本站原创# 办公快操作 #
很多人觉得办公软件很麻烦,其实有些快捷操作可以使原本要几大步骤才能搞定的事一次就OK,办公快操作,就是帮你十步并作一步走,时间省多多!
PPT变图片 WPS转换无压力
做完幻灯片演示报告以后,如果老师还要求你将它做成书面报告呈交,怎么办·弄一份报告不难,麻烦的是如何将PPT里面的一些图表粘贴到Word里.其实利用PowerPoint可以快速将幻灯片批量转换为图片：打开幻灯片,点击左上角的“Office按钮”,在下拉列表中选择“另存为”,在弹出的对话框中将文件保存类型设置为“PNG可移植网络图形格式”,然后点击“保存”.点击“保存”后,在对话框中选择“每张幻灯片”,即可将整个PPT里的每张幻灯片都转换成独立图片.
妙用书签 课件查看无烦恼
在大学里面,抄笔记的人越来越少,直接Copy讲师的电子讲义的人越来越多.但这些讲义的内容也不少,下次想继续阅读时应该怎么办呢·当然是添加书签啦：用Word打开讲义,把鼠标放到要添加书签的位置,在工具栏中选择“插入/书签”,在“书签”对话框给书签命名（比如用日期命名,但不能用阿拉伯数字）并保存.复习的时候按下“Ctrl+G”快捷键,调出书签,在“定位”的选项卡中选择“书签”,在下拉列表中选择要阅读的进度即可.
防崩溃 缩短备份间隔
好不容易花了大半天同报告或论文进行了一场艰苦的搏斗,但是如果碰到误关、停电、软件崩溃等情况,怎么办·会不会让你捶胸顿足啊!这时候你需要缩短备份管理的时间：在WPS文字中点击“工具/选项”,切换到“常规与保存”,将默认的10分钟缩短为两三分钟更保险.当然,编辑重要文档时养成“Ctrl+ S”是个好习惯,一般人我会随便说吗·
找出讲解时的记号笔
在给人讲解PowerPoint幻灯片时,经常要在幻灯片上做一些标记,方便大家更加清晰地了解我们所讲解的内容.但是这个功能该如何操作呢·在播放的时候,点击右键,依次选择“指针选项/荧光笔”,就可以在幻灯片上做记号啦.当然还可以选择其他记号笔,如果想改变记号笔的外观,可以选择“墨迹颜色”.如果想将所有记号去掉,则选择“擦除幻灯片上的所有墨迹”.
删除PowerPoint2010图片背景
如果制作幻灯片时插入图片的背景与幻灯片的主题颜色不匹配,点击图片会进入图片编辑状态,这时利用删除背景工具可以抠出图片的任意部分,并移除其后的背景内容,使图片和幻灯片更好地融为一体.