简述商场进销存管理信息系统系统过程

摘 要:本文主要介绍商场进销存管理信息系统的系统分析过程,通过对企业的现状分析,确定新系统的开发目标,建立功能模型,分析数据库结构.

关 键 词:进销存系统分析数据库

进销存管理信息系统由进货、库存和销售三个小的子系统组成.进、销、存(进货、销售、存储)管理是商场经营管理的核心环节,如果一个商场能做到合理进货、及时销售、库存量最小、没有积压,那么商场就能取得最佳效益.

系统开发的主要步骤包括系统规划、系统分析、系统设计和系统实施及评价.我们所说的系统分析包括对当前系统任务的分析、数据的收集、数据的分析、系统数据流程图的确定以及系统方案的确定等.

一、商场现状分析

该商场是一家现代化综合大型商场,主营商品零售批发和出售商业铺面,其经营模式和管理系统有一定的滞后.商场现阶段的经营管理虽然也采用计算机进行数据信息处理,但其功能只是停留在存储、打印报表等基本操作上,并且,对进、销、存三个系统实行分散管理,没有形成一个完整、统一的系统.从而导致以下问题的存在:

(1)库房与管理部门之间库存信息难以交流,导致库存存在一定程度的积压,库存商品结构不太合理.

(2)业务员、仓管员、计划员和有关领导之间的信息流通困难,内部信息不畅,使得物资供应效率低下,进货不太合理.例如,某些商品已经滞销,甚至积压,却还继续进货.

(3)费用开支不合理.例如,某些商品应分批进货,却一次性购进,增加了仓储费用.

综上所述,最有效的解决方法就是提高经营管理的信息化程度,建立一个完整的进销存系统,降低进货成本和库存成本,提高进销存业务处理效率,同时有效管理各种数据资源,实现对商场主要经营活动的集中化管理.

二、系统分析

商场组织商品流通的业务过程,分为进、销、存三个基本业务环节,是商业企业管理的重点,下面分别对它们进行介绍.

a)进货管理.在深入市场调查和市场预测,了解与掌握生产和消费发展趋势及需求变化规律的基础上,根据国家政策和计划的要求结合本企业经营特点、经营范围和库存结构情况,依据一定的原则,掌握好进货的品种、数量、花色、进货时间、进货渠道和进货方式等,组织好商品货源,保证销售需要.

b)库存管理.为了保证商业企业购销业务的持续进行,必须要保证具有一定的商品库存,但库存不当,又会造成人为的损失和浪费.加强库存管理,中心内容是有效地控制库存数量、库存结构、库存时间和库存空间,实现商品库存的合理化.

c)销售管理.根据市场需要和企业自身的条件,做好销售组织,选择适当的销售形式,灵活运用各种促销手段,开拓市场,扩大销售,搞活经营,使商品销售更好地满足消费者和用户的需要.

2.1系统功能分析

该系统对商场经营过程的管理是以业务为中心展开,通过对系统功能进行分析,按照结构化程序设计的要求,设计如图1所示的系统功能模块图.

2.2系统数据库分析

建立一个稳定的数据库,是系统开发和建设的核心环节.该系统的开发工具选用VisualBasic6.0和MicrosoftSQLSever2000.在对数据库进行分析的时候,要根据给定的应用环境,构造出最优的数据库模式,保证有效地存储数据,满足各种用户的应用需求.

2.2.1系统数据流程图

系统数据库结构要充分满足用户各种信息的输出和输入,收集基本数据,能够处理数据流程.在分析调查该商场进销存系统需求的基础上,得到如图2所示的系统处理流程.


2.2.2逻辑结构分析

该系统的数据库采用关系数据模型,可以设计一个名为factory的数据库,它由多个表格组成,包括产品类别表、产品信息表、客户信息表、库存表等,每个表格在数据库中是一个表,以产品类别表1为例.

以上便是对商场进销存管理信息系统的简要系统分析过程,这个过程是比较重要的,占有很大的工作量,耗费的财力人力最多,因为只有分析得好,计划得好,以后的设计才能少走弯路.

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