物流业中仓储成本的管理与控制

摘 要：本文当中主要针对现有的物流行业仓储情况进行综合分析,在文中讨论了采用何种财务管理方法能够更好的控制物流业中的仓储成本,对仓储成本进行财务上的科学预测与控制分析等.结合现代化的财务管理手段在物流业当中的使用,使其发挥出最好的控制管理作用.

关 键 词：物流；仓储成本；管理与控制

对于现代化的物流业来说,物流过程中的仓储活动会带来多种存储费用的产生,仓储成本往往和整个物流过程的总成本有着莫大的关系.物流的特征由少品种、大批量变为多品种、少批量或多批次、小批量；仓储的功能也从重视保管效率逐渐变为重视流通功能的实现.仓储物流成本管理水平的高低,对整个物流成本管理具有重要的意义.

一、仓储成本的财务预测、预算及决策

要想对物流行业中的仓储成本情况进行预算与预测,就要从整体进行考虑.按照物流公司原本进行仓储活动中的历史财务情况,结合当前的物流现状等,对接下来一阶段成本进行财务预测.根据企业现状进行判断,采用物流业务量百分比方式或者是线性回归方式进行物流仓储成本财务上的预测更适合.

预算能够更好的规划仓储财务战略发展,按照其连续性或者是完整性上的原则,利用不同的计算方式,比如说固定、滚动、定期这三种预算,对仓储成本进行财务预算,以便更好把握物流行业中仓储规划.

制定好仓储成本总计划目标之后,对于这个目标前提下的财务决策是关键性.在仓储中进行分轻重点财务仓储管理模式,即是仓储成本最优管理方式,即是以减少成本消耗,同时最少资本占用下实现了对仓储优化管理,满足企业发展的需求.在财务管理上,实行分批次批量的进行经济管理,仓储产品要进一步管理,节约消耗成本.

企业内部管理部门之间除了财务上的管理之外,还需要多个部门进行合作对仓储成本管理进行完善化.按照当前企业经营现状,对仓储成本上进行科学性的采购管理,监管物流仓储活动中的行为.在仓储活动财务决策上,要与企业本身发展计划相互调整,实现在财务决策中对仓储成本科学化微调.

二、仓储成本管理与控制方法

1.仓库内装卸搬运成本的管理与控制

物资进出仓库主要依靠装卸搬运作业来完成.装卸搬运机械的设备折旧费用,是仓库内搬运装卸成本中比重最大费用.仓储部门首先注意选择适用机械设备的经济性和实用性.防止不顾实际需要、无端增大仓储设备折旧的做法.

2.仓储人工费用的管理与控制

仓储人工费用的支出主要仓储管理人员和工作人员工资、奖金、福利费津贴等.着重于减少非工作人员的工资支出,同时不断提高劳动生产率,不断降低仓储成本中活劳动的消耗.此外选择合理劳动组织形式、工资形式,对于降低费用也有影响.

3.仓储空间布局的管理与控制

优化仓库布局减少库存点,削减不必要固定费用.许多企业通过建立大规模的物流中心,把过去零星库存集中起来进行管理,对一定范围内的用户进行直接配送,这是优化仓储布局的一个重要表现.要在物流成本综合角度来考虑仓库的布局,使总物流成本达到最低.

4.仓储其他成本费的管理与控制

在仓储成本中如燃料油料电力低值易耗品等,它们所占比重较小,但这些成本管理也是不可忽视的.在保证货物质量安全前提下,提高仓库与仓储设备的利用率,掌握好储存额的增减变动,充分发挥仓库使用效能；做好仓库盘点工作尽可能减少货物损失等.

三、仓储成本管理与控制的优化方法

1.优化仓库布局,适度集中库存

集中库存是指利用储存规模优势,以适度集中库存代替分散的小规模储存来实现仓储成本优化.有利于采用自动化操作方式；有利于形成批量干线运输；有利于形成支线运输起始点.所以要从物流总成本角度综合考虑选择最优方案.

美国联合慈善公司由UPS直接将材料有印刷厂送往各地分拨点,考虑到全美各地租用仓库会降低总成本,资料送往各个仓库,由UPS送到当地分拨点.当地分拨点可以直接从仓库提货,不必向印刷厂订货.运输费用的降低在抵消增加仓储费用后还有节余,因此利用仓库来节约成本是一种非常有效的方法.

2.运用ABC和CVA管理法分析库存,抓住重点,优化库存结果

ABC库存管理法是根据库存种类数量与所占资金比重之间的关系,将库存物资分为A、B、C三类,该方法是根据帕累托曲线规律解释关键的少数和次要的多数在库存管理中的应用.这有利于对每一类的库存物资制定不同的管理策略,有利于降低库存物资的资金占用,也有利于减轻库存管理人员的工作量.

由于ABC库存管理法有不足之处,主要体现在对C类物品的重视不足.因此,除了在库存数量上要设计经济,更需要在物资的结构上做到合理.如果各种物资的之间的关联性很强,即使其他物资仍有一定的数量,只要一种物资耗尽也都无法投入使用.因此企业在库存管理中引入了关键因素分析法——CVA

3.提高仓储人员的工作能力

企业可以通过引进专业、高素质、综合能力较强的人员,也可对现有人员采用培训的方式提升其工作能力.同时还要加强对人员考核工作,实行适度奖惩措施,起到激励.

4.加强信息化技术在仓储中的应用

信息和技术在企业的生产和经营中发挥着巨大的作用.在仓储作业中加强信息技术的应用,既能提高作业的效率,又能降低仓储成本.

5.加强仓储计划管理

企业应该根据生产或客户需求规律,充分考虑将可能面临的问题,进行事前规划.同时考虑各项成本之间效益背反关系,力求科学化达到库存成本最小化.如利用经济批量订货法、订货周期法等控制储存物品数量,防止库存量过高或过低,而造成巨大损失.

结语

随着物流管理意识的增强和现代物流业的发展,对于物流仓储成本的关心日渐浓厚.在本篇论文中也表述财务管理控制的多个环节之间的工作是相互联系的.笔者对于仓储成本认识还是比较粗浅的不全面的,这还需要在以后的工作中多总结、多探讨.（作者单位：陕西省邮政速递物流有限公司安康分公司）