本站原创[摘 要]本文分析了物资仓储管理工作的一些做法,目前电力物资仓储管理中存在的不足,提出了运用现代仓储管理理论和信息技术等优化策略,建立科学完善的现代电力物资仓储信息管理体系.
[关 键 词]电力物资仓储管理规范策略
中图分类号：F253.4文献标识码：F文章编号：1009914X（2013）34044201
电力企业的物资仓储管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资仓储管理造成不良影响.电力仓储物资管理,普遍存在设备需求量大、技术更新快、品种繁多、规范复杂的情况,一些电力物资由于设计要求、方案审定、原材料采购、生产周期、检验试验、在途运输等内外部原因,采购周期较长,同时电力行业的物资具有需求波动大、计划性较难确定、现场施工情况多变、技术工艺要求特殊等特点,对电力物资的仓储管理提出了很高的要求.这就要求电力物资仓储管理部门必须及时、隹确、高效地对各类电力物资进行需求预测,尽可能地实现电力物资的“零库存”,同时进一步从电力物资供应链各个环节,着手优化、缩短各类物资的采购、交付周期,在满足生产需要的同时降低仓储成本.因此电力物资仓储管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础.
目前仓储管理存在的问题和不足：
1、管理缺乏信息化方法,过程得不到有效控制,货物种类多造成堆放货物环节有点混乱,公司机械设备少,大部分搬运处于手工阶段,随着业务发展、库存数据量日渐增加,经常容易出错,仓储技术相当落后.
2、仓库布局不够合理.由于各相关单位为了满足各自的需要,纷纷建立了自己的仓库,导致仓库数量众多,但仓储布局不够合理,造成了部分部门仓储大量剩余而部分部门仓储能力不足的两极分化局面.而其中许多仓库作业仍旧靠人工操作.这种仓储技术方面发展的不平衡状态,严重地影响着企业仓储整体的运作效率.
3、货物验收不够合理.按照相关规定,物资验收必须进行逐一验收,包括外包装、数量、质量等,但目前受条件限制,只能进行外观验收,没有完全把好质量验收观,验收后的物资也没有严格按照类别分别存放.
4、库存布局不够合理.没有严格按照年度使用情况进行库存管理,有时出现库存过多或缺货现象.公司进物较为频繁,但是没有建立统一的共享库存资源.库存物料没有完全建立物料存放卡注明料号、品名、数量、时间等,没有严格按照先进先出原则发放物料.
实现仓储规范管理的具体做法：
1、制定完善的仓储管控办法.以制度为抓手,规范业务流程,构建与物资集约化变革相适应的仓储管理模式.从仓储现状、物资需求、信息建设等多方面进行周密分析,按照岗位职责、业务流程和专业范畴的不同要求,制定了公司《物资仓储管理办法》、《抢修物资应急预案》、《物资仓储装卸安全规定》、《废旧物资管理办法（试行）》等仓储管理制度和工作流程,做到职责明晰、责任到人.通过建章立制,优化流程,固化了仓储管理各环节的管控机制,形成一套完整的制度保障体系,有力推动了仓储管理的规范化、制度化和程序化.
2、严把物资验收关,保障物资质量.发挥各专业管理优势,建立横向配合协作机制,形成工作合力.严格把关物资到货验收,运维检修部、基建部、施工单位、物资供应公司对产品质量监督齐抓共管,规范验收单、配送单、质保单、投运单签字确认流程,认真做好现场设备物资的验收、质量监督、安装调试问题的反馈,定期组织召开工程物资到货状况分析会,积极协调解决工程物资遇到的问题,设立产品质量监督反馈渠道,从物资仓储、出入库环节严把质量关.
3、推进仓储标准化建设.完善仓库配套设施,合理利用现有仓储资源,按照“四定位”原则对各类物资进行接收、保管、定期维护,做好“四验、四保”工作,验品种、验规格、验质量、验数量,保质、保量、保安全、保急需.实现仓库规范化、存放系列化、保养经常化,确保仓储物资帐、卡、物相一致,做到各类物资出入库准确率、储运完好率100%.
4、加强应急物资管理.建立应急物资台帐,定期进行保养维护,要求保管人员熟悉物资性能和使用方法.与车辆公司签订用车合同,确保任何环境下运输通畅.制定应急物资发放预案,开展应急物资发放演练,增加应对突发事件能力.
5、统筹物资配送计划管理.全面分析电网建设规模、运维物资消耗等数据,建立科学的储备预测方法.推行仓储物资协同化管理,以签订合同到货时间分析为基础,根据现有仓储条件,推行链条式精细化管理.做好物资履约、仓储、施工的有效衔接,建立岗位人员业务帮扶机制,达到业务知识有效沟通、相互帮扶、相互促进的目的,确保物资仓储业务流程更细致、更流畅的运作.并建立工程物资需求和定量库存的协调机制.根据全年工程项目计划,提前制定物资暂存和配送方案,作好物资配送和工程施工进度的有效结合.
提升管理的信息化措施：
1、推动仓储装卸搬运机械高效化.通过引入计算机、自动控制技术和人工智能等高新技术对仓储机械的技术改造,扎实提高仓储机械的技术性能.将载重量大、机动性强、操作方便、可维修性好的叉车、牵引车、托盘搬运车、码垛机等先进的装卸搬、运机械设备广泛应用于仓储系统.在物料存取过程中,争取应用专家系统指挥机器人进行入架和出架操作,将多媒体技术和专家系统,应用于仓储机械人员培训、操作指导、远程现场监视、异地故障分析和诊断等.进一步完善智能化仓储设备,使仓储机械更加安全、更加可靠.
2、推广使用条形码技术.条形码技术作为一种成熟的信息处理技术,具有信息采集速度快、信息量大、可靠性高等优点,已广泛应用于自动控制、质量跟踪等领域.条形码技术是实现仓储信息网络化的重要保障.现代仓储系统应尽量采用国家或国际条码标准,建立一整套物流条码标准体系,大力推进物流条码的应用和发展.
3、深化ERP系统库存管理模块应用.规范ERP系统出入库流程,改变以往ERP系统项目物资入库、出库同时的管理模式,据实开展相应业务.将库存物资全部录入ERP系统,建设现场收发货作业平台,全面实现库存信息“一本账”管理.启用MRP平衡利库功能.建立利库调拨运作机制,实现库存管理常态化.进一步完善库存数据抽取和统计功能,实现仓储多元化管理.开展库存储备策略研究,逐步应用联合储备、供应商寄售、供应商代保管等系统功能,降低整体库存水平.
4、实现虚拟库存、实际库存与厂家的具体联动.整合现有仓库资源,优化仓储网络布局,建设以虚拟库为信息中心、区域库为枢纽、周转库为支撑的现代仓库网络,降低仓库数量和仓储面积,提高仓库利用效率.虚拟仓库作为库存物资信息中心,将公司所有库存物资信息集中管理,实现各单位库存信息共享.区域库作为公司实物储备的枢纽,主要承担区域内物资集中储备和周转配送任务,周转库作为仓储网络的最终结点,承担日常消耗和应急作业的物资暂时储备任务,最终实现所有库存联动机制,更好的为电网建设服务.