本站原创摘 要：会计电算化已经越来越受到人们的重视,医院的会计电算化也在进行信息化系统建设,以提高医院的会计电算化水平.文章从医院会计电算化建设的必要性出发,分析了当前医院在会计电算化软件系统及管理过程中存在的问题,最后提出了医院会计电算化管理问题的解决途径.
关 键 词：医院会计电算化
中图分类号：F233文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2012）08-146-01
21世纪以来,我国会计电算化管理工作已融入了世界经济的运行轨道.经济越发展,会计电算化管理工作越重要,而会计的基础工作就越显得地位突出.从1996年开始,会计全面推行电算化,基本实现了计算机记账,财务报表计算机自动提取,财务信息网络传输,广大财会人员摆脱了传统的繁重的手工劳动.这一成果的取得标志着我国电算化事业进入一个新的发展时期,有必要在理论与实践的结合上对会计电算化的相关问题进行研究探讨.
随着社会主义市场经济的逐步建立,对财务管理和会计核算的要求也越来越高,财会工作的电算化已成为历史发展的必然.推行会计电算化,特别是加强会计电算化的应用管理,是实行会计工作现代化,促进会计工作改革的重要保证.
一、医院在会计电算化软件系统及管理过程中存在的问题
1.会计电算化软件系统过于简单.目前,大多数医院都已经开始采用会计电算化软件系统,然而,对于会计电算化软件系统的应用还很简单,达不到会计电算化的要求.会计电算化的要求是,对单位的出纳、工资、固定资产等资金流的管理工作以及凭证填制、记账、报表等会计核算工作,实现无缝链接式的计算机联网运行.这需要我们在以后的工作中不断的完善,加快会计电算化软件系统的应用.
2.会计电算化软件系统不够严格.由于医院会计电算化软件系统还没有达到理想的高度,对其管理也缺少规范,存在各个医院会计电算化软件系统行业规范不统一的现象.比如：有的医院软件系统管理员可进行任何业务流程的处理；有的医院软件系统不能进行反结账；有的医院软件系统无法编制流量表.这些问题均需行业标准与技术规程来解决.
3.会计电算化软件系统后期维护不到位.首先是在实际操作中,会计电算化软件系统通常因为会计人员的操作不当或者医院数据过多等因素出现各种无法预料的问题和错误.软件设计公司的后期支持和维护跟不上.如此日积月累,造成软件系统使用难度增大,增加了工作量,降低了工作效率.其次是软件升级相当困难,在基层操作过程中,不断增减的会计科目无法通过软件升级自动更新,软件问题无法得到及时解决,造成会计核算的延误.
4.会计电算化人员知识欠缺.一般情况下,会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算的要求.但会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求.既要求会计人员必须掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养、维护.通常医院会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作.
5.会计电算化档案制度不完善.由于许多医院实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,使会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至医院会计的信息泄密.另外,实行会计电算化后,医院应及时备份硬盘数据,并且每次备份应不少于两套,分两地存放.但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,会计数据盘的备份不规范,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复.
二、医院会计电算化软件管理问题的解决途径
1.更新观念,思想上要高度重视.首先要认识到会计电算化管理系统是医院管理系统的一个构成要素,会计电算化管理服务于医院管理,医院要根据社会的需要,遵循一定的原则,运用一定的手段和方法,创造各种有利条件,保证和促进医院管理工作的顺利进行.在实施会计电算化过程中,将涉及医院许多部门和人员,还涉及管理机构及管理体制的变动,都需要领导重视和支持,只有重视这一项系统工程,人员配置、奖金激励、部门间协调合作等问题都能迎刃而解.重视会计电算化管理对于推动医院实现管理现代化具有深远的意义.
2.合理配置会计电算化人员.医院必须配备高素质的会计电算化人员,这是提高会计电算化管理效能,做好各项工作的核心.单纯的财会人员,已不能满足会计电算化后的工作需要,必须另外配置与电算化工作有关的专业人员,以负责会计电算化工作的管理以及项目开发和系统运行、维护等.
3.建立健全一套良好的会计电算化管理制度.电算化管理制度的好坏,直接决定着电算化信息系统的安全、可靠的运行,有效地防范计算机犯罪等问题.实行会计电算化后,不仅核算手段发生了重大变化,还改变了许多管理的习惯和方法,对单位会计工作管理的方法程序、核算体系产生了巨大影响.因此,针对会计电算化的特点,内部会计管理制度也必须相应调整.良好的会计管理制度,能够保证医院健康有序的发展.
总之,医院会计电算化的实施,标志着医院财务管理步入科学化、现代化的轨道.但上述存在的问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须及时解决的问题.笔者相信,只要医院领导和财务人员高度重视并及时解决,医院会计电算化工作必然会向更深层次发展.