林业档案管理中存在的问题

摘 要：林业档案管理是林业工作中的重要组成部分,但是随着社会的不断发展,林业档案管理的发展状况与需求之间发生脱节.本文从目前林业档案管理的发展状况入手,探索林业档案管理的新对策,以促进林业档案事业的发展.

关 键 词：林业档案；问题；对策

中图分类号：S7-0文献标识码：A

林业档案管理是对林业档案进行收集、整理、保管及开发利用,是林业生产和林业管理的一个重要环节,随着经济发展,信息量的增大,现阶段的林业档案管理已经不能满足林业管理的需要.提升林业档案管理已迫在眉睫.

1林业档案档案管理中存在的问题

1.1对档案管理工作重视不够

同志曾经指出：“档案工作是人类活动的真实记录,档案事业是一项崇高的事业,是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面.”但是在现实中,由于档案管理是一项幕后工作,不能为单位带来直接的效益,也不在年终考核中体现,所以大部分领导对档案管理不重视,缺乏监督.

1.2档案管理载体单一,硬件落后

大多数林业单位的整体硬件设施较差,档案库房多年未修,很难达到防火、防水、防虫的作用.另外,档案留存的载体很单一,基本都是纸制载体,信息传递速度慢,不能达到异地信息共享.档案存储空间大,文件易损坏,查阅比较困难.曾经有个例子,一领导在县局查阅2a前的乡镇林业站上报的工程资料,结果档案管理员查找1h都没有找到,而且档案到处存放,办公桌、办公椅、地板到处都是,办公区和档案区混为一室.

1.3档案管理人员素质较低

目前负责林业档案管理的人员,多数是从本单位抽调过来的,手头还有别的工作,他们没有受过专门的培训和学习,对档案管理的系统知识不熟悉,业务能力偏低.在档案管理时精力分散,不能不能全心投入,责任心也不强,办事效率低,从而导致档案管理的各个环节出现很多差错.由于这些专业素质的缺失,导致在一定程度上影响了档案信息资源的开发利用的深入.

1.4管理体制不完善

目前多数的林业档案管理没有强制性的规章制度来制约,这样很容易造成文件资料的流失.随着各级结构增多,原有的旧文件没有合适的收管部门,新的文件又不断下发,使文件堆积,无法正常管理.另外,由于各部门之间缺乏有效沟通,一些档案为了使用方便,没有移交档案室,使档案管理难以顺利开展.

2提升林业档案管理的对策

2.1部门领导需要高度重视

林业档案是林业工作者的心血和智慧的结晶,是国家的宝贵财富.档案的安全、完整、系统是以单位领导高度重视为前提的.领导的重视体现在财力、物力和人力方面的大力支持.要加大财力和物力的投入,加强档案管理人员的选拔和任用,以及对档案工作的支持.

2.2加大基础设施建设

首先要建立专门的档案管理室,配备新型档案柜及现代化电子设备,如扫描仪、计算机、打印机等,并购买档案管理用的软件,实现档案管理现代化.其次,档案管理人员要会用多媒体技术处理档案中的图片等资料,建立资源共享平台,将档案信息数据进行备份保存,防止机器故障或不定因素导致的资料丢失.这样不但能节约大量人力物力,还可以减轻工作人员负担,提高工作效率.

2.3加强档案管理人员培训

作为档案管理人员,不但要具备综合素质,还要具备专业的林业知识,要精通各项业务环节,熟悉各项业务流程.不能只停留在原始资料的收集上,要加大对信息的采集、整理、辨析,使收集到的资料具有时效性的准确性.基层单位要经常对档案管理人员进行思想政治教育及专业水平和综合常识的培训,使档案管理人员能够在工作中有所创新.

2.4完善管理体制

首先要完善各种档案管理制度,对林业档案的各个环节做出严格要求,并要求工作人员严格执行.其次,要对档案管理工作进行严格监督,不但要自查,还是接受上级主管部门的随时检查.最后,要有奖惩制度,对表现好的档案管理人员,给予一定的奖励,对于玩忽职守的工作人员给一定的惩罚.

总之,提高林业档案管理的水平,使档案管理工作与时俱进,可以使档案管理工作事半功倍.同时,也可以提高林业档案的利用率,使其发挥真正的价值.