本站原创摘 要 ：医院档案管理在医院内部管理中属于核心组成部分,充分开发与利用档案管理,将其具有的作用与价值全面发挥,能够确保医院管理水平的全面提高.同时,档案还是医院中一项不可或缺的重要信息资源,目前,档案管理已经被越来越多的人所关注,而随着医学技术的不断提高以及医院管理力度的增强,在档案管理工作方面增添了新的要求.本文首先指出了现代医院档案管理现状；其次提出了改进医院档案管理的具体方法.以供参考.
关 键 词 ：医院；档案管理；改进方法
引言
医院档案管理是医院开展相关管理工作的重要依据,更是医疗、教学和科研研究的理论性基础.现阶段,医院档案管理存在这样那样的问题,对自身的健康持续发展造成了严重的阻碍.所以,医院应根据新医改中提出的要求,树立新的档案管理思想,做好档案管理工作,这已经是现代医院发展过程中急需要处理的重要问题.本文首先指出了现代医院档案管理现状；其次提出了改进医院档案管理的具体方法.以供参考.
1. 现代医院档案管理现状
1.1 缺乏较强的管理观念,档案实际利用率有待提高
到目前为止,医院中依旧有部分职工尤其领导者,未树立起良好的档案管理意识.只对经营予以高度重视,完全忽略了档案的重要性,甚至有部分员工和领导者觉得档案工作有没有无关紧要,未充分认识到其在医院管理中具有的作用.由于他们对档案没有过多的重视,最终导致档案信息资源开发力度不够,档案实际利用率难以提高.
1.2 医院档案管理工作者素质良莠不齐
一直一来,在医院各项管理中,对医疗技术工作者的素质提升有着高度的重视,而在档案管理人员方面,没有制定相应的计划与要求.医院中多数从事档案管理工作的人员并非专业出身,他们的知识面相对比较狭窄、学历也较低,档案管理知识了解的不足,更有甚者之前所从事的职业与档案管理沾不上一点边.所以,他们无论在专业素质还是在文化程度等方面呈现出了良莠不齐的现象,并且,日常工作过程中,档案管理工作者们没有多少的进修机会,根本得不到系统性的档案知识培训,最终造成多数档案管理人员综合素质与管理水平难以适应新形势的要求及发展,毫无创新与活力可言.
1.3 硬件投入不足,现代化管理水平不高
当前,部分医院中由于缺乏医疗用房,经常会缩小档案用房面积,这与档案保管标准规范不相适应.同时,所使用的档案管理设备比较陈旧、管理技术不够先进,严重影响了档案工作的发展.虽然,随着先进科学技术的不断涌现,计算机与网络技术在医院管理中得到普遍使用,促进了医院管理手段的进步,但是,很少会运用先进的计算机与网络技术对档案进行管理,仍有部分档案工作采用的是手工收集与检索,信息量较小,对于档案的收集、开发与利用极为不利.
2. 改进医院档案管理的具体方法
2.1 树立良好的管理观念,加强宣传,促进全员档案意识的形成
档案管理在医院内部管理中属于核心组成部分,医院应做好档案管理的领导工作,将其归列到重要的议事日程范畴中,将其作为医院发展过程中的重点,和医院业务建设统一规划和发展.另外,可采用诸多的形式,如参加相关会议、宣传典型事例等来加强档案工作的宣传力度,以此让医院上下级干部与职工均意识到档案工作具有的重要性与必要性,并且,充分认识到档案和自己平时的工作乃至生活间的紧密关系,积极配合档案管理工作,树立起良好的档案意识.
2.2 培养一批专业的档案人才队伍,提升职工的业务素养
档案管理工作人员的素质好坏直接决定了档案管理水平的高低.要想确保档案管理工作健康高效的运行,就必须定期对档案管理队伍进行必要的教育,以提高其综合素质.实际中,可采用专业培训、进修学习、继续教育等诸多的方式将档案管理人员的业务与知识水平全面提高,同时,还应把档案人员的培养归列到医院的人才培养计划中.对档案管理工作与业务发展予以总结,以确保档案管理水平的全面提升.另外,对于档案管理人员来说,也应积极的对自身业务能力进行培养,实际工作与学习过程中始终以主人翁的态度良好的服务和科学安排医院相关活动,将档案管理工作、医院医学科研、经济建设、管理工作这四方面进行有机的结合,做好临床医疗、科研工作.树立良好的创新意识,进一步拓宽思路,不断创新,提高对新生事物的敏感度以及接受力.
2.3 加大硬件投入力度,突进档案现代化管理
新医改的主要宗旨是始终以公共医疗卫生事业的公益性性质为核心,构建完善的基础医疗卫生制度,良好的服务于广大的人民群众.要想实现这一目标,就需要医院构建档案信息共享平台.现阶段,在医院整体费用中,患者的医疗检查所占比例较大,唯有建立患者档案信息共享（涵盖了病例、病理影像资料）,才算得上是一切以患者为中心,为患者着想,进一步减少医疗费用.随着医疗卫生事业的快速发展,国家加大了医疗科研投入力度,不过医院中依旧存在着科研能力不均衡、科研成果无法转化等现象,对医学科研发展极为不利.而如果医学科研信息能够共享,那么,就会避免上述问题的发生,促进医学科研快速发展.
医院要想构建档案信息共享平台,就应购买和档案管理信息化相匹配的软件与硬件.采用先进的计算机技术储存医院中的各项业务以及形成方面的档案,便于需求者的查阅,大大节省了时间、人力、物力、财力,工作效率不断提高.另外,还应构建完善的检查系统,以确保相关人员查阅资料时的快捷与准确性.因此,医院必须加强档案管理自动化、网络化、现代化目标的实现.
3. 结论
综上所述可知,医院档案管理人员应加强学习、积极进取,满足医院发展过程中对档案管理的具体要求,为医院档案事业做出相应的贡献.总而言之,只要我们高度重视起医院档案管理工作,激发全员的档案意识,积极配合协作,就能够实现新医改中所提出的目标.