本站原创摘 要 ：面对计量部门的信息化管理的需求,开发使用计量检测数据库管理系统,实现计量部门的系统化操作和管理,使得企业满足用户的需求,企业效益得到提高.
关 键 词 ：管理信息系统 计量检测 数据库
1.前言
随着科技的进步和时代的发展,更多的计量检定选择现代化科技手段,全自动计算机控制应用于检定标准装置,校验管理系统是专用的.尽管计算机可以直接生成结果数据,但是不同机构的检测证书以及报告的格式都是固定的,独有的,如若手工记录然后再输入系统中,不仅浪费了人力时间,还容易造成错误.同时不同的系统采用不同的编辑方式,对于统计分析造成不便,所以采用计量检测管理系统是十分必要的.
随着科技水平和信息化技术的发展和计量技术的提高,技术人员研究开发了计量检测管理信息系统,该系统的问世,规范了计量部门的工作,解决了数据集中管理,数据的安全储存的问题,同时随着该系统的问世,计量部门的现代化管理水平和竞争能力获得提高.
2. 计量检测数据库管理系统的开发
2.1计量检测数据库管理系统的开发目的
为了降低计量检测数据管理的人力和物力的投入,减少手工输入的内容,保证数据库中的数据（从原始数据和证书）存储的准确和安全,同时便于查询,满足表单输出的规范性的需求,计量检测信息管理系统问世了.该系统的在计量检测数据库中的应用,使得浏览查询功能、管理控制功能、事务处理功能和文档管理的无纸化得以实现.
2.2计量检测数据库管理系统的设计思想
计量检测信息管理系统通过选择合适的数据库、系统平台以及开发工具,根据硬件系统和操作系统确定适用的运行环境.根据先进性、实用性、安全性和扩展性原则,利用单位已有的网络资源,建立计量检测数据库管理系统.
3.计量检测数据库管理系统软件结构及主要功能
根据计量部门的具体工作要求,将工作分配到具体的部门或者工作人的原则,研发了计量检测数据管理该系统,具体功能结构包括业务管理子系统、设备管理子系统、计量标准管理子系统、计价器管理子系统、人员信息管理子系统、财务管理子系统以及系统维护管理子系统.
3.1业务管理子系统
直接控制计量技术机构的流向是业务管理子系统主要任务,具体内容包括日常业务、委托业务、客户信息以及工作量统计.
3.2设备管理子系统
由于设备本身是设备同时又是鉴定的器具,因此在设备信息管理的过程中,根据输入的基础信息,自动生成设备总台账以及其他信息.
3.3计量标准管理子系统
为了便于动态跟踪管理记录标准,使得他们免于失控状态,应该确保定期检查、制定动态计量标准按期检查计划,使得每个计量标准器具的相关信息如使用、检定、维护、技术资料等,便于查询是计量标准管理子系统的任务.
3.4计价器管理子系统
基本信息输入、计价器管理以及信息统计查询等是计价器管理子系统的内容.
3.5质量管理子系统
质量文件以及相关技术资料信息、培训信息、审核信息、客户意见反馈和质量管理手册等信息是质量管理子系统管理的对象.录入、查询和修改是该类信息的操作手段.
3.6人员信息管理子系统
人事信息是单位工作管理中必不可少的,人事信息的基本内容包括人员基本信息,年龄,证书情况、培训情况、学历等内容,人员信息管理子系统的管理操作应该包括信息录入和查询.
3.7 财务管理子系统
财务管理子系统的主要任务有三方面,第一,便于领导对单位财务状况的掌握；第二,迅速传递办公财务信息；第三,是领导决策的依据.
3.8系统维护管理子系统
为了满足修改固定信息,系统数据备份,和岗位部门的设置修改等的需求,系统维护管理子系统的开发是十分迫切的.
4. 计量检测数据库管理系统的技术支持
4.1系统网络技术
鉴于客户机／服务器(Client／Server)、浏览器／服务器(Browser／Server)是计量检测数据库管理系统常用的两种工作模式,因此我们采用具有稳定成熟,广为用户熟悉的传统的C／S结构即客户机／服务器结构模式在计量管理系统中,为了更好的解决客户端的维护问题,采用B／S结构即浏览器／服务器模式应用于信息发布系统中.
