拟的,更适应决策者的要求.（4）对会计职能的影响.网络会计对核算、监督职能均有要求,尤其是会计监督职能.会计监督在整个交易过程中,分为交易前监督,交易中监督,交易后监督.严格执行这些监督即可保证网络会计工作完全有效的运作.
二、电算化网络系统应注意的问题
1.会计电算化网络软件的选择应注意以下指标.网络软件的兼容性与扩充性,网络本身的经济性与可回收性,网络本身的先进性、可靠性,网络数据库的共享与控制性,业务处理能力,网络软件可维护性等.参照上述数据,综合具体情况,针对市场优选出适合本身的最优、最佳网络软件.
2.对能够进入到网络的会计信息从信息格式、信息内容的方面制定出统一的标准与规范.
3.建立严格的网络管理规范,包括人员分工,数据设置,数据库共享控制措施,数据备份制度等.
4.会计电算化网络系统的安全性.对电脑和病毒必须要有相应的防范措施.在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的.
三、会计电算化网络的选择原则
会计电算化网络的选择原则1.网络选择必须要有长远发展的眼光.由于计算机技术发展的迅猛性,网络系统的建立必须考虑到系统的可扩充性、可扩展性、系统的兼容性,网络技术的采用要有超前性.
2.网络建设必须满足财务工作的需求,满足迫切目标,解决迫切问题,不求大而全.
网络电算化系统模式的选择1.主机处理模式.由一台主机带多个集中式处理系统、程序,数据集中存放在性能较好的主机中,由主机负责所有的撤离业务,中端机仅用于输出输入.
2.文件服务器模式.它是将多个独立的计算机用网络链接起来的一种局域网络系统.服务器负责从硬盘查询所需要的文件,并通过网络把它发送给用户,所有的应用处理包括数据处理都由pc机独立完成,处理结果以文件形式回送文件服务器.其处理能力取决于工作站上pc机的性能.
3.客户机／服务器模式.该模式的连接方式是一种两层结构的系统,在这个系统中,服务器端一般配备数据库服务器,客户端分布在各部门中,但在网络中传输的一般是请求与结果,而不是整个文件．