“网络秘书”:我的老板在南半球

即使你的“老板”在南半球,即使你们素未谋面,身处北半球的你即使足不出户,也可以替他预约客户、帮公司整理档案等这就是如今流行于职场的一个热门行当――“网络秘书”.

事业受挫,

跨国女经理成了“网络打工妹”

今年27岁的杨丽出生于山东济南.2004年她研究生毕业后,在上海一家跨国公司工作.几年来,杨丽工作出色,很快得到了晋升.2007年,她被选中进入董事会,薪水丰厚.2008年全球经济危机爆发了,杨丽所在的跨国公司因为在欧洲市场上一蹶不振,资不抵债,最终导致亚洲区域分公司连环倒闭.2008年10月,杨丽失业了.

她决定一切从零开始.她开始根据求职广告一家家登门拜访.有时,她在一栋高级写字楼一待就是一整天,因为从7楼到20楼有数十家公司,杨丽鼓起勇气敲开每一家的大门,她相信总能得到工作机会.可两个月过去了,杨丽被多家公司拒绝.

就在她感到万分沮丧时,一件意外的小事改变了杨丽的求职方向.2008年12月底的一天,杨丽忽然被聊天工具MSN发出的闪屏震颤的铃声吓了一跳.原来,是她的大学同学陈桥发来的信息.

陈桥自研究生毕业后,一直在北京创业,她在MSN上向杨丽发出求助:“年底会议很多,我要整理的资料又太多,你帮帮我吧！”说完,她就发来一个内容庞大的压缩文件,里面全是需要整理、细分类别的原始材料.这些事对杨丽这个跨国公司的前主管来说,简直是轻而易举.她十分仗义地回复陈桥:“没问题！交给我吧.”连续一周,杨丽按照陈桥的要求对资料进行了分门别类、规范整合.她还单独设计了一份新的简化对照表格,把错综复杂的行业比例图用最简洁的方式一一列出.

任务完成后,陈桥感激地打来说:“我就知道你行,这些东西如果交给我的秘书去做,估计要用几个星期,你只用几个晚上就搞定了！你真的很专业！”随后,陈桥竟然提出:“按照行规,我应该支付你1000元的工资！”杨丽说什么也不愿意接受这笔钱.可陈桥说:“这是你付出劳动应得的报酬！”

很快,陈桥通过网络银行把1000元打入了杨丽的卡里.在失业之前,杨丽的一个月基本工资是8000元,可当她拿到这1000元钱时却感到一种从未有过的自信与快乐！她第一次体会到:在求职艰难的今天,应该珍惜每一个机会,因为机会就是财富,哪怕它再少,也是自己亲手创造出来的！

通过这件事,杨丽还从陈桥的话里得到了启示,她在网上搜寻到了当前正走向成熟的新型行业――“网络秘书”.

走向世界,

我的老板在南半球

原来,随着越来越多的公司节约意识的增强,“网络秘书”的市场需求很旺盛,这一职业主要是为公司负责预约、整理档案、制定商业计划及联系客户.任何传统公司的秘书能在办公室里完成的工作,网络秘书也能完成.杨丽很快找到一家大型“秘书网”,注册登录后,发布了自己的信息:“当你在工作中无暇分身时,本人可胜任网上秘书一职！”同时将自己的工作经历和业务擅长一并写了进去.

没想到,两天后,杨丽竟真的收到了求助信.一家青岛的公司需要联系200名位于东南两省的客户.这家公司老板觉得发信函太慢,打又太贵,所以他需要有人帮公司发送200封内容各异的邀请函.杨丽立即回复了邮件.很快,青岛的老板传给她一个4G大小的文件压缩包.打开文档,杨丽浏览了文件及200位客户的合作简介和电邮地址.她根据公司的要求,用了足足两天的时间,向200位客户发出了每封大约100字、内容不同的邀请函.虽然发邮件看起来是一件简单的事,可不断重复这种琐碎的工作更需要耐心.因为稍有疏忽,就会影响双方的利益.

她仔细检查,反复核对银行及电子邮件地址.3天后,杨丽出色的工作赢得了青岛老板的赞赏,他立刻给杨丽开出了800元的薪水.接下来,杨丽又连续收到了别的“老板”的电子邮件,她的雇主一下子多了起来:从投递加急邮件到帮助客户制定商业计划,甚至为老板撰写年终工作总结等杨丽忙得应接不暇.为了不失去这些机会,杨丽一天24小时待命,只要有需求,哪怕是三更半夜,她也愿意从床上爬起来为这些未曾谋面的“老板”工作.

