本站原创【摘 要 】分析了当前人事管理系统的不足,根据高校人事部门的需求和高校人事的特点分析讨论了高校人事管理信息系统的功能模块,重点从需求分析,功能和用例图方面进行讲述.
【关 键 词 】高校人事；管理；信息系统
Analysis and Design On College Personnel MIS
Kong DeFeng,He YuYou
Zaozhuang Vocational College of Science & Technology,Zaozhuang,Shandong,277500
Abstract：In this paper,analysis the problems on the current personnel mis,and according the suitable demand of college personnel department,we design the system,provide case and module.
Key words：College personnel；management；info system
用好人,才能搞好教育,作为教育的一个软装备,现在虽然存在很多的人事管理系统,但大部分都是根据企业的需要制定,导致很多学校的人事信息管理还停留在Excel的时代,仅有的一些高校人事系统由于需求制定跟不上时代的步伐也不能为高校人事部门所采用,因此我们针对高校的特点和需求,开发设计了一款高校人事信息管理系统,下面我们阐述该系统的分析和设计.
1.系统开发目标
开发一个针对高校人才独特情况来进行人才信息的分析,管理,人才的调度,达到最优化人才使用和易管理性的目标.
使用目标：
（1）简单,易操作,非计算机人员不经过培训或简单培训即可使用.
（2）后期维护简单,扩展方便灵活.
2.高校人事管理系统和其他人事管理系统的共同和不同点分析
共同点 查看,修改,添加人员 部门管理 职务管理 角色划分 信息统计
信息打印 人员查找 人员调度 人员考核
高校具有自己的独特点：
（1）部门变动不大,部门的设立比较固定,一般不增加或减少部门.
（2）人才专业变动不大,专业学科种类比较固定,新增或删减很少.
（3）人事流动性不大,每年新增或流出人员占员工很小比例.
（4）需要科研项目和论文的管理.
（5）职称管理,对于高校人才来说,职称的晋升关系很大,因此需要该模块.
（6）教师授课情况管理,工作量分析.
（7）暑假,寒假值班管理.
（8）师资衡量,作为教师培训,晋升职称的参考.
企业需要,高校不需要的功能：
对于员工的签到,和工资,不涉及,主要原因,高校员工的签到和企业不同,高校各系部有自己的规定,且各系部统计方法不一样,高校人事部门一般不负责全部员工的签到,如果要统计,可由各系部自行上报.工资由于高校一般都由财务处和主管政府部门财政局负责,单独一套发放标准,一般不需要进行单独开发,如果有需要,可以进行二次集成.
3.需求和功能模块分析
(1)查看人事档案
用户可以根据专业,部门,职称等来进行人才信息的查看.
(2)添加人事档案(可登陆系统添加,也可由人员自行填写到Excel进行导入添加)
(3)人员删除
管理员可以根据用户标识来进行删除,由于删除操作具有一定的危险性,因此我们这里不使用“姓名”或其他属性来进行删除操作,同时我们设置了删除的阶段性可恢复和删除的二次确认.
(4)修改
管理员可根据需要,选择需要修改的用户信息,然后查看修改的用户,进行修改.
(5)批量修改
对于大规模用户的资料修改,可以使用批量修改功能,此功能可以同时使用“数据转换”功能来进行替代.
(6)职称管理.教师职称的晋升修改,按年度和晋升类型进行统计,要求实时做出统计图形.
(7)授课管理.可根据老师自行填写的EXCEL来进行数据转换操作,然后可以统计,查看.
(8)寒暑假值班管理
(9)人才调度.通过人才评估系统,结合系部情况,达到最优化人才配置,进行教师的调度安排.
(10)调度统计.对每个员工所有的调度安排,可以进行统计查看.
(11)人力评估系统.根据影响因子：授课,科研项目,论文,学历,其他等,来进行人力的打分评价,通过评估系统,来进行人才的调度,达到优化配置,各尽所能.
(12)万能搜索.能够通过自定义条件来进行数据搜索.
(13)万能统计.能够根据自定义条件来进行数据的统计.
(14)数据转换功能.由于办公系统一般都使用office文档,因此需要文档和数据库之间能够进行转换,包括格式,数据.
(15)过滤器的开发.修改,添加,转换使用.针对高校人才设计内容非常多,而我们往往并不需要所有的栏目信息,同时为了灵活性和可看性,我们设置了过滤器来进行数据的操作.
(16)可扩展,二次开发.对于系统的栏目和数据库的构建,需要能够进行二次扩展.
(17)安全性.关键数据需要MD5加密,拦截和过滤SQL攻击,同时建立基于角色(RBAC)和路径的系统授权认证管理.
(18)容错性.由于存在人员对信息的误操作,而对信息的录入量非常大,因此我们需要系统具有一定的记录性和容错性,能够在一定程度上实现信息的可恢复性.
(19)查询接口API,需要授权才能使用.主要为了方便其他组织和单位调用,比如上一级主管部门,使用xml,或json来返回数据,同时该功能需要授权才能使用.
4.用例UML设计
对于系统的整个设计,我们可以使用UML用例图来表示,这里我们把整个大结构图(如图1)展现出来.
对于其中的“数据录入”,“数据编辑”,“信息转换”,“数据统计”四个用例来说,他们也可以称之为基础用例,意思就是他们是为其他的用例来服务的,其他的用例也是基于他们为基础的,同时这样设计的好处是能够使系统更具有通用性和灵活性.
5.结束语
我们在本篇文章中主要阐述了针对高校人事管理的信息系统该如何分析和设计,使得它适合高校人事的特点,同时我们还比较了和企业型系统的相似和不同点,最后我们使用用例图来描绘整个系统架构.