4.2数据库结构的技术支持
通常我们把在计算机系统中组织、存储和使用的互相联系并且按照某种特定的数据模型的集合称之为数据库,数据库的存在是为了达到满足某一个或多个部门中多用户的各种应用需求的目的.
计量检测数据库管理系统选择Microsoft公司的SQL Server7.0作为数据库平台,采用双硬盘冗余系统作为服务器系统,双硬盘工作的重要优点是在一个磁盘出现问题的时候,另外一个硬盘会自动完成接下来的任务,这是因为两个硬盘同时工作,保存的数据是完全相同的.
4.3系统开发运行环境的技术支持
Windows98／2000／XP的操作系统是计量检测数据库管理系统的运行平台,编程技术支持是以PowerBuilder8.0（Sybase公司提供的）的编程工具,而窗口编程技术的应用,系统的界面具有直观、友好和便于操作的优点,同时通过开发式的数据库,确保系统的可靠性及安全性.
4.4系统开发所使用技术依托
第一,PowerBuilder的数据库访问的技术支持.
由Sybase公司研发的PowerBuilder是数据库开发的工具,它的开发环境是可视化,直接面向对象,基于客户机和服务器的.它提供的数据窗口控件是快捷直观的数据处理工具,其具体工作流程是：数据源获取的数据后者存入数据源的数据进入数据窗口,但是数据的操作是先存入数据窗口的缓冲区,缓冲区包括数据的缓冲区、过滤掉的数据的缓冲区、被删除数据的缓冲区三个缓存区.
数据的组织形式、显示方式以及处理方式是数据窗口的对象,数据窗口具有以下功能,第一,对存在于数据库的数据进行增加、删除、修改、更新、查询图形化的处理；第二,编制特定的数据的输入格式、输出格式以及数据的显示风格；第三,增加例如按钮、文本框、图片等多种对象.
第二,PowerBuilder与Word结合的技术.
在待测仪器检测合格后应该附上相对应的合格证书附页,很多情况下,合格证书的附页内容相似或者相同,因此,本系统将最后编辑过的文本内容和格式复制到新的证书附页的文字处理工具Word文档中,同时随着Word文档的修改并不会影响备份证书,实现了自动记录证书附页格式功能,提高了工作效率.
第三,灵活的树形控件.
计量检测数据库管理系统分配权限的依据是计量部门行业每个岗位的工作量,再依据自动生成的分配权限生成相应的树形控件.
5.计量检测数据库管理系统优点
随着计量检测数据库管理系统的应用,鉴于其界面友好,安全性强,全流程网上操作的特点,大幅度减少了处理数据的时间,使得计量检测的工作效率得到提高；全流程操作的网上作业确保了检测质量,达到了计量检测公正性和科学性的目的；按时处理和发布计量检测的结果；为领导做出决策提供重要依据,便于领导查询各种数据.
6.小结
计量检测管理信息系统应用,改变了传统的工作模式,即单一、低效以及费时,达到生产效率得到提高,完成作业质量要求和达成预期的企业效益.作为计量部门管理信息化的先进科学工具,该系统运行稳定,工作效果良好,为实现提供了先进的科学工具.如此以来,出具的检测报告和合格证书的格式统一,出错率小,便于保存和查询,对统计、分析以及做出决策提供了真实可靠的依据.因此,完善和推广计量检测管理信息系统是十分必要的.
【参考文献】
[1]郎璐红,董俊.计量检测管理系统的分布式数据处理方案[J].工业计量,2007(3).
[2]张瑞,杜衍华,陈奎建.计量检测信息系统的开发与应用[J].中国计量,2006(5).
[3]杨秀娟.定量包装净含量计量检测数据管理系统的实现[J].黑龙江科技信息,2010(26).
[4]任建国.定量包装净含量计量检测数据管理系统的实现[J].计量与测试技术,2008(7).
作者
李明哲,女,河南驻马店市人,大学本科,工程师,研究方向：计量管理