在接下来的两个月里,杨丽在网络上与不同公司打交道,日子变得充实起来,而且学到了不少新事物.2009年4月6日,她接触到了一个北京的老板,老板希望杨丽帮助公司制作开会时用的幻灯PPT,为外商会议做准备.杨丽一口答应下来了,可是,她并不会做幻灯片.为了早点完工,杨丽现学现卖.她在网上找到了“专业制作公司幻灯片的视频教程”,然后认真学习.第三天,她就做好了幻灯片.北京老板非常满意,本来做一份简单的幻灯片只需要支付20元,但他给杨丽支付了50元！虽然只有50元,但杨丽深知找工作的难处,已经懂得了积少成多的道理,她有付出有回报,就有快乐！慢慢地,杨丽开始接一些类似“制定商业计划”这种比较复杂的工作,它按照小时计算,每小时不低于50元人民币.

网络秘书时间很自由,没有上下班时间,也不受环境约束,而且付出与收入成正比.只要杨丽接到单子,随时都可以开工挣钱.

比如,整理一份千字文案,收费一般在100元左右,花费的时间不超过两个小时.若帮助公司老板撰写讲话稿,收费大概在400元.如果碰到项目分析、数据处理等难度大的工作,相应收费也较高.2009年7月12日,杨丽在网站上看到了一条英文求助公告,一位身在澳洲墨尔本的老板要找一位临时翻译,将一份英文材料翻译成中文,再分批发送给他的中国客户.可这位中国客户当时正在法国谈生意,由于时差原因,这位澳洲老板必须提早准备,所以他决定找个临时翻译应急.

杨丽立刻在这则招聘下留下了自己的,要知道,杨丽在跨国公司里参加过严格的各种经济专业英文函件的翻译培训.很快,杨丽得到了回复,她必须在72小时内完成80页的文件翻译.面对这么艰巨的任务,杨丽开始了新一轮的挑战.

为了按时完成任务,杨丽还雇用了一位和她一样失业在家的同事,两个人互相协作.很快,三天到了,杨丽终于在最后一刻完成了所有的翻译与校对.

澳洲老板按小时计费,又根据工作的难度和应急程度,给杨丽支付了1000澳元的报酬,她随即将这笔钱分给了她的合作伙伴.这位在求职的路途中历经艰难的同事感动地说:“丽丽姐,这是我失业以来的第一份收入,你是我的老板！”杨丽听了风趣地说:“我不是你的老板,我们的老板在南半球呢！”

包罗万象,

“网络秘书”无所不能

就这样,杨丽在网络秘书的基础上,又兼任“网络翻译”的工作了.现在,她每天早上6点半起床补习法语,为日后找工作提前做准备.

她通过手提、电子邮件、网络即时信息等工具和全国各地甚至远至澳洲、加拿大的老板保持联系.这些外国老板根据杨丽的能力,以及市场行情、紧急程度,通常每小时付给她25美元到50美元不等,杨丽的收入开始大幅度增加.

2009年12月,北京一家合资公司打给杨丽,说进行一个几千万元的投资项目,希望杨丽能协助完成计划书的一部分.杨丽通过网络汇款先收了800元的定金.她花了3天起草了计划草案.这家公司的负责人看后很满意.接着她又花了10天完成了几十页的策划.这家北京的公司按事先协商又付给她3500元.当任务全部完成后,杨丽赚到了5000元.

通过做“网络秘书”,杨丽也看到了这种新兴行业的前景.在她忙得不可开交时,杨丽甚至想开一家属于自己的“网络秘书”公司:只要租一间不到20平方米的房子用作办公室,带上电脑,找到那些和自己一样失业的同事,几个人协同作战,就能订到更大的单子,效率也会更高.想到这些,杨丽的心情特别兴奋！现在,她虽然失业在家,可是她尝到了另一种乐活人生,优于职场的工作方式！原来失业并不可怕,关键是在人才拥挤、一职难求的今天,一定要有低调的心态,高调的做事态度,哪怕只是网络秘书,也能开启新的生活.

功夫不负有心人！通过做“网络打工妹”,杨丽避免了走进“低头找工作,不愿抬头看局势”的误区,由于她不嫌弃少到几千元的收入,从做一名不起眼的“网络秘书”开始,无形中一步步为自己的事业铺平了道路.2010年5月,杨丽陆续收到北京、上海、广州甚至澳洲、新加坡、韩国等多家公司老板给她下的聘书.他们希望杨丽能参与到公司的实际工作中来！

面对丰厚的职业资源,杨丽总算度过了人生中最艰难的时光.通过这场求职体验,她深刻体会到:在竞争激烈的社会里,一个人能勤奋、踏实、只问耕耘不苛求高额回报,是保持平和心态,持续工作,获得成功的重要法则.

编辑 / 孙鲁宁