本站原创摘 要：近年来,自考网上报名在多个城市逐渐推广实施,参加自学考试的人群涉及到社会的各行各业,考试的专业课程多,管理环节多等原因,人工和半人工的管理方法已不能满足自学考试报名管理工作的需要.社会形式的发展迫切要求研究和开发一套先进的自考报名信息管理系统来实现对广大考生的自动化管理,实现日常工作的智能化和信息化,为鼓励广大民众更方便、更快捷、更高效参加到自学考试的队伍中来,实现各报名点管理业务的智能化和信息化,建立起一个以江西省教育考试院为中心,覆盖全省所有地市、县区考办的自学考试信息管理系统网络,实现全省各级自学考试管理部门的信息共享,更方便的对数以百万计的考生实行从报名到报考费用支付的全程动态管理.
关 键 词：自考,网上报名,智能化,信息化
一、自学考试发展现状及趋势
在以往的自考报名中我们所使用的是自学考试单机V3.0报名软件,它是一套单机版的系统,每次报名后需要把各个报名点的数据进行汇总合并,不便于数据的集中,数据更新更不能实现同步,已经不适应于现行的信息管理方式.在老版的报名系统中,最重要的两项数据是考生准考证号、姓名,由于是人工敲击键盘输入考生名字报名,很多报名点再给考生报名的时候经常会录入错误,越到生僻字则没法处理,带来很大的麻烦和不便.随着二代的普及和数码照片设备的大众化,使用号、照片作为确定一个考生信息的依据.一个考生只有一个,上所采集到的信息是该考生的唯一准确、真实的信息,而且不能进行手工改动和复制.因此,我们在新报名管理信息系统中增加了识别技术,采集考生二代中的信息作为考生报名唯一的信息,包括考生的姓名、身份照号、性别、民族、年龄以及相片等,从而确保考生信息的准确性和真实性,防范考生代考、等舞弊现象的发生.
二、自学考试报名信息管理系统的研究内容
自考报名信息管理系统的研究和设计,采用的J2EE应用开发平台、MVC模式、Struts框架、AJAX等相关技术和理论进行论述,根据需求分析的结果设计出了适合自学考试管理工作的B/S和C/S混合模式的体系结构,并对系统中重要的功能模块的数据流程和业务进行了认真的研究分析和实现,结合二代识别系统,采集考生上读取的信息作为报名的唯一信息来源.主要内容可以概括为以下六点：
(一)系统需求的研究
研究整个管理体系中所有的用户以及这些用户所属的角色、责任和权限,研究系统中所有的业务以及各种业务的具体内容和数据流程,研究系统的整体功能模块架构以及各个业务功能在系统中所属的具体功能模块,将自考的各项零散数据通过什么样的方式有效的集中在一起.
(二)系统开发相关技术的研究
对J2EE平台、MVC模式、Struts框架以及AJAX技术等系统相关的技术和理论进行研究和分析,对目前广泛应用的C/S以及B/S两种结构进行研究和分析,自学考试报名管理信息系统的结构进行研究和分析.
(三)基于二代信息采集系统技术的研究
随着推出的二代的普及,越来越多的基于二代信息采集的系统应用于交通、医疗、教育等公共服务行业,而在教育系统中,基于采集二代信息的管理系统并不多见,大部分都是采用单机版的信息管理系统,数据比较单一而且难于管理.而阅读技术的使用,可以将计算机上所读取到的考生信息的控件研发技术有效的整合进系统,保证考生报名信息100%的准确,平缓过度的解决现行自考考生信息的缺失问题,有效的规范了考生的信息来源,在报名期间使用识别仪可以高效的完成报名工作,考生只需携带在报名点机构刷过,系统就会自动的完成从信息录入到报名的整个过程,大大减轻了以前人工操作录入所带来的繁杂的劳力工作,提高了报名点机构报名和考生办事的效率.
(四)系统功能模块的研究
对系统中各个报名功能模块的详细业务功能、流程,以及具体的实现方法进行研究.包括老生刷模块、报考新生模块、考生报考课程模块、导入课程模块、报考统计模块、提取考生模块、导出考生报名情况模块、打印报考凭证模块.
(五)华视CVR-100U第二代阅读器的使用
使用阅读器读取号,通过查询集中的数据库来代替敲入准考证号,整个报名过程不需要用键盘录考生信息.华视CVR-100U第二代阅读器采用非接触IC卡阅读技术,依靠无线传输的方式与内部的芯片进行数据交换,内的就可以被读出,再经过电脑的USB接口,把个人的身份信息传输给自考应用系统软件.通过阅读设备提供的开放的应用程序接口（API）函数和第三方控件,可以实现阅读设备与自考应用软件的集成.
三、大数据时代下自学考试报名管理信息系统研究成果
本系统以南昌市作为自考报名管理信息系统的试点单位,在10月份自考报名工作中,南昌地区院校及招办现场报名考生中有94.56%的考生已经刷过,网上报名考生中有21.27%的考生刷过报考,这样做的目的保证了这些考生基本信息100%准确,考生所采集到的信息一律以芯片所读取出的信息为准,包括姓名、相片、性别、年龄、、籍贯等.由于所采集到的信息是考生的真实信息,在考试过程中监考人员能轻而易举的通过刷的方式辨认出是否是考生本人参加考试,从而大幅的减少了、代考等违纪情况的发生,维护了自学考试的考风考纪.本次考试中,南昌市地区共抓代考考生48人,其中35人是没有刷的考生,占73%,可以看出无故不刷考生的可能性远大于刷过的考生.在南昌市率先使用新报名信息管理系统进行试点是整个报名工作的测试窗口,可以在报名过程中及时发现并排除出问题,为下一步全省报名全面铺开做好实践准备基础.
四、结语
系统的最终研究成果是建立一套具有高科技水准的江西省自考报名管理信息系统,建立起一个以江西省考试院为中心,覆盖全省的自学考试报名管理网络.通过对J2EE平台、MVC模式、AJAX技术以及阅读识别技术的开发,实现报名管理工作的规范化、标准化、信息化、高效化,实现复杂业务功能的自动化和智能化.用先进的信息化技术让全省各级自学考试报名管理人员拥有一个实时分享信息、高效处理数据、便捷服务考生的自学考试报名管理工作平台.
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