本站原创大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手!
1. 打印到文件
想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装Word,怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项,确定后选择保存该文件的位置,在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了.
2. 打印文本框里的内容
有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了.具体操作：选中文本框单击右键,然后选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可.
3. 打印附加信息
如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息.那就点击Word的“文件”菜单,调出“打印”对话框再点击“选项”,在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等.设置完成后点击确定,就可以开始打印了.如果你不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可.
4. 在一张纸上打印一篇多页的文档
这种方法可以节省纸张,具体操作：单击“文件”-“打印”,在“显示比例”下“每页的版数”框中,单击所需选项.例如：要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4版”选项.
5. 逆页序打印
多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦.其实我们在打印前只要先在“工具”-“选项”-“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,这样,打印完后所有的页是顺序排列的.
6. 一次打印多篇文档
如果你需要打印的文档不止一个,又想通过一次操作把几个文档依次打印出来,单击“打开”按钮 ,在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹,选择要打印的多个文档,然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单,选择“打印”命令即可.
7. 只打印选定的内容
要想只打印文章的一部分内容,在用Word打印以前,首先要选定需要打印的部分文档,然后单击“文件”-“打印”,再单击“选定的内容”选项.这样就会只打印你所选定的内容了.
8. 后台打印
利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序,从而提高工作效率.启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”-“打印”,再点击“选项”选中“后台打印”即可.