计算机在信息化仓储管理中的作用

摘 要：随着当今社会信息技术的快速发展,计算机技术也迅速发展,并被各行各业广泛的应用,特别是计算机在信息化仓储管理中发挥着重要的作用.计算机在仓储管理中,给物资供应系统提供便捷的服务,并实现了信息化的仓储管理模式,进一步提高了物资仓储管理的水平.本文作者结合工作经验浅析计算机在信息化仓储管理中的作用,为部队仓储管理的发展奠定基础.

关 键 词：计算机；仓储管理；信息化

当今社会已经步入信息化时代,计算机已经成为信息管理领域中激烈竞争的主要工具.计算机代替传统的人力、资本等资源,有效的控制信息,成为最普遍的工具.面对计算机信息竞争的时代,快速的获得信息、处理信息成为各种竞争立于不败之地的有效途径.利用计算机在最短时间内掌握最准确的信息,进一步为采购决策者提供决策依据,进一步实现部门的职能,保障部队的物资需要.

1信息化管理在物资供应部门的应用

采用信息化管理物资供应,改变了传统的手工记账,避免繁琐的流程带来的误差.并且可以有效的提高工作效率,面对种类繁多的物资,可以了如指掌的掌握物资的流向、库存以及部门使用情况,为采购提供科学合理的决策依据.物资供应部门采用信息化管理,把利用计算机软件管理变为可能,间接的改变了仓库与物资供应部门之间的关系[1].

物资供应部门是保障部队智能正常发挥的关键因素,故完善的物资管理信息化系统确保其所需资料,做到保质保量的供应,使得工作顺利健康的运行.由此,信息化物资供应管理系统可以及时的掌握生产、物资运转的准确信息,为进一步运行采取有效的措施和决策,有效的提高部队物资供应.信息化物资供应管理系统是当今社会发展的必然趋势,是信息化的时代需要,大大的提高了整个仓库的管理.

2仓储的概念

仓储管理作为物流中的一个关键环节,起着举足轻重的作用.是整个内控中的重点,也是生产功效之间的一个相互牵制、相互验证的内部管理系统.仓即存放物品的场所会特定场地[2],可以是专门的仓库、房屋建筑、大型的容器等,可以有效的存放和保护物品的功能.储即为保管、备用的意思,在部队需要时使用的行为.现代的仓储是对物质货物进行动态或静态储存,不仅可以创造货物的有效价值,而且还可以对物品进行保养、存取、监督等工作,并且对象不局限于物品,可以是生产资料也可以是生活资料.在特定的厂所,对仓储的对象提供管理、保养、核算、控制监督等服务程,最重要的是可以满足部队的需要,利用低成本创造高成本的动态管理.

3物资管理系统

物资管理系统涉及的内容较多,包括申请计划、采购、运输、仓储、管理、领用等重要的活动.在这些过程中,涉及较多的数据和物资信息（数量、规格、品种、、质量）关系,管理人员要对这些数据进行准确性的记录和核算,制定报表,并进行综合性的分析,及时的补充库存,为部队提供有利的保障.

面对如此庞大的数据和物资信息,我们必须采用信息化管理系统,防止遗漏和错误的发生,为的生产活动提供全面的服务.从物资申请计划、采购、运输、仓储这些环节中,重点突出对物资时间、数量、品种、规格、、质量等方面的管理和记录,做好每一个环节之间的衔接工作,为部队日常活动顺利进行提供保障.因此,物资管理系统是部队的有力后盾,直接与部队的管理水平相关联.物资管理水平的高低,与经营成本、部队的整体管理水平有直接的影响,我们必须做好物资管理工作,准确的掌握物资储存情况,是奠定部队正常活动的基础.

4信息化在仓储管理中的重要性

面对日益竞争激烈的市场经济环境,改革传统的仓储管理是发展的必然趋势,要想实现传统仓储向现代化科学仓储管理的快速转变,需要高效、快速、便捷的服务标准,故加强对计算机的应用是关键.面对当前社会经济活动的现状,仓储的管理信息量庞大而复杂,使仓储管理的信息量超出人工记录的极限,由此为了快速准确的掌握仓储管理信息,信息化的仓储管理系统是时展的需要.

随着现代信息技术的快速发展,特别是各行各业对信息网络的广泛应用,从而仓储新的来源也越来越复杂,并且信息量也越来越大.仓储管理信息量的增加,编辑和录入人员的工作量加大,降低了录入正确率和信息化管理系统的执行力[3].为了实现信息的快速准确的输入,现代仓储管理中必须依靠计算机系统.

5计算机在仓储管理中的应用

5.1利用计算机可以快速的、准确的、安全的、可靠的、全面的获取实时仓储信息.

5.2计算机的应用,降低了纸质记账的耗纸量,有效的节约了大量的办公材料,并且利用磁盘和优盘储存信息,可以随身携带,利于实时实地的查看仓储管理情况.

5.3计算机可以实时对仓储情况进行监控核算,及时的做出相应的调整和计划,并且可以有效的检查和核算仓储管理状态,防止人工存取出现的错误[4].如使用条形码进行录入和识别,实现自动存取的记录,有效的提高工作效率,并且建立了实时监测系统.有利于决策人员,做出正确的决策,防止市场风险因素.

5.4提高了现代仓储劳动力水平和工作效率,为现代化仓储服务.

6计算机在现代仓储管理中应用意义

6.1仓储信息化管理的应用即对计算机的使用,可以有效的提高部队的工作效率,减少劳动力的使用,并且快速的掌握部队整体运行情况.同时实施信息化仓储管理,是对管理理念的更新,改变了传统的仓储管理理念.为了适应现代市场经济的环境,对的仓储管理提出了新的要求和挑战.计算机的应用,可以提高仓储的竞争力,改变了的管理模式和经营模式,为部队的发展提供有利条件[5].

6.2计算机的应用不仅效率高,同时可以减少人工记录的错误,确保仓储管理数据的准确性,进一步保证了决策的准确性.并且实施信息化仓储管理为部队提供便捷的服务,满足部队的服务要求.由于计算机的精细化管理,可以有效的计算仓储的有效价值,为部队的整体形象做出贡献.

6.3有利于提升储运系统形象和国际竞争力.当今社会已经步入信息时代,计算机的应用状况逐渐成为衡量仓储管理水平的标志之一.想在现代仓储的国际竞争大潮中站稳脚跟,部队必须加强计算机应用管理.现代仓储管理信息系统的推广和应用为我国仓储实现这一目标提供了良好的条件.

6.4有利于部队业务的开展和客户的开发.采用不采用计算机管理已经成为仓储能否吸引客户的一个重要手段,而且越是有价值的客户对仓库是否实施计算机管理越在意.计算机信息化仓储管理是部队的强大后盾,无需担心物资缺少等问题.

总之应用计算机实现信息化仓储管理有至关重要的作用,同时也是进一步提高自身物资仓储管理水平的有效途径.建立一个规范、自动化、信息化的物资仓储管理系统,是增强竞争力的必要条件之一,也是部队发展的关键所在.所以信息化仓储管理有效的确保物资需要,在整个职能部门中发挥着不可替代的作用.

[2]李凤,柴迎春,谷云东,等.一种基于模糊化决策树的分类算法[J].北京师范大学学报（自然科学版）,2011,（05）.

[3]闫换新.面向集中交易的证券客户关系管理系统规划[J].商业研究,2012,（03）.

[4]王新军,胡曼.数据挖掘技术在寿险业交叉销售中的应用[J].保险研究,2010,（06）.

[5]罗丽霞.浅析数据仓库与数据挖掘[J].才智,2011,（02）.编辑/张燕