本站原创内容摘 要 :医院会计电算化的出现,是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时展的必然产物.实践证明,会计电算化在医院财务实际工作中所发挥的作用是不容忽视的.
关 键 词 :医院,会计,电算化
一、医院会计电算化的现状
21世纪,迎来了以全球化和知识化为主要特征的知识经济时代.会计电算化经历20多年的进化历程已经从产生初期(1988-1992)的个人计算机(PC)、DOS操作系统和小型桌面数据库系统(如Dbase、Foxbase),发展到现在的(1999年至今)基于互联网环境、Ja技术和面向对象的客户/服务器模式(CLINET/SERVER)、分布式数据库、XML(可扩展标记语言)数据结构,采用可视化的人机交互(如WINDOWS窗口环境),实现了网上广告宣传、咨询洽谈、资金划拨、交易管理、客户服务和货物递交等售前、售中和售后服务,以及市场调研、财务核算、生产调度等商务活动(即电子商务).
我国财政部明确规定,到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化.会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实物的简称,是电子计算机代工,实现报账、记账、算账、查账以及部分需要人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程.通过近几年的普及,我国许多医疗机构的财务部门都使用了财务软件,实现了会计电算化,这使医院的财务管理又向前迈进了一大步,适应了社会的需要,为医院的财务管理带来了极大的便利.
二、影响医院会计电算化发展的因素和存在的风险
但是在某些地区医院会计电算化的开展程度非常低,其中一个重要的原因就是医院领导都会计电算化的重视程度不够,只片面的追求硬件的投资而忽略了软件的投资,有的单位虽然软件也购买了,但因为医院领导的重视程度不够,也使得会计电算化工作举步维艰,没有真正的发挥出电算化的优势.因此要真正的让会计电算化工作进入正轨,就需要医院领导的直接参与和全体职工的配合,只要这样,会计电算化工作才能顺利的进行.其次,财会人员要积极转变观念.在知识经济时代,会计电算化的发展促进了医院会计知识结构的更新,由事后分析转变为事前控制,而不能只固守于记账、算账,要为医院管理层提供各种信息.
实现会计电算化,会计软件是前提条件.目前,市场上销售的通用会计软件包括的行业范围不足,许多医院使用不到高水平的会计软件,再加上某些软件公司售后服务不及时,使用单位不敢轻易放弃手工账簿,使医院会计电算化进程放缓.这就需要医院领导向其他已经实行会计电算化工作的医院询问和学习,对比研究,挑选那些比较有实力和售后服务条件好的软件公司进行软件购买,并对财会人员进行培训,让财会人员熟练掌握这些软件.
目前,我国医院会计电算化还面临以下风险:
(一)实际操作中存在风险.主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督,导致玩忽职守的现象时有发生.
(二)计算机维护过程中存在风险.如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,缺乏相应的控制措施.
(三)会计档案形成和保管过程中存在风险.如没有及时备份、或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等.
三、会计电算化存在的风险和对策
(一)加强正规教育.
培养具有研究生和本科学历的高级会计电算化复合型人才,充实电算化会计信息系统分析、设计的开发人员.同时充分利用各专科院校和成人院校专科学历教育的力量优势,大量培养系统使用维护和管理人员,壮大会计电算化信息系统的应用人才队伍.
(二)积极开展职业培训.
从我国目前情况看,只通过正规教育来满足会计电算化对各类专业人员的需要,是不现实的.职业培训是一条行之有效的道路.首先,采用脱产教育形式,对在单位主要会计电算化工作岗位上的会计人员进行脱产的、较长时间的培训,使其系统地掌握计算机知识,成为电算化会计信息系统的使用维护和管理人员.其次,采用短期培训形式,对目前所有的会计人员进行短期会计电算化培训,使他们初步掌握会计电算化的有关知识,成为系统的操作员.再次,对于会计人员,无论其电算化水平高低,每年都应该接受一定时间的电算化新知识培训,以适应日新月异的信息技术的发展.
(三)注重内审人员的培训.
内部审计是内部会计控制的有效手段之一,也是对内部会计控制的再控制.审计人员通过核查医院在实施信息系统管理中内部控制制度是否建立、健全和有效,相关措施是否落到实处,通过分析控制的薄弱环节,评价这些环节可能造成的影响,是否会产生潜在错误等,对医院预防、发现和纠正舞弊行为的控制措施作出客观合理的评价.计算机信息化管理在实践中不断完善、调整,必将推动会计电算化工作的健康发展.
总之,尽快实现医院会计电算化就是使会计核算、会计管理手段现代化,也是进一步深化会计制度改革,充分发挥会计管理职能的重要保证.建立和完善会计电算化内部管理体系,是促进医院会计电算化向深层次发展,使医院财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障.