二级单位SCI发表文章情况统计与方法

摘 要:SCI文章发表情况的统计与分析对于科管部门非常重要.作为二级单位的科管部门对于统计隶属于本单位发表的文章存在一定难度,目前尚缺乏相关介绍.本文以重庆医科大学附属第二医院为例,详细介绍了如何利用ISI-WebofScience工具统计二级单位SCI文章发表情况.

关 键 词:SCI文章发表情况;ISI-WebofScience;统计与分析

SecondaryDepartmentSCIPublishedArticlesStatisticsandAnalysisMethods

LUYi

(ChongqingMedicalUniversitySecondAffiliatedHospitalResearchDepartment,Chongqing400010,China)

Abstract:Statisticalanalysisofpaperpublicationisacriticalworktothedepartmentofresearch.However,itisdifficulttoidentifyitsSCIpaperstoasubordinateanization.Toaddressthisproblem,weusetheAffiliatedHospital2ofChongqingMedicalUniversityasanexampletoillustratehowtoStatisticalanalysisofSCI-paper-publicationofsubordinateanizationbyusingISI-WebofSciencetools.

Keywords:SCIarticlespublishedcase;Statisticsandanalysis;ISI-WebofScience

文章发表情况,特别是SCI文章发表情况是衡量一个单位科研水平的一个非常重要的指标.作为科管部分本身,精确的统计本单位的SCI文章发表情况,对于掌握目前单位科研概况以及有针对性的制定科管相关政策都非常重要.

ISI-WebofScience是全球最大、覆盖学科最多的综合性学术信息资源.其携带的丰富的检索功能也为科管部门统计分析本单位文章发表情况提供了非常有用的工具.如利用其高级检索工具中的机构扩展(OG)选项就很容易能统计到本单位的SCI文章发表情况.但作为二级单位,特别如附属医院,如何从庞大的检索结果中筛选出本单位的SCI文章存在一定难度,目前尚缺乏相关资料参考.本文从笔者工作实际出发,以重庆医科大学附属第二医院(重医二院)为例,详细讲解如何统计和分析二级单位SCI文章发表情况.

1方法

1.1筛选一级单位发表文章明细首先利用ISI-WebofScience检索工具中的高级检索工具,检索属于一级单位的SCI文章发表明细.比如我们检索重庆医科大学SCI文章发表情况.我们可以在高级检索栏目里输入机构扩展等于重庆医科大学的文章(OG等于chongqingmedicaluniversity);同时将结果限制选项选择语言为英文(English)、文章类型为论著和综述(Article/Letter/Review)、引文索引为SCI-EXPANDED.检索结果即为重庆医科大学SCI文章发表明细.

1.2筛选二级单位发表文章明细接着再利用关 键 词从一级单位中筛选属于二级单位的文章发表明细.关 键 词的选择要充分根据二级单位的特点,比如名称,地址,邮编等.如我们要从上面统计的重庆医科大学文章发表明细中筛选出重医二院的文章发表明细.重医二院在重庆市渝中区临江路,邮编400010.所以我们使用三个关 键 词:"sg等于affiliatedhosp2"(名称)、"sa等于Llinjiang"(地址)、"zp等于400010"(邮编)分别与机构扩展"OG等于chongqingmedicaluniversity"利用ISI-WebofScience高级检索中的布尔运算符"And"取交集分别检索,并用布尔运算符"Or"将检索结果取并集,从而筛选出重医二院的SCI文章.

1.3筛选版权属于二级单位的文章明细通过上面两个步骤,我们已经可以得到二级单位发表文章的总数与明细.但在实际的统计中,真正能反应科研实力的应该是版权属于单位的文章数目.版权属于单位即通讯作者单位属于该单位,即从已经统计的结果明细中筛选出通讯作者单位属于本单位的文章.举例统计通讯作者单位为重医二院的文章.我们首先将第二步检索结果导出,记录内容选择【全记录】,文件格式选择【制表符分隔(Win,UTF-8)】.利用Excel打开对应文件.在这个文件中,可以找到列名为RP的,即Reprinting信息,内容为【通讯作者,通讯作者单位,邮编,等】.利用Excel中的find函数很容易从中筛选出版权属于单位的文章明细.

1.4批量的SCI文章影响因子标注衡量SCI文章影响力的一个重要指标即其发表所在期刊的影响因子.科管部门对于发表的文章进行影响因子的准确标注对于分析文章发表质量非常重要.逐一的进行影响因子标注不但费时费力而且容易出错.其实利用上述导入Excel表格的文件中的ISSN号可以很容易的进行SCI文章影响力标注.每个期刊有唯一的ISSN号.具体操作即需要将当年SCI影响因子下载到Excel表格的一个Sheet中,利用函数INDEX和MATCH组合,以期刊ISSN号为索引,寻找新建Sheet里对应ISSN号期刊的影响因子数值并返回这个数字.从而完成对文章影响因子的批量注释.


1.5筛选出的文章进行排版发布工整的排版是科管部门发布其统计结果必须的.目前市面上常用的文献管理软件比如Endnote,NoteExpress等都能根据不同设置进行文献排版.所以对于筛选出的二级单位的文章,我们也可以利用这些软件排版后发布.举例来说,我们可以将步骤二得到的结果导出为Endnote格式,并导入Endnote.在Endnote中按照作者的字母顺序排列,再将步骤三得到的Excel表格对比,删除被过滤掉的论文即可.

2结论

通过以上方法介绍,我们以重医二院为例,详细讲解了如何统计二级单位SCI文章发表情况.我们在实际工作中,在步骤四完成Excel中对论文批量影响因子注释后,还进一步的结合Excel软件利于统计的特点,进行进一步的量化分析.同时,我们也注意到,发表文章的单位名称规范标注对于统计非常重要,基于此,我们也建议二级单位科管部门在实际工作中强化论文的规范化标注.编辑/哈涛